檢測機構技術檔案建設和管理研究

文/珠海市建設工程質量監測站 馬暉

在國民經濟的強大推動下，對檢測機構工作提出了全新的要求，而開展檢測機構技術檔案建設和管理工作也變得越來越重要，這已經得到了檢測機構人員的高度重視和關注。通過加強檢測機構技術檔案的建設和管理，可以將資源利用效率提升上來，防止資源出現浪費或濫用等現象，確保企業經濟效益的穩步提升，并給予產品質量強有力的保證，最大限度地與人們對產品質量的要求相符合。

一、檢測機構技術檔案的建設和管理的重要性

結合國家相關要求，對于實驗室檢測工作的技術人員來說，必須要將自身的檔案建設能力提升上來，促進檢測機構技術檔案建設工作順利進行。通過加強檢測機構技術檔案建設和管理，可以將檢測機構技術人員的工作壓力降至最低，為工作效率的提升創造有利條件。在落實好檢測機構技術檔案建設和管理工作的情況下，可以避免出現資源浪費現象，并不斷提高數據利用效率，爭取獲取人們較高的滿意度，確保產品較高的質量和水平。此外，完善的檢測機構技術檔案，也是檢測機構技術人員管理的重要工作內容之一，檢測機構的技術人員要對企業實際經營狀況出發，不斷提高檢測數據的準確性和真實性。在這個過程中，對于檢測機構技術人員來說，要將國家各項規章制度遵守到位，不斷提高檢測機構技術檔案數字化水平，并將動態化管理效果展現出來。眾所周知，我國檢測機構技術發展速度并不快，發展起步階段比較滯緩，技術人員必須要加強重視程度，不斷進行探索和創新，給予檢測數據精準性強有力的保障，更好地建設和管理檢測機構技術檔案。

二、檢測機構技術檔案的建設和管理的措施

（一）加強檢測機構建設和技術檔案建設。在檢測機構技術人員審查過程中，必須要提高對計量認證、審查認可的高度重視，要不斷提高檢測機構技術人員的工作積極性。國家積極出臺了相關規定制度，比如在驗收和審查認可細則等方面。檢測機構技術人員在實際工作中，要堅守相關的規章制度準則，并從實際運行情況，加強相關管理制度的構建，將檢測數據的準確性提升上來，防止浪費不必要的資源。此外，在檔案建設過程中，檢測機構技術人員要善于整合檢測機構建設和技術建設，并加大審查認可力度，為檢測機構技術檔案建設和管理工作的順利進行創造有利條件。在技術檔案收集過程中，技術人員要不斷提高技術檔案的規范性水平，將技術檔案建設工作落實到位。要想給予檢測機構技術人員工作質量強有力的支撐和保障，必須要加強技術人員的考核，具備相應的資格證書，然后再進行正式的上崗就職，將檢測機構技術檔案的建設提上日程，確保技術人員專業素養穩步提升。

（二）貫徹落實好認證要求。在檢測機構技術檔案資料中，要想不斷提高技術人員的投入熱情和積極性，必須要積極開展檔案建設工作。在技術檔案資料中，其內容主要包括組織設置、人員素質以及儀器設備等。要想給予認證質量強有力的保證，對于檢測機構技術人員來說，必須要將工作內容踐行到位，并做好細致分工和分工明確。其中，要加強獨立管理制度的構建，對于一些專用場所，由于檢測機構業務的獨立性比較顯著，工作人員必須要對制度進行不斷完善和創新。在建設檢測機構技術檔案過程中，要對諸多文件和核驗報告等進行收集和整理，將檢測數據的精準性提升上來，為檢測機構技術檔案的獨立性創造有利條件。此外，相關工作人員明確制度的執行情況，然后將其及時反饋給上級部門，進而確保檢測機構技術檔案建設質量的穩步提升。在貫徹落實好認證要求過程中，也明確提出了對檢測機構技術人員的要求。要想將檢測機構的權威性體現出來，必須要注重檢測機構人員專業素養的提升，既要從實際工作情況出發，也要加強相關管理制度的構建。同時，還要利用好檢測數據，加強完善的檢測機構技術人員的檔案資料的構建，并嚴格考核好檢測機構技術人員，一旦技術人員與相應的考核標準不相符，要進一步強化培訓，并對各項證書進行全方位、多角度領域的審查，使檢測機構技術人員與檔案建設要求保持高度的一致性和統一性。

（三）加強檢測機構技術檔案的管理。在管理檢測機構技術檔案過程中，相關技術人員必須要提高對自身工作的高度重視，對各項檔案資料進行嚴格管理，將技術檔案的完整性和全面性充分提升上來。一般來說，檢測技術資料室環境，要求要確保溫度的適宜性，技術人員要注重自身專業素養和技能的提升，將自己的業余時間利用起來，加強學習和教育，進而更好地管理檢測技術檔案。在建設檔案過程中，要想將儀器設備的使用性能充分發揮出來，檢測機構技術人員在實際工作中，必須要對各項儀器設備進行檢查和維修，并提高對歸檔的高度重視，合理分類好各項檢測數據，進而為檔案建設工作的開展創造有利條件。此外，檢測機構技術人員之間要做到通力協作、協調配合，將國家規定的各項制度落實到位，統一管理和編號各項檔案資料，給予日后查閱和管理工作的順利進行強有力的保障。此外，檢測機構技術人員要提高參與專業技能培訓的積極性和主動性，不斷提高檔案管理質量，并與各個檢測機構的要求相符合。一般來說，檢測機構技術檔案內容，具有高度的復雜性和繁瑣性，技術人員非常有必要將責任意識樹立起來。要想為檢測機構技術人員管理檔案助益，管理人員可以實施獎懲機制，做到獎懲分明，提升技術人員的重視程度，并確保高度的工作熱情和興趣，從而使檢測機構技術檔案的管理質量實現質的飛躍。

（四）做好技術檔案的收集和整理工作。首先，要將勞資科組織起來，加大人員技術檔案的監督管理力度。如果技術人員從事特殊產品的檢測活動，要結合相關法律法規要求，將執業資格證等證書原件交由勞資科，以此來進行統一化、集中化管理。其次，各實驗室兼職檔案員要注重收集和整理相關資料，比如資格、技能和經歷等，并立卷成冊。對于人員技術檔案的資料，要原件存檔，然后本人要留好復印件。同時，各實驗室兼職檔案員要加強人員技術檔案數字化建設，加強掃描、拍照等方式的應用，并在實驗室管理系統中體現出來，確保人員技術檔案管理目標得以順利實現，更具網絡化和動態化等優勢。

三、結束語

總而言之，加強檢測機構技術檔案的建設和管理勢在必行，可以確保相關工作人員對實際工作情況進行充分了解，但是在實際工作過程中，仍然存在著較多不完善的地方，為檢測機構技術人員的工作帶來了極大的阻礙，所以技術人員必須要對先進的檔案建設和管理進行學習，將自身專業技能提升上來，給予檢測機構技術檔案管理建設長足的發展動力。