醫(yī)院科技檔案管理工作改進(jìn)措施研究

文/內(nèi)蒙古自治區(qū)第四醫(yī)院 金鑫

在醫(yī)院工作中將形成大量的科技方面的文件資料，并通過文字、聲像和圖表等形式保持下來，具備極高的保存與利用價(jià)值，需要通過加強(qiáng)檔案管理工作，提升醫(yī)院科技檔案的完整性。醫(yī)院加強(qiáng)科技檔案管理工作意義重大，不僅可以促進(jìn)科技成果的順利轉(zhuǎn)換，也能夠?yàn)閺V大人民群眾提供更好的服務(wù)，與醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展也密切相關(guān)。對此醫(yī)院要轉(zhuǎn)變工作方法，完善規(guī)章制度，確保科技檔案管理工作水平實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提升。

一、醫(yī)院科技檔案管理的重要性

醫(yī)院科技檔案中記載了很多珍貴的資料，對醫(yī)院的工作有一定的促進(jìn)作用。在醫(yī)院工作中可以通過對科技檔案的科學(xué)利用，能夠保證將科技成果盡快應(yīng)用于實(shí)際生產(chǎn)中，為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展、醫(yī)療水平的提升奠定良好基礎(chǔ)。尤其是在進(jìn)入新時(shí)期后，醫(yī)院科技檔案不僅數(shù)量增多，類型也各不相同，極大增加了科技檔案管理工作難度，這需要醫(yī)院管理部門提高重視，解決當(dāng)前科技檔案管理中存在的問題，不斷改進(jìn)工作措施，確保科技檔案管理工作質(zhì)量實(shí)現(xiàn)提升。這樣才能最大限度發(fā)揮出科技檔案的作用，也為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、醫(yī)院科技檔案管理工作改進(jìn)措施

（一）確保立卷歸檔完整。對于醫(yī)院來說，為了保證科技檔案管理的工作落到實(shí)處，要將《檔案法》《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》和《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等制度落到實(shí)處，需要建立適合醫(yī)院發(fā)展?fàn)顩r的檔案管理規(guī)章制度，劃分科技檔案管理的范圍，從質(zhì)量上完善管理和考核內(nèi)容，如果出現(xiàn)缺失和遺漏的情況，快速采取挽救的方法，有利于保障醫(yī)院科技檔案管理的及時(shí)有效性、完善性、安全可靠性和有效利用性。完善檔案管理制度、分類歸檔以及保管期限表，這樣才能在制度約束下讓檔案管理人員認(rèn)真開展工作，提升科技檔案管理的規(guī)范化水平，為今后科技檔案的查詢與利用創(chuàng)造更好的條件。

（二）全面開放收集科技檔案。科技檔案管理的基礎(chǔ)是收集檔案資料，只有保證檔案收集的正確、完整和及時(shí)，才能從基礎(chǔ)上保障科技檔案管理的自身價(jià)值。對此，在科技檔案的收集過程中，作為科技檔案管理中的一員，應(yīng)該以檔案室為主體，把檔案管理工作的范圍主動(dòng)擴(kuò)展到醫(yī)院的各個(gè)科室內(nèi)，有利于擴(kuò)大檔案資料的收集。同時(shí)，醫(yī)院的管理人員，應(yīng)該積極鼓勵(lì)醫(yī)院的相關(guān)工作人員一起參與到醫(yī)院科技檔案管理的收集中來，對此，科技檔案管理人員應(yīng)該承擔(dān)起主動(dòng)提醒各個(gè)科室管理者的責(zé)任，從而保證檔案管理資料收集的完整性。當(dāng)然，為了提升檔案管理人員的積極主動(dòng)性，醫(yī)院還應(yīng)該有相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，以此來提升檔案管理人員的責(zé)任心。最后，對于科技活動(dòng)的監(jiān)督和鑒定，應(yīng)該讓檔案管理人員一起參與并且負(fù)責(zé)收集相關(guān)的資料，然后對這些資料進(jìn)行篩選，整理零散的科技文件，它的作用可以最大限度地發(fā)揮出來，從而為醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)步給予幫助。

（三）應(yīng)該信息化手段管理科技檔案。醫(yī)院要加快科技檔案管理信息化建設(shè)步伐，將現(xiàn)代化信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等充分利用起來，進(jìn)行全面與有效的改造，加大信息資源開發(fā)與利用，這樣才能提升醫(yī)院科技檔案管理工作水平，促使醫(yī)院管理能力實(shí)現(xiàn)提升，競爭力也能得到增強(qiáng)。新形勢下醫(yī)院面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，若是忽視了信息化建設(shè)，則會(huì)讓科技檔案管理工作陷入被動(dòng)的境地，醫(yī)院自身實(shí)力也難以得到增強(qiáng)。醫(yī)院必須充分認(rèn)識(shí)到科技檔案信息化管理的重要性，更加快速與高效收集與利用科技檔案信息，為醫(yī)院各項(xiàng)工作創(chuàng)造有利條件，也能讓醫(yī)院信息化建設(shè)獲得更加高效的發(fā)展。醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)要與國外同行所用技術(shù)的先進(jìn)性保持一致，真正做到內(nèi)外兼修，形成自身特色，符合自身發(fā)展需求的醫(yī)院科技檔案信息管理模式。

（四）提高科技檔案管理人員的素質(zhì)。科技檔案人員既要掌握檔案管理知識(shí)，也要了解一些科技內(nèi)容，這樣，檔案管理人員在面對科技信息材料的時(shí)候，才能知道信息是不是重要的，才能夠按照重要的信息進(jìn)行分門別類。這樣做，信息材料就不會(huì)有丟失，還會(huì)進(jìn)行歸類，當(dāng)需要用到信息的時(shí)候就能拿來直接使用，這就對醫(yī)院的發(fā)展很重要。所以，醫(yī)院需要提升科技檔案管理人員的自身素養(yǎng)，醫(yī)院的老員工需要進(jìn)行定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓他們知道在新形勢下科技檔案管理需要的素養(yǎng)，招聘的新員工需要對專業(yè)知識(shí)嚴(yán)加考核，這樣才能保障醫(yī)院工作人員的素養(yǎng)。工作人員的素養(yǎng)有了保障，科技檔案管理工作才能順利進(jìn)行，才能讓醫(yī)院健康成長。

三、結(jié)語

總之，新形勢下的科技檔案管理工作需要我們一起努力，現(xiàn)如今科技檔案管理的相關(guān)問題，需要積極主動(dòng)地尋找對策，把整改對策落實(shí)到實(shí)處，才能保障科技檔案管理工作的順利開展。這樣醫(yī)院才能借助科技的發(fā)展快速進(jìn)步，醫(yī)院才能提升自我競爭水平，在日益激烈的環(huán)境中生存和進(jìn)步，有利于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。