淺談事業單位檔案管理的現狀及對策

張德華?孔范德

摘要：在事業單位的管理工作中，檔案管理屬于重要組成部分。隨著事業單位發展歷程的不斷加快，檔案管理工作難度呈現上升趨勢，為檔案管理人員帶來一定壓力。事業單位檔案管理工作過程較為復雜，在事業單位發展的過程中，信息量逐漸增大，為檔案管理人員帶來較大考驗，檔案管理人員在開展相關工作時，應具備足夠的耐心，采取合理的方式對檔案進行有效管理。但在事業單位檔案管理中依舊存在相關問題，對事業單位的發展較大影響。因此，事業單位應給予檔案管理中存在的問題高度重視，提出合理化措施提高事業單位檔案管理水平。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;解決對策

一、事業單位檔案管理工作的現狀

（一）檔案管理人員素質不高

因事業單位檔案涉及的內容較為繁瑣，相關工作人員在實際的工作中缺乏足夠的耐心與責任心。因此，檔案管理人員應增強自身責任意識，同時根據檔案管理實際情況選擇科學的管理方式。但是，在平日的檔案管理工作中，部分領導者并沒有給予這項工作高度重視，相關人才數量較為欠缺。除此之外，因檔案管理人員更換較為頻繁，工作人員并沒有經過系統培訓就直接上崗，并沒有全面掌握相關專業性知識與技能，直接影響檔案管理的最終質量。隨著事業單位的不斷發展，檔案管理工作數量必定呈現上升趨勢，一味采取傳統的工作方式以及觀念，難以滿足事業單位發展的需要。

（二）檔案管理技術有待提高

事業單位檔案管理工作相對教學繁瑣，同時對檔案管理質量具有較高要求，假如管理方式缺乏合理性，必定會影響到最終的工作效果。受人們錯誤觀念的影響，認為檔案管理工作內容單調且缺乏技術性，也會影響到這項工作的順利開展。檔案管理工作包含的內容較為豐富，為規范有序的對檔案進行管理，需管理人員增強自身專業技術水平，保證檔案管理工作有序開展。但是在事業單位當中，檔案管理工作尚未得到高度重視，并沒有將現代信息技術合理應用其中，盡管部分事業單位引入信息化技術手段，但是在實際的管理過程中信息化手段過于表面化，直接降低檔案管理工作效率。

二、完善事業單位檔案管理工作的對策

（一）提高檔案管理專業水平

事先明確事業單位檔案管理工作內容，做好與事業單位檔案管理相關的基礎工作，才能夠切實提高事業單位檔案管理專業化水平。另外，加大搜集與規范事業單位檔案，避免事業單位檔案填寫存在不規范或者不統一的情況。另外，為增強事業單位檔案管理的系統性，還應對檔案進行搜集、鑒定、歸檔與保管，保證其中任一環節的工作質量。最后，為提高事業單位檔案管理人員自身的專業程度，不僅要對單位內容檔案管理人員進行培養，還應對定期開展相關培訓工作，彼此相互學習積極討論，保證最終的工作效率與專業程度。

（二）引入現代化的管理方法

隨著我國信息化水平的不斷提高，信息技術在各個領域當中的廣泛應用。在事業單位檔案管理工作當中，單純延續傳統的管理方式，難以滿足事業單位發展的需求，因此，根據事業單位發展的實際情況，積極引進現代化管理方式，提高檔案管理水平。信息傳輸快、資料搜集全面、易于保存與查看等都是信息化技術的使用優勢。進行檔案管理過程中充分利用這些特點，發揮互聯網信息技術的眾多優勢，有針對性的開展檔案管理工作。將互聯網信息技術與檔案管理工作有機相互結合，切實提高檔案管理水平。

（三）提高檔案人員綜合素養

事業單位在開展檔案管理工作時，檔案管理人員自身綜合能力與專業素養至關重要，會直接影響到檔案管理的質量。第一，為提高檔案管理人員的工作素養，應使檔案管理人員增強自身責任意識，全面了解與掌握檔案工作內容與流程。第二，在具體的檔案管理工作當中，管理人員應賦予更多細心與耐心，采取科學合理的管理方法。為提高檔案管理人員綜合素養，用積極態度投入到自身工作當中，事業單位應采取時效性措施，強化管理人員的責任意識，定期開展培訓過程增強其專業知識技能，監考與考核其學習情況，提高綜合素養。

（四）加大檔案投入建設資金

部分事業單位并沒有意識到開展檔案管理工作的意義，導致其管理工作方式相對落后，現有的管理技術以及設備，難以滿足現代化管理的需求。因此，應根據單位發展實際情況，積極引進現代的管理設備，提高檔案管理工作質量，也是也事業單位檔案管理今后發展的必然趨勢。在引進先進的管理設備時，需要事業單位加大投入建設資金，并配備相關硬件設備，保證管理軟件符合單位檔案管理的設計情況，在必要的情況下，事業單位可加大資金投入，對檔案管理軟件進行開發與設計，最終設計出合法單位檔案管理的軟件，降低檔案管理人員的工作量，借助設備軟件提高檔案管理質量與效率。

三、結語

總而言之，在事業單位管理工作當中，檔案管理屬于重要組成部分，對于事業單位今后的發展具有重要借鑒意義。給予檔案管理工作高度重視，建立完善的檔案管理體制，合理使用現代化管理手段對檔案管理方式進行創新，提高檔案管理人員的專業能力與綜合素養，為事業單位檔案管理人員營造良好的氛圍。久而久之，調動檔案管理人員工作的積極性，推動事業檔案管理工作向著高效且快捷的方向發展。

四、參考文獻：

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作者簡介：張德華（1977.7.29）男，民族：漢族，籍貫：山東省日照市莒縣，職務：副主任，職稱：助理館員，學歷：大學，研究方向：檔案管理，單位：山東省日照市莒縣法律援助中心。