解放思想推動(dòng)高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展

文/遼東學(xué)院檔案科 于娜

推動(dòng)高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，思想應(yīng)該是行動(dòng)的先導(dǎo)。要真正做到解放思想，就必須在思想觀念上進(jìn)行一次革命性的變革。習(xí)近平總書(shū)記在深入推進(jìn)東北振興座談會(huì)上明確指出了東北存在的“四大短板”，其中之一就是思想觀念的短板，而這也是最根本的。思想引領(lǐng)行動(dòng)，這一問(wèn)題不解決，其他問(wèn)題很難解決。具體到高校發(fā)展、高校檔案工作也是一樣。高校檔案部門(mén)作為高校行政、教學(xué)、科研等資源管理的部門(mén)，是高校工作的重要組成部分之一。所以要真正推動(dòng)高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，就必須改變傳統(tǒng)的思維方式和治理方式，通過(guò)解放思想、主動(dòng)思變，發(fā)揚(yáng)主人翁精神來(lái)瞄準(zhǔn)工作中的痛點(diǎn)難點(diǎn)，營(yíng)造真抓實(shí)干和激勵(lì)干事的良好工作氛圍。聚焦精準(zhǔn)理念、提升服務(wù)，自上而下，形成聯(lián)動(dòng)。徹底摒棄傳統(tǒng)思想觀念，讓舊思想舊觀念無(wú)處容身，為推動(dòng)高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展提供有效保障。

一、主動(dòng)作為，破除“多干多錯(cuò)、少干少錯(cuò)、不干不錯(cuò)”的心態(tài)

（一）構(gòu)建科學(xué)有效的容錯(cuò)糾錯(cuò)機(jī)制。工作中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)時(shí)間緊、工作量大的現(xiàn)象。如果出錯(cuò)就受指責(zé)，那么實(shí)干、積極工作的檔案人員會(huì)受到傷害，長(zhǎng)此以往，就會(huì)出現(xiàn)“多干多錯(cuò)、少干少錯(cuò)、不干不錯(cuò)”的心態(tài)，只有構(gòu)建了科學(xué)有效的容錯(cuò)糾錯(cuò)機(jī)制，才能充分調(diào)動(dòng)檔案人員主動(dòng)作為的積極性，才能保護(hù)積極肯干的人。容錯(cuò)糾錯(cuò)機(jī)制要以支持實(shí)干、鼓勵(lì)創(chuàng)新為原則，樹(shù)立為擔(dān)當(dāng)者容、為實(shí)干者容的導(dǎo)向，保護(hù)作風(fēng)正派、積極工作的檔案人員。容錯(cuò)免責(zé)，堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以制度為準(zhǔn)繩。容錯(cuò)糾錯(cuò)，是為了充分調(diào)動(dòng)檔案人員踴躍干事創(chuàng)業(yè)的積極性，消除他們的思想顧慮，放下包袱，輕裝前進(jìn)。對(duì)于存在過(guò)錯(cuò)或失誤的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)采取教育提醒，分類(lèi)處置的方式，做到早發(fā)現(xiàn)、早提醒、早糾正。保護(hù)改革者、鼓勵(lì)探索者、寬容失誤者、糾正偏差者、警醒違紀(jì)者。

