如何做好學院學科秘書

賀穎

摘要：本文主要研究如何做好學院學科秘書工作，分析其工作的重要性。學科秘書工作是學院教學管理的領頭人，擔負著重要的職責，結合自身工作實際情況，為做好學院學科秘書工作提出自己的建議。

關鍵詞：做好;學院;學科秘書

前言：

學科秘書的工作任務就是協助學科主任負責學科的教學管理工作，在日常的教學過程中起著重要的作用。學科秘書是基層教學工作的帶頭人，是聯系院領導的有利助手，學科秘書的工作能力直接影響到學院教學管理和教學成績。提高學科秘書的工作能力，就能有效增強教學人員的工作效率，使高校教學水平得到顯著增強。

1.學科秘書應該具備的能力

1.1.增強政治意識，樹立大局觀念

教學管理的根本出發點是服務教學一線，中心工作是為了提高學院的教育教學質量。在日常的工作中學科秘書的工作量比其他教師要多很多，經常加班處理日常工作，特別是要經常處理教學中遇到的各種問題，要掌握學科的教學規律和教學進度，把優質的教學資源融入到教學計劃之中，滿足教學需要，要認真審核教師教案，避免出現教學錯誤，影響教學質量。在日常的教學管理中，學科秘書為了工作任務會履行相關的教學管理權利，這樣就會指導同事所犯的錯誤，難免會造成一些不解，產生一些誤會，很多人認為是一個得罪人的活。還有一些人認為學科秘書就是管一些瑣碎的事，工作強度大，報酬低。這樣就導致一種現象就是很多教師不理解，甚至不愿意從事這項工作，存在嚴重的工作懈怠狀況，學科秘書工作非常被動，不喜歡這項工作，這種現象導致秘書崗位經常換人，嚴重影響了工作的進度，甚至影響了正常的教學秩序。對于這種現象應該引起高度重視，加強思想政治教育，樹立良好的職業道德觀念，轉變教師的思想認識，由被動工作變為主動的開展工作。開展崗位榮譽創建活動，樹立學科秘書強烈的自豪感，讓他們帶著飽滿的熱情進行工作，傳遞正能量，在日常的教學中應該相互支持，相互配合，保證教學任務的完成。還要樹立大局觀念，服從學院領導的工作安排，做好協助工作，為教師和學生提供良好的教學服務，提高學院的教學質量，為提升學院的教育教學工作做出貢獻。

1.2.提高業務能力，強化服務意識

學科秘書是學院教學管理的主要管理人員，對于提高教學水平起著重要的作用。學科秘書的管理水平直接影響著整體教學團隊素質和業務能力提高。要加強學科秘書的自律要求，提高團隊工作人員自身道德素質的建設，要在開展自身文化建設的同時，還要廣泛的開展規章制度的學習和約束要求。作為學科秘書應該不斷地總結各項教學工作的核心內容，抓住工作重點，加強執行力的訓練，這樣才能使各項工作都能達到學院規定的要求。學科秘書應該嚴格按照規章制度要求進行工作，在日常的工作中，應該經常與領導進行溝通，完善單位的各項規章制度，確保學院各項工作都能有序進行。學科秘書應該具備較強的管理能力，強化服務意識，做好教學銜接，幫助教師和學生做好培養計劃，要認真研究教學任務的優化組合，做到條理清晰、忙而不亂。教學秘書要服從學院領導的工作安排，要加強統一教師的課程指導，要協調學生教師之間教與學的關系，聽取并及時解決學生教師反映的問題，做好服務教學的工作，作為學科秘書應該保持較強的管理能力，處理和協調好各方面的關系，認真分析解決問題的辦法，認真完成各項工作。

1.3.培養自身的強烈責任感

學科秘書是一個特殊的崗位，這也要求學科秘書必須具備較高的自身素質和專業教學能力，樹立良好的學院教學形象。這就要求學科秘書樹立正確的職業觀念，具有強烈的奉獻精神，這樣才能做好本職工作。學科秘書應該監督教師做好教學組織工作，教師的人格魅力對學生的德育也起非常重要的影響，這主要表現在教師的言行、修養、品質等方面，所謂為人師表就是要給學生做出表率，以教師自身的品質去影響學生。教師在學生的心中就有一種榜樣的作用，教師的一言一行都會影響著學生的表現，這樣就要求學科秘書認真監督教師的準備工作，克服個人麻痹大意的思想，要求保持嚴謹的科學態度。學科秘書工作要求工作認真，不能出現任何錯誤，這樣才能保證工作的準確。

2.加強自身的網絡能力提高

隨著信息時代的迅猛發展，我國的計算機技術正在進行著歷史性的變革，很多項目都在經歷重大的變化：計算機正在深刻的改變著人民的生活，已經發展為人們日常生活中最為重要的組成部分，可以毫不夸張的說，計算機已經成為最為重要的工作和學習的工具。教學管理工作從以往單一的紙上辦公方式轉為更為快捷的計算機處理方式，學科秘書必須適應信息時代的高速發展，不斷提高自己的計算機操作能力。同時應該注意的是，計算機專業與其他專業有著顯著的不同，它的專業特點就是很多專業的知識無法用實際的語言進行形容和描述的，只能是通過借助計算機開展輔助教學。通過使用現代化的教學方式，能夠創造一種輕松愉快的學習方式，也能提高專業的教學水平。利用計算機完成教學管理的各個環節，許多日常工作。

3.鉆研業務，有創新精神，與時俱進

學院學科秘書不僅擁有教育學、心理學和管理學方面的知識和技術，更需要掌握教學管理的實踐操作。在業務學習上，認真研究工作內容，掌握現代教育管理理論、現今的教學管理方法和教育評估知識，特別要學習管理崗位所對應的教學專業的相關專業知識在互聯網技術的支持下，學院教師應該加強自身業務的學習，不斷充實自己，做好知識儲備，經常借鑒和學習其他院校先進的經驗。只有在學習過程中不斷完善自己，才有可能應對學院教學管理中出現的困難，完成艱巨而復雜的教學任務。作為學科秘書應該必須牢牢把握時代旋律，緊跟時代發展步伐，養成良好的學習觀點，以包容大氣的姿態對待出現的問題，學科秘書必須鉆研業務，不斷學習充實自己，虛心向該專業教師請教，關心關注崗位相關專業的發展趨勢和最新動態，與時俱進，自我提高。

結語

學院學科秘書工作是教學管理工作的核心。加快建設高素質、嚴要求管理團隊是一項艱巨的任務。在培養學科秘書的同時，應該加強對其專業素質和業務能力的管理，實學院教學的快速發展。

參考文獻：

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