中學生學籍系統的操作實施及現狀分析

文/柳州市第一中學 裴彬瑜

學籍管理跟每一名中小學生密切相關，涉及廣大人民群眾的切身利益，因此備受社會各界的廣泛關注。學籍檔案分為兩種：電子檔案和紙質檔案。隨著學籍檔案信息化管理的推進，學籍管理員只需保留必要的紙質檔案，而電子檔案必須全部納入學籍系統進行統一管理。目前，由于種種原因，整個社會還沒有完全實現學籍系統的信息化。

一、中學生學籍系統的主要功能

學籍的主要功能是記錄，記錄一個學生從入學到畢業的所有軌跡。

（一）學籍號的作用。學籍號是學籍系統的關鍵要素，以學生的身份證號為基礎生成。學籍號一旦生成，除非特殊情況，否則終身不變。學籍系統實行“一人一號，人籍一致”制度。在學籍系統中，學籍號是學生的身份標識，任何人不能隨意地刪除學生的正式學籍號。如果系統中出現問題學籍確實需要刪除的，需要由學校的學籍管理員在學籍系統中上傳佐證材料，報省級教育行政部門處理。

（二）學籍系統處理的主要業務。1.招收高一新生。每年的10月份，學校就會在學籍系統中為高一新生辦理學籍，辦理的學籍分為3類：第一類是經招生考試部門批準錄取到本學校并且實際在該學校就讀的學生；第二類是復學到本年級的學生；第三類是經過正常的轉學手續轉入到本年級的學生。按照學籍系統的相關規定，學校學籍管理員上報這3類學生名單到教育局，為學生辦理學籍。學校不得為不在本校就讀的學生建立學籍檔案。2.辦理在校學生的休學、復學和轉學。學生由于傷病或者其他一些原因，一學期內缺課累計超過總課時的三分之一仍然不能到校上課的，由學生及其監護人提出書面申請休學，并提交相關的證明材料，傷病的須二級以上醫療機構出具的醫療證明；出國或者出境的，須提供護照、簽證等相關材料……學校學籍管理員收到學生遞交上來的書面申請后，經學校領導批準在學籍系統中上傳休學佐證材料，教育局負責人審核通過后該生正式休學。一般的，學生休學期限是一年，一年后仍不能到校上課的，由學生及其監護人重新申請，經學校同意和教育局批準后才能繼續休學，高中生在校休學時間不能超過兩年。休學期滿后，傷病學生要帶上醫院出具的康復證明到校辦理復學手續，由學籍管理員上報學校，經學校領導同意后，在學籍系統中上傳學生的復學材料，教育局批準后，再由教務處為復學學生安排新的班級，原則上，安排復學學生在原年級或下一個年級就讀。高中在校生不允許隨意的轉學，若因特殊情況學生不得不轉學時，學籍管理員應及時的上報學校，然后在學籍系統中進行操作，學籍管理實行“籍隨人走”。對于轉學的學生，學籍管理員應該及時地轉入或轉出學生的學籍檔案。在城鎮化和戶籍制度改革背景下，學生流動日益頻繁，轉學已經成為學籍管理的重要內容。為了方便廣大家長辦理轉學手續，近年來，隨著學籍系統的不斷升級更新，轉學手續越來越趨于簡單化。以前轉學時，家長需要往返兩邊學校和教育局蓋四個章，現在只需要在兩邊學校報備，由接收學校填寫一張聯系表，蓋上本校公章上傳到學籍系統即可。所有審核都可以在學籍系統中完成，節省了家長的時間和不必要的資源浪費。3.辦理高三學生的畢業事宜。學生在修業年限內學完國家和本自治區課程設置方案規定的全部課程，至少獲得144學分，學業水平考試成績和綜合素質評價合格以上，準予畢業。教育局根據學籍系統中的名單并結合學生的學業水平考試成績及學校提交的綜合素質評價表，發放學生畢業證。學校的學籍管理員應在教育局規定期限內完成高三學生的畢業結業操作。

二、中小學生學籍系統的優點和不足

學生學籍管理工作是一個學校不可或缺的部分，對于學校和廣大學生來說都至關重要，所以學籍系統應該為用戶提供更多的學生信息和更方便快捷的查詢手段。傳統的學籍管理是人工管理，把學生的所有資料用紙質文檔的形式保存下來，放入學校指定的地方。隨著年限的增加，學生的檔案資料會越積越多，不僅在收藏整理的時候消耗大量的人力物力，而且保密性差，查找起來也不容易。隨著信息技術在管理上的廣泛應用，使用計算機對學生檔案進行管理，比人工管理有更多的優點。比如：學生信息的存儲量更大、信息的更新更方便、可靠性更高而且查詢起來更快捷。通過學籍系統的建設，可以保證學校數據庫一致性、完整性和安全性，提高學生信息的管理效率，保證學校發展能夠適應當前教育信息化快速發展的趨勢。目前學籍系統存在的主要問題有：沒有完全實現信息管理化，大多數學校處在半人工半計算機的階段；學校領導對整個學校的學生信息不能得到及時反饋，因此不能適時指導教學方向，以致影響教育質量；各學校各部門之間信息交流少，信息渠道單一，不利于協調工作。

三、結語

總之，隨著計算機應用技術的不斷發展，學生學籍系統也在不斷更新，跟傳統的學籍管理相比，信息化管理具有無可比擬的優點。相信在將來的某一天，學生學籍管理會實現全面的信息化，給社會、學校以及廣大師生帶來更多的便利。