（二）建立健全合理的激勵(lì)機(jī)制。當(dāng)前，做事內(nèi)動(dòng)力不足是制約檔案工作發(fā)展的難點(diǎn)問(wèn)題。只有建立健全合理的激勵(lì)機(jī)制，關(guān)愛(ài)檔案人員的切身利益及個(gè)人的發(fā)展，綜合運(yùn)用政治激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、考核獎(jiǎng)勵(lì)、關(guān)心關(guān)愛(ài)等手段，讓多種激勵(lì)方式相互作用、互為補(bǔ)充，才能增加檔案人員的內(nèi)動(dòng)力。制定激勵(lì)制度時(shí)要體現(xiàn)科學(xué)性，要做到系統(tǒng)地分析、搜集與激勵(lì)有關(guān)的信息，全面了解檔案人員的需求，還要不斷根據(jù)情況的改變制定出相應(yīng)的政策。應(yīng)覆蓋到高校各個(gè)層面，科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制是調(diào)動(dòng)檔案人員積極性的有力手段，要針對(duì)不同的對(duì)象采取不同的激勵(lì)方法進(jìn)行合理激勵(lì)，這樣才會(huì)產(chǎn)生積極的效果。高校檔案部門(mén)構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制，應(yīng)該使多種機(jī)制結(jié)合、相輔相成、互相制約、相互促進(jìn)，形成統(tǒng)一的管理激勵(lì)機(jī)制系統(tǒng)，使各種激勵(lì)方法相互配合補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)全方位、全過(guò)程的最佳激勵(lì)。

二、當(dāng)好主人翁，從重嚴(yán)抓隊(duì)伍管理

進(jìn)入新時(shí)代，高校檔案人員存在意志衰退、信念喪失、坐等靠要、人浮于事的情況。職責(zé)不清、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、紀(jì)律松散。缺乏開(kāi)拓創(chuàng)新、干事創(chuàng)業(yè)的激情。崗位職責(zé)不清晰，工作量不平衡，一部分人不作為不擔(dān)當(dāng)?shù)鹊葐?wèn)題。高校檔案工作中檔案人員隊(duì)伍是基礎(chǔ)，檔案工作的建設(shè)和發(fā)展離不開(kāi)隊(duì)伍，解放思想，推動(dòng)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展更離不開(kāi)隊(duì)伍，隊(duì)伍是根本。一支好的隊(duì)伍必定是講政治、有信念，講規(guī)矩、有紀(jì)律，講道德、有品行，講奉獻(xiàn)、有作為，上下一心，眾志成城。所以應(yīng)從嚴(yán)管理，這是必由之路，牢固樹(shù)立服務(wù)第一、平等友善的意識(shí)。著力破除坐而論道、說(shuō)多做少的現(xiàn)象。牢固樹(shù)立干字當(dāng)頭，善做善成的意識(shí)。著力破除坐等靠要、怨天尤人的思想。牢固樹(shù)立自力更生，奮斗自強(qiáng)的意識(shí)。明確崗位職責(zé)，按崗定人。實(shí)行監(jiān)督檢查，制定崗位職責(zé)。更好地激發(fā)和體現(xiàn)檔案人員的主人翁精神，構(gòu)建、調(diào)整、優(yōu)化高質(zhì)量的檔案人員隊(duì)伍，統(tǒng)一思想，上下同心，必定會(huì)在解放思想深化改革的進(jìn)程中，踏入高質(zhì)量發(fā)展的行列。

三、樹(shù)立宣傳理念，增強(qiáng)檔案工作實(shí)效

高校檔案工作必須承擔(dān)起“舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象”的使命任務(wù)，牢牢把握“統(tǒng)一思想、凝聚力量”這一中心環(huán)節(jié)，堅(jiān)持正面宣傳為主，在方式方法上，必須主動(dòng)出擊。推廣宣傳檔案工作需要聚焦用力，把握內(nèi)在規(guī)律，做好人的工作。合理利用檔案資源，堅(jiān)持正面宣傳為主，要暢通全校各級(jí)各類(lèi)宣傳渠道，及時(shí)報(bào)道檔案工作發(fā)展的新動(dòng)向、新亮點(diǎn)。要改進(jìn)宣傳內(nèi)容，在主題宣傳、典型宣傳上下功夫，展示檔案工作良好形象。要圍繞效果想辦法，重點(diǎn)放在“怎么辦”上，堅(jiān)持不懈做大做強(qiáng)主流思想輿論，在推廣宣傳檔案工作發(fā)展中強(qiáng)信心、暖人心、筑同心。要想辦法引導(dǎo)校內(nèi)輿論走向，善于策劃，把握話語(yǔ)權(quán)，不斷提高發(fā)現(xiàn)力、研判力、處置力，以取得良好效果。

