新醫改背景下醫院檔案管理對策分析

文/山西省腫瘤醫院 李國琳

隨著我國經濟水平的快速發展，我國的醫療水平得到了快速的發展，在新醫改背景下，對醫院提出了更高的要求，要求醫院重視檔案管理工作，符合現代化醫院的管理要求。但在實際的醫院檔案管理過程中，仍存在著許多的問題，對于醫院的發展起到一定阻礙作用，這就要求醫院為了順應新醫改背景下的發展需求，改革醫院的檔案管理方式，積極創造新的檔案管理模式，從而為醫院的發展創造良好的條件。

一、醫院檔案管理的重要性

醫院檔案管理工作在醫院的日常工作中占據著重要的作用，醫院的檔案管理在醫院的人才考核、人事管理、人才隊伍的建設中發揮著不可替代的作用，因此，醫院的檔案管理工作是保證醫院各項工作順利進行的基礎，加強醫院的檔案管理工作對于醫院的發展起到重要的作用。

二、新醫改背景下醫院檔案管理工作中存在的主要問題

（一）缺乏完善的檔案管理制度。新醫改背景下，對醫院內部的檔案管理制度提出了更高的要求，但從現階段我國醫院檔案管理工作來看，存在著許多的問題，醫院的檔案管理制度存在著嚴重的問題，在檔案管理上缺乏統一的管理標準，同時由于醫院對檔案管理的不重視，使得醫院在檔案材料的收集及管理上難以得到有效的提升。

（二）檔案管理人員的整體素質偏低。新醫改背景下，加強了對醫院人才隊伍的建設工作，但重點是對醫療隊伍的道德和職業素養的提升，而對于檔案管理隊伍的人才建設工作滿足不了現代化的檔案管理需求，也正是如此造成了醫院檔案管理人員整體職業素質偏低，在平時的醫院建設過程中忽略了檔案管理人員工作的培訓工作，使得整體的檔案管理人員的思想陳舊落后，使得整個醫院的檔案管理的工作質量和管理效果不佳。

（三）檔案缺失現象嚴重，無法保障安全性。在現階段的醫院檔案管理過程中，醫院缺乏對于檔案資料收集和管理的重要性的認識程度，在檔案管理的過程中，經常會出現檔案缺失的問題，同時在許多醫院中并沒有設立專門的檔案管理部門，無法保證檔案管理的專業性，這就導致了醫院檔案管理過程中檔案的缺失，無法實現對檔案資料的收集和管理。

（四）醫院工作人員的檔案管理意識淡薄。在醫院的檔案管理過程中，雖然一些醫院設立了專門的檔案管理部門，但醫院工作人員對于檔案管理工作沒有從思想上加以重視，使得整個醫院的檔案管理工作相對混亂，無法適應新醫改背景下的管理需要，這就導致醫院檔案管理工作無法正常進行。

三、新醫改背景下醫院檔案管理對策研究

（一）推進醫院檔案管理體制改革。在新醫療背景下，醫院相關領導應加強對檔案管理機構的建設，重視醫院檔案管理體制的改革，促進檔案管理工作的協調統一和規范化。在檔案管理制度改革的過程中，深入到相關科室、部門調查，加強對檔案管理制度的實施效果，將醫院的檔案管理部門改革為職能部門，提高相關醫院檔案管理工作部門的地位，實現檔案管理工作的統一管理，便于檔案信息的保管和綜合利用。

（二）建立健全各項醫院檔案管理制度。新醫改背景下，醫院的檔案管理工作要做到合理合規就需要根據醫院的發展需求建立健全醫院的檔案管理制度，在制度的建立過程中，應根據醫院的實際工作情況，加強檔案管理過程的約束條件和規范，檔案管理人員明確自身的職能，并納入相關的績效考核中。

（三）加強檔案管理工作人員的規范化培訓。為了適應新醫改的需求，醫院檔案管理過程中不僅要科學、規范化而且還要促進檔案管理過程中集中化、信息化，這就要求醫院檔案管理人員必須要具備一定的專業技能，因此醫院在檔案管理人員的招聘過程中應加強對應聘人員的職業技能考核，在后期的檔案管理人員管理中應加強相關檔案管理人員的職業技能培訓工作，加強檔案管理人員的繼續學習，同時建立相關的考核機制，充分地調動檔案管理人員的工作積極性，促進醫院檔案管理工作的創新，滿足新醫改的要求。

（四）拓展檔案資源服務范圍和利用效率。醫院檔案管理的最終目的是為醫院服務，因此，在新醫改背景下，加強檔案管理的同時要加強檔案資源的服務范圍和利用效率，檔案管理人員在檔案管理過程中應積極地向醫院提供相關的檔案資源夫婦，建立完整的資源管理體系，為醫院的管理工作更好地服務。

四、結論

綜上所述，新醫改背景下，醫院的檔案管理工作對于醫院的建設發展起到重要的作用。為了適應現階段的改革要求，醫院應加強檔案管理工作的重視程度，設立專門的檔案管理部門，加大對檔案管理工作的資金投入，提高檔案管理人員的專業技術水平，同時檔案管理人員要樹立檔案管理新思維，完善檔案管理制度，采用現代化的管理手段，符合新醫改的檔案管理需要，促進我國醫療事業的發展。