以信息化推動我國大學管理體制改革的歷程與策略探析

龔威

◆摘 ?要：近些年來，隨著社會經濟的發展，信息技術水平的提高，正在逐漸改變著人們的生活以及行為方式，信息技術也逐漸滲透到各行各業中，促進著行業的不斷發展。在我國大學中，管理體制發揮著非常重要的作用，但是隨著信息技術的不斷發展，現存的管理體制已經不再適應現代的社會，信息化推動我國大學管理體制的改革是社會發展的必然趨勢。本篇文章主要分析了信息化推動我國大學管理體制改革的歷程，并提出了一些策略。

◆關鍵詞：信息化;大學管理體制;改革;歷程;策略

一、引言

隨著信息技術的發展，已經逐漸滲透到了很多領域當中，促進了很多行業的發展。將信息技術運用到工作中，不僅能夠有效減少工作的內容，還能夠抽出更多的時間和精力，也能夠為大學管理事業的發展提供最有效的幫助。但是就目前情況來看，信息化在我國大學管理體制中的應用還存在很多的問題和不足之處，這些都需要大學管理者對于信息化管理體制的改革給予更多的關注。

二、以信息化推動我國大學管理體制改革的歷程

（一）科層管理體制下的手工時代

我國大學管理體制會根據管理業務進行劃分，分為管理對象和大學師生的活動類型，對于不同的工作會設立不同的職能部門以及管理人員，最終形成了復雜的科層管理體制結構。將科層管理體制結構引入到大學是教育事業發展的必然趨勢。在手工時代，校領導沒有時間和精力去搜集信息制定決策，往往通過各級職能部門進行信息的分析、匯總和傳遞，以此來實現對大學的有效管理，但是由于各級職能部門處理信息的能力有限，需要設立更多的職能部門來提升管理的效率。隨著時代的發展，科層管理體制所建設的職能部門越來越多，開始出現重疊的情況，造成信息流通不流暢，存在的弊端也愈加明顯，在一定程度上限制了我國大學的發展。

（二）手工時代向數字化時代轉變

隨著IT行業的發展，我國大學的各級職能部門開始使用管理信息系統進行業務信息的管理與業務的辦理。到目前為止，已經出現了人事管理信息系統、教務管理信息系統等二十多個管理信息系統，從而對大學的管理產生了很大的影響。在這種情況下，利用數字化有助于提高管理業務的效率。

在數字化時代下，大學的管理信息系統由“管理者—業務管理—師生”的關系轉變為“管理者—計算機—業務管理—機器—師生”。大學師生可以通過電腦登錄各項職能部門的信息系統，隨時隨地查詢信息和辦理業務。信息系統的出現減少了工作人員的工作量，加快了信息獲取和傳遞的速度，提高了辦事效率。

三、以信息化推動我國大學管理體制改革的策略

（一）明確信息化與大學管理體制改革之間的關系

1.正確理解信息化管理的價值和內涵

對于大學的信息化管理，并不是以現有數據采取有效的管理措施，而是需要以校內人員為中心，及時提供準確的信息，從而提高行政管理的效率以及服務的水平，促使大學各種項目能夠及時的完成。因此，大學管理信息化主要是加強校園內信息的流暢，從而使各部門的服務也更加精細化。

2.信息化管理要服務于大學管理體制的改革

隨著時代的發展，需要更新對大學管理的認知，為了促使信息化更好的推動我國大學管理體制的改革，需要不斷追問：“信息時代下我國大學都發生了哪些變化？21世紀我國大學的管理體制應該是怎樣的？”只有時刻關注這些問題，才能夠保證信息化推動我國大學管理體制的改革不偏離正確的方向，才能夠使大學管理體制改革更好的服務于21世紀的中國大學。

（二）樹立信息時代大學管理體制改革的新理念

1.職能部門的觀念由“管理之上”向“服務之上”轉變

信息化管理能夠打破時間和空間的制約，大學師生可以通過電腦就能夠隨時隨地的辦理業務，不會受到天氣以及排隊等問題的困擾，在辦理業務時也能夠享受到最優質的服務。信息技術的應用改變了人們獲取、使用信息的方式，從而能夠為用戶提供更優質的服務。這種服務并不意味著大學缺少管理，而是職能部門轉變了觀念，在一定程度上推動了大學管理體制的改革。

2.要發揮出信息在資源配置中的價值

對大學資源進行優化配置是大學管理體制改革中的重點內容，而傳統的大學管理體制過于重視對于人、財、物的配置，忽視了信息的價值和重要性，而信息在其中發揮出了重要的作用，因此要看到信息的價值，從而利用信息化管理對資源實行優化配置。

四、結束語

綜上所述，我國大學管理體制在改革的過程中，信息化已經對部門的管理、領導的決策等方面產生了很大的影響，所以要正確認識信息技術的價值，如果不能夠正確認識，勢必會對創建和完善我國現代大學制度造成影響，甚至還會影響到我國大學在信息時代下的崛起。

參考文獻

[1]劉瑞，姜霄，籍文帥.以信息化推動我國大學管理體制改革的歷程與策略研究[J].中國教育信息化，2017：23.

[2]劉宏達，許亨洪.以信息化推動我國高校學生事務管理與服務創新[J].思想教育研究，2015（12）：89-92.

[3]郭芳晴.信息化背景下高校學生事務管理創新研究[D].華中師范大學，2014.