四、樹(shù)立精準(zhǔn)理念，提高檔案服務(wù)意識(shí)

強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)和理念，樹(shù)立勇于擔(dān)當(dāng)，主動(dòng)作為的意識(shí)。檔案人員要主動(dòng)自覺(jué)地做好檔案服務(wù)工作。補(bǔ)齊短板，瞄準(zhǔn)方向，立行立改。在工作中加強(qiáng)業(yè)務(wù)、政策的理解、學(xué)習(xí)，把精準(zhǔn)的理念貫穿到精細(xì)化、個(gè)性化、親情化的服務(wù)中。提高服務(wù)本領(lǐng)，多層次、多角度地了解檔案利用人員的特點(diǎn)和實(shí)際困難，使檔案利用人員了解到檔案重要性的同時(shí)，感受到檔案工作人員的服務(wù)質(zhì)量。做好檔案接待室的建設(shè)，設(shè)施完整、環(huán)境整潔，給檔案利用人員舒適的查閱環(huán)境，樹(shù)立服務(wù)第一的意識(shí)。檔案的價(jià)值本身就體現(xiàn)在利用與服務(wù)上，檔案工作人員要以更寬的事業(yè)格局、更強(qiáng)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)、更高的服務(wù)質(zhì)量做好檔案的服務(wù)工作。帶著感情，帶著溫度去工作。努力建設(shè)一支政治堅(jiān)定、品德高尚、業(yè)務(wù)過(guò)硬、結(jié)構(gòu)合理、勤于育人的檔案人員隊(duì)伍。培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)、為人師表的師德風(fēng)范。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，提升能力和水平。少談我做了啥，多談我應(yīng)該做啥，還有哪些該做。以服務(wù)的心態(tài)做好工作，主動(dòng)為教師和學(xué)生服務(wù)，

五、樹(shù)立高標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)高水平，助力檔案工作發(fā)展

很多從事檔案工作的人員對(duì)工作關(guān)注的少，研究的少，視野不夠開(kāi)闊，舉措不是很多，勢(shì)必導(dǎo)致推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的成效不是很明顯。工作中存在不細(xì)致、不到位的地方，要加強(qiáng)業(yè)務(wù)、政策理論方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。檔案人員習(xí)慣于用老方法解決新問(wèn)題，過(guò)于求穩(wěn)，怕亂、墨守成規(guī)、創(chuàng)新方面不足，個(gè)人認(rèn)識(shí)方面存在問(wèn)題，導(dǎo)致工作中方法老舊，工作缺乏創(chuàng)新性，必須徹底加以改正。自身學(xué)習(xí)不夠，認(rèn)識(shí)層面缺少深入和提高，不能以創(chuàng)新的思路，實(shí)施高標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的價(jià)值。要抓整改、凝心聚力助發(fā)展，增強(qiáng)全局意識(shí)、機(jī)遇意識(shí)、協(xié)同意識(shí)。在抓好自身學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，定期參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在思想認(rèn)識(shí)上提升，開(kāi)展好解放思想、深化改革、推動(dòng)各方面工作高質(zhì)量發(fā)展。學(xué)習(xí)理論，不能只就理論談理論、從書(shū)本到書(shū)本，而要以理論為指導(dǎo)，結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行認(rèn)真研究和思考，善于學(xué)習(xí)、善于思考、善于謀劃、善于總結(jié)，思想的深度決定工作的力度，從各種“小事”做起，敬畏工作、服務(wù)全局、助力檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。

六、結(jié)語(yǔ)

解放思想，推動(dòng)高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，既是檔案工作人員用新思想、新觀念、新作為重新審視自己、反思自己、剖析自己、提高自己的大好機(jī)會(huì)，更是檔案人員增加責(zé)任感、壓力感的契機(jī)。更加清醒地認(rèn)識(shí)到不足，進(jìn)一步解放思想、更新觀念，用全新的思想、全新的理念提高自身素質(zhì)，推動(dòng)高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。