淺析云會計對企業預算管理的影響

童莉莉，吳萬盛，吳聰聰

摘 要：在大數據時代，信息的交互性對人們的影響越來越大。云會計是云計算與會計的結合體，既是一種工具，也是一種管理模式。企業可以利用云會計處理會計實務，高效完成工作，提高預算管理水平。

關鍵詞：云會計;預算管理;影響

文章編號：1004-7026（2019）16-0157-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號：F275;TP311.13 ? ? ? ?文獻標志碼：A

預算管理是在戰略目標的指導下整合所有資源進行預算的一種管理模式。預算管理可以協調企業內部的組織機構進行統一管理，控制并優化企業的資源配置，為企業的戰略目標服務。越來越多的企業已經采用全面預算管理作為戰略管理的手段，但實際操作的效果并沒有達到理想狀態。云會計是云計算技術與會計相結合而形成的一種新型賬務處理模式，可以使全面預算管理工作達到及時、有效、全面的效果，保障全面預算管理的實施和執行[1]。

1 ?傳統預算管理的劣勢

1.1 ?偏離戰略導向

企業發展的關鍵就是戰略，戰略是決定企業發展規模的因素之一。目前，許多企業單純追求利益最大化，過分關注短期目標的實現，忽略企業的總體戰略。企業沒有對內部人員強調整體戰略的重要性，導致企業員工沒有把預算目標融合到平時的工作中，使企業的預算目標和整體戰略分離，嚴重阻礙了企業的發展[2]。

1.2 ?信息傳遞效率慢

企業經營的主體就是組織結構。各結構之間要進行必要的溝通協調，戰略層面還要進行統一的管理，組織結構各個部分既獨立又相互關聯。但是，大多數企業沒有成立專門的全面預算管理部門，而是由財務部門處理預算及決策的實施。相關從業人員在信息交流方面存在阻礙，難以了解全面預算管理的情況，極大地削弱了預算的科學性，導致預算流于形式、缺乏控制和監督[3]。

1.3 ?內容缺乏客觀性

由于傳統預算工作缺乏完整的數據，因此大部分全面預算的內容比較片面，關注的財務指標過于單一，在業績評價上缺乏有效性。一些企業只是把預算管理作為一種事后考核的手段，導致企業的經營呈現出短視現象，阻礙了企業的長期發展。

1.4 ?指標不夠科學

全面預算高度強調人本化、戰略化、系統化和全員化。站在企業的戰略上，責權到人到崗，根據實施結果及時反饋。但在實施中，許多企業都更偏重預算的編制，沒有重點考慮預算的執行，或僅是為了完成任務，沒有及時處理特殊情況。在新環境中原來的計算方式得出的預算指標己失去有效性，以此為基礎編制的預算難以實現資源的有效配置，對企業的長期發展不利[4]。

2 ?云會計的優勢

2.1 ?成本低廉

云會計是一種財務處理的新方式。各個系統的會計數據都統一交由云系統管理，節省了大量的人力成本。企業只依據占用服務時間的長短和服務類型提供費用。

2.2 ?數據可靠

與傳統的財務工作相比，利用云會計標準化平臺可以規范操作人員的行為，使信息更加真實、準確，還可以同步監督業務的實施，有助于及時調整工作方向。有了準確、可靠、及時的信息，才能進行后期的分析和反饋。

2.3 ?業務高效

互聯網將用戶和平臺供應商連接起來，只要有網絡，就能隨時辦公。云服務具有高效的資源處理模式，借助豐富的資源庫和管理智囊庫，能夠在短時間內出具財務分析報告，便于企業所有者及時了解情況。同時，企業的單據等信息通過云平臺和網絡可以在單位內部公開，產品特征和企業信譽等也可以通過互聯網讓廣大客戶知悉，有利于實現供產銷一體化、加快交易速度、提高工作效率。

3 ?云會計對全面預算的影響

3.1 ?提高預算編制水平

傳統企業的預算計劃都是由上級傳達給下級，導致企業的工作效率不高，嚴重影響了預算系統的功能性。在云會計模式下，預算計劃一旦制定完成，就可以在整個公司的信息網絡上共享。上下級可以通過對預算目標的制定及時作出反饋，提升了編制效率。企業可以通過比較分析云系統里面的縱向數據和橫向數據，分析企業自身財務信息，還可以了解當前的市場環境和整個行業競爭的情況，及時、合理、有效地進行預測和計算，使得預算的編制結果更加精確并且具有彈性。

預算信息不僅可以加強企業各個組織機構之間的聯系，也可以讓企業內部進行必要的溝通和交流。對于集團企業，預算信息在集團各個子公司進行共享和融合的同時，會協調集團的各個環節，全面提升預算編制水平，實現企業戰略目標一體化。

3.2 ?優化企業預算流程

傳統的預算流程缺乏整體的規劃，控制制度不完善，預算工作流于形式。同時，預算流程存在很多煩瑣的環節，導致整個預算工作進度變慢。利用云平臺把企業相關的信息和流程都輸入到數據庫，形成云技術中心數據庫。企業領導者可以從宏觀的角度分析企業各個環節運行的具體過程，在此基礎上優化原來的預算工作，建立標準的預算流程模型，實現對預算的標準化管理。

3.3 ?推動建立預算數據中心

云會計出現后，企業可以建立自己的預算數據中心。預算數據中心儲存著企業內外部和自身預算相關的所有信息。這些信息可以幫助企業分析預算報告，讓企業制定出更加實際、更加全面的預算目標。這個預算數據中心可以幫助企業利用云會計建立預算管理系統，是企業預算管理功能拓展成企業戰略管理方向的標志。企業預算數據中心的建立，可以讓云會計和全面預算管理完美結合在一起。

企業會計人員可以利用身邊的電子工具，將共享的會計信息下載下來，以便隨時隨地處理企業的會計業務。企業的管理人員同樣可以通過“云端”將財務與非財務信息進行結合，然后對其進行分析，將企業的經營風險控制在可接受的范圍，使企業能夠靈活應對市場的變化。

參考文獻：

[1]鄒爽.會計全面預算管理在我國企業的運用分析[J].財經界，2019（6）：150.

[2]譚函梅.大數據+云會計視角下企業全面預算管理體系構建[J].財會通訊，2018（29）：88-91.

[3]包玉艷.基于云會計的企業全面預算管理分析[J].中國鄉鎮企業會計，2018（8）：71-72.

[4]譚君.基于云會計下集團企業全面預算管理機制建設思考[J].現代經濟信息，2018（15）：179-180.