新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路探討

文/山西省腫瘤醫院 張薇

在社會生活進步如此迅速的時代，醫院要想保持與之同步發展的水平，就必須要對之進行一定程度的創新，這樣才能追上科技進步與時代發展的步伐。對醫院檔案管理方面來講，檔案管理信息化建設是醫院各方面發展進步的不可或缺的一部分，在這樣的情況下，進行管理與革新才能夠真正達到標準。運用現代化的信息技術對檔案進行自動化管理，對任何一個醫院來說都是非常必要的一部分，而且對醫院檔案管理信息化建設進行創新能夠極大地提升醫院檔案管理水平，實現檔案管理的信息化，使醫院檔案管理更加高效和規范化，增強醫院的管理水平，達到現代化管理要求。

一、醫院檔案管理信息化建設的現狀分析

（一）忽視檔案管理的重要性。根據目前的統計結果來看，仍有許多地區的醫院并沒有將檔案管理工作提上日程，導致醫院檔案混亂，毫無章法可言，在這樣的情況下，加強對醫院檔案管理的意識非常重要。另一方面，對醫院檔案管理沒有形成專門的制度，或者制度標準不理想、不達標。導致醫院的檔案管理水平落后，沒有一個固定的標準，全是檔案工作人員根據經驗來進行檔案的管理，不利于醫院管理水平的提高與進步。所以，進行及時的檔案信息化建設勢在必行。

（二）管理人員工作素養不高。目前，許多醫院的檔案管理出現了檔案管理工作人員的專業素養和思想道德素養達不到要求的情況，加強工作人員專業素質的提升非常必要，而且迫在眉睫。因為大多數檔案的管理人員并非是此專業出身，所以在之前并沒有接受良好的教育與見習，所以他們表現出來的就是缺乏條理化的思維，對檔案管理工作的了解程度不高，僅僅憑借個人的經驗進行檔案的管理，這樣工作效率過低，不利于信息化建設。而且，他們在不清楚信息化建設的基礎上，并沒有對其認真學習或者鉆研，對檔案管理工作并沒有熱情和興趣，缺乏主動性。而目前的社會發展如此之快，檔案信息越發的繁雜，當前很多員工并沒有能力將這項工作完成好，所以在這種情形之下所進行的檔案管理工作無法滿足當前社會發展的需要。

二、創新檔案信息化建設的對策

（一）認識醫院檔案管理信息化建設的必要性。醫院的信息化管理需要跟得上時代的要求，在這種情況下，對醫院檔案管理進行精益管理勢在必行。這一行動帶來的效益是顯而易見的，因此在這一方面上，醫院的全體人員都要認識到這一點，并且在這一點的基礎上采取行動。醫院要號召全體人員積極行動起來，為把醫院建立起一個合格的、規范的、現代化的醫院，醫院檔案管理中精益管理是非常關鍵的一步，所以大家必須積極行動起來，在醫院管理層制定的統一規范的帶領下，積極投身到醫院檔案管理中去，促進醫院的檔案信息規范化管理。

（二）提升醫院檔案管理人才的素質。一項工作展開的好與壞，進行的徹底不徹底，其工作人員是非常大的一個因素。在這樣的情況下，提升人才隊伍建設迫在眉睫。首先，醫院應該重視人才隊伍的建設，把人才的培養與招收的標準提升上去，對工作人員進行信息技術培訓，這樣才能保證日后走向工作崗位，他們的專業素質能夠達標，才能夠將任務完成的好。其次，還要對工作人員進行思想和行為習慣上的培訓，檔案的管理工作需要很強的保密性和嚴謹性，這就意味著工作人員不可馬虎大意，也不對其泄密，因為這涉及醫院的保密性資料和病患的私密信息，絕對不可被輕易地泄露出去，造成嚴重的不良后果，并會為醫院帶來一定的名譽上和實際中的損失，會使病患產生不安和不滿的情緒，不利于醫院的規范化運營和信息的統一化管理。因此，醫院檔案管理中的工作人員需要保持良好的職業操守和極大的熱情來投入工作，嚴格遵照規定來進行工作的維護和管理，增強法制觀念，加強自我修養的提升，保持良好的職業道德，保證檔案管理工作的順利進行。

三、結語

綜上所述，本文對醫院檔案管理信息化建設的現狀分析以及創新對策論述，充分地將醫院的檔案管理工作的重要性凸顯了出來。因此根據現存問題以及建議，醫院應該盡快實行創新政策，促進檔案管理工作的進步與發展。