做好干部人事檔案保密工作研究

文/亳州銳藝文化傳媒有限公司 劉志遠

前一階段，按照干部人事檔案材料收集工作要求，我參加了公司中高層管理人員人事檔案整理工作。在整理干部人事檔案的過程中，有很多檔案材料分類不是很準確、排列混亂、目錄不清甚至有些目錄缺失、裝訂不整齊，按照新的《干部檔案工作條例》規定，對中高層干部人事檔案重新整理、審查、補充。期間也反復整理很多次，在此過程中，我發現，干部人事檔案記錄著每個人的表現、業績、個人經歷等各方面內容，是人才選拔、人事調動、實現人才優化配置的重要依據。

黨的十九大報告指出，“把雷厲風行和久久為功有機結合起來，以‘釘釘子’精神做實做細做好各項工作。”對于國有企業來說，干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。隨著國家加大對干部人事檔案的審查力度，把干部檔案任前審核作為選拔干部的必經程序和干部考察的重要內容，建立完善“凡提必審”機制，特別是對“三齡兩歷一身份”認定材料的審查，前移監督關口，有效防止了干部帶病提拔。做好干部人事檔案工作不僅要求檔案管理人員要有“釘釘子”精神，而且還要進一步強化人事檔案保密及管理力度，采取強有力的措施，做好檔案保密及管理工作，確保檔案材料的完整性、真實性和安全性。

一、建立健全人事檔案保密管理制度

公司自2017年8月掛牌成立以來，各項工作迅速啟動，工作在短時間內步入正軌。但在檔案管理方面還有很多缺失，檔案管理人員配備不足，很多都是兼職人員，檔案管理制度也未及時制定，造成檔案管理存在安全隱患和無序現象。當下，公司要結合工作實際，制定和完善檔案管理的各項規章制度，對檔案使用權限、保密工作方法、檔案移交、閱檔制度等方面做出詳細規定，并嚴格落實檔案管理相關制度，確保檔案管理工作的標準化、制度化，有效防止檔案遺失等現象出現，提高檔案管理的安全性。

二、切實提高檔案管理人員保密能力

在檔案管理過程中，存在很多企業高層領導對檔案管理的重視程度不高、人財物投入不足，在配備檔案管理人員時，未完全考慮其政治、業務、文化素質，甚至出現輪流管理檔案的現象，加大了干部人員檔案信息的泄露風險。黨的十九大以來，特別是市委組織部對干部人事檔案的巡查，提高了企業高層管理人員對干部人事檔案的重視程度，很多企業指定了人力資源部門黨員同志專門負責檔案管理工作，站在“為黨管檔”的高度，堅持“身處故紙堆、心中有宗旨”，結合“講忠誠、嚴紀律、立政德”專題警示教育，努力培養強烈的使命意識和政治站位，嚴格落實檔案管理有關規定。同時加大了對檔案管理工作支持力度。為提高檔案管理人員的保密意識和保密技能，堅持保密教育與檔案管理相結合，紛紛強化了對檔案管理人員培訓教育學習力度，逐漸強化監督與檢查機制，不定期找人事檔案管理人員談話，對檔案歸類和保存工作進行檢查，切實提高了檔案管理人員對檔案保密工作的認識程度，防止檔案信息泄露。

三、加強檔案管理硬件軟件建設力度

目前，為加強檔案管理工作的安全性和保密性以及工作效率，紛紛提高了檔案管理的軟硬件建設水平，可以說在物力、財力的投入是做好干部人事檔案保密工作的基礎。新形勢下，竊密手段呈現高科技化趨勢，企業一方面在合適的位置設立了專門的檔案室，并對檔案室門窗等進行了專門加固，以防盜竊，同時配置完備的信息化硬件設施，如計算機、打印機、掃描儀、服務器、交換器、除濕器、口罩、手套等設備。另一方面，引進了檔案管理系統軟件，將檔案目錄與內容進行數字化管理，提高了檔案管理效率，提升了檔案信息的利用率，降低了檔案的磨損率。但這同樣不能忽視在信息化系統中干部人事檔案信息的保密工作，系統中的信息能夠被編輯、修改還可以被復制，而且就目前的情況看，電腦軟件存在一定的安全隱患，這也給檔案保密工作帶來了挑戰。因此，在檔案信息化系統中，通過干部人事檔案數據庫服務器不能與局域網和互聯網連接，設立檔案訪問閱覽權限等方式，確保干部人事檔案信息的安全性。其次，充分借助他人力量，發揮干部人事檔案管理工作監督輔助功能，強化泄密問責制度，建立泄密應急機制，最大限度地減少干部人事檔案泄密造成的損失。

四、結束語

新形勢下，干部人事檔案是企業干部人事管理工作的重要組成部分，在社會生活中有著重要的參考和指導價值，而干部人事檔案因具有政治和商業價值，更應該提高干部人事檔案的保密性和安全性。通過引進高素質人才、信息化管理技術、軟硬件投入等措施，嚴格按照《干部檔案工作條例》有關規定，提高干部人事檔案保護的技術含量。只有做好干部人事檔案的管理，才能更好地發揮干部人事檔案在社會發展和經濟生活中的重要作用，更好地促進人才的發展和提高。