關于檔案展覽的思考

文/諸城市檔案館 李培杰

檔案展覽是各類檔案機構舉辦的最重要的文化活動之一。傳統檔案展覽形態比較單一，伴隨社會的發展——尤其是計算機信息技術的普及——檔案展覽的形態越來越多樣化，在實體展覽之外，出現了互聯網展覽、手機端展覽等新型展覽。而虛擬影像、人工智能等現代科技引入檔案館的展廳，也使得展廳更加高端大氣。與此同時，學術界也將更多的關注投向了新型展覽和現代科技如何應用于展覽，而看似簡單、低端的傳統展覽則受到冷遇。

互聯網展覽和手機端展覽，我們可以統稱為線上展覽或者虛擬展覽。理論上，線上檔案展覽依托于強大的互聯網，可以實現快速傳播，覆蓋廣大的用戶。據統計，截至2018年12月，我國網民規模已達8.29億。如此龐大的網民規模，都將是線上檔案展覽的潛在用戶。然而實際上，我國檔案館在社會公眾中的知曉度和認可程度是偏低的，各級檔案館所建立的網站、微博、微信公眾號、手機客戶端等平臺，其活躍用戶數量都是非常少的，成功案例鳳毛麟角。尤其是級別較低的市縣級檔案館，其影響主要局限于本地，所謂“粉絲”更多的是本地各個政府機關“互粉”，缺少真實的用戶。線上展覽，現在仍然只是“看上去很美”。

將現代科技引入檔案展廳，是非常有必要的。在現實中，也有不少檔案館在展廳中應用了最新的科技元素，并取得了很好的效果，吸引了大量參觀者前來。然而，一個不爭的事實是，我國多數檔案館——尤其是低級別的地方檔案館，每年接待的查檔者數量都是比較少的，而參觀展廳的人數則更少，與博物館、文化館等文化機構的接待量相比，相去甚遠。建立一個配備了現代聲光電技術的展廳，需要花費幾十萬、幾百萬甚至更多的資金，而接待的參觀者則非常有限，“投入產出比”是非常低的。

筆者工作于縣級檔案館。檔案館有自己的網站，在網站上設有線上展覽，在館內也設有展廳。工作人員在籌備展覽之時，不可謂不用心，然而參觀者卻寥寥，線上展覽無人問津，展廳每年接待來客不過百余人。參觀展廳的來客，絕大多數是因公來館內交流學習的外地檔案館工作人員，再就是國際檔案日等特殊時間來參觀檔案館的機關干部。每見偌大的展廳無人參觀，筆者倍感痛心。

聽館內的老同志說，前些年檔案館新館還未建成的時候，老館辦公條件很差，沒有專門的展廳，工作人員就制作可移動的展板搬到城市的中心廣場去展出，路過的人無不駐足觀看，人們有疑問，工作人員現場解答。這種展覽，非常質樸，沒有最新的科技設備，只需花費很少的錢，然而取得的效果卻是極佳的。

筆者在查看國外檔案館的網站時發現，國外檔案館雖然也在網站上設有線上展覽，部分檔案館也將新科技應用到展廳中，但傳統的展覽并未因此而削弱。檔案館在開設新型展覽的同時，仍然會不斷推出可移動展覽，送展覽到社區、學校、博物館等處。

新型展覽的產生，并不意味著傳統展覽的消亡。雖然新型展覽更加“高大上”，但傳統的可移動展覽更加親民。無論線上展覽，還是建立現代化的展廳，都是“坐等參觀者上門”。因為受眾數量少、檔案館假期閉館等因素的存在，檔案館能“等來”的參觀者必然是極為有限的。要想改變這種狀況，絕非一日之功。我國檔案館，尤其是地方檔案館，在建立線上展覽和現代化展廳時，不應盲目立項，而應該充分考慮到地方經濟發展水平、人口和潛在的用戶數量。檔案館應重拾曾經的好傳統，更多地推出可移動展覽，由“坐等參觀者上門”改為“送展覽上門”，將展覽送到農村、學校、醫院、社區、廣場、路邊等，讓檔案展覽真正實現其價值。