郝亮亮
摘 要:副職在科隊及各種單位部門中存在的作用是非常重大的,他們對于工作的重視程度如何,干工作的方法和方式正確與否,工作效率高低,完成工作的質量好壞,等等這些都直接影響著科隊及單位部門的工作完成情況,對于副職的管理一定要慎之又慎,一定要嚴之又嚴,但是還要注意方式方法,要對副職這個崗位以及副職管理人員進行詳細的分析總結,對他們有一個清楚全面的認識和了解,進而摸索制定出一套行之有效的管理方法,使他們能夠100%的發揮出自身的價值,為科隊、為企業作出最大的貢獻!
關鍵詞: 國有企業;6S管理科隊; 副職;管理考核
副職是相對于正職而言的,副職是正職領導的助手,是協助正職領導考慮全盤工作而又負責一方面或幾方面具體工作實施的領導者。下面我們就拿潞安集團王莊煤礦6S管理科隊中副職管理人員的管理考核來具體談論一下。在6S管理科隊中,副職是一個處于班組長和隊長、書記之間的管理崗位,是一個管理覆蓋面廣、管理涵蓋內容豐富、管理人數眾多、作用重大的管理崗位,在6S管理科隊中占據著非常重要的地位。因此說,對于副職的管理考核至關重要。
一、對6S管理科隊副職管理考核的重要性
從潞安集團王莊煤礦來說,現在共有6S管理科隊43家,每家單位中平均有副職管理人員13人,平均約占管理人數總和的1/2,在這些科隊中,副職主要包括的人員有:副科長、科長助理、主管工程師、副隊長、跟班隊干、技術員等,在這些人員之中又以副科長、副隊長、跟班隊干為主,他們按照單位正職的要求,負責抓好本單位在安全、生產、機電、黨建、6S 管理、宣傳學習、廉政、工會等各方面管理工作,他們是隊組管理工作的中堅力量,如果沒有他們,科隊的工作將無法正常進行。因此,我們要花大力氣抓好對于副職管理人員的管理,制定完善的管理制度,加大對他們的考核力度,進一步抓好工作計劃的制定和落實,保證副職管理人員能夠充分的發揮主觀能動性,最好的完成本職工作,為實現科隊的安全發展作出最大的努力。
二、對6S管理科隊副職管理人員管理考核中存在的問題
正因為副職在6S管理科隊中的作用很重要,所以對于他們的管理也就更重要了。那么在6S管理科隊的副職管理考核方面,存在哪些突出的問題呢?
(一) 管理制度不完善、不切實際。
很多科隊在制定管理制度時,和科隊的工作實際不相符,不能夠涵蓋副職管理人員的全部工作內容,比較空洞不具體,好多制度都是含含糊糊、模棱兩可。
(二) 管理制度不嚴格、力度不大。在制定管理制度時,充分遵循了“人性化”原則,大事化小、小事化了,也就是對于大問題小處理,對于小問題不處理的原則,剛性制度過少,考核的分數比較少,起不到警醒激勵的作用。
(三) 考核落實情況不好。許多科隊空有制度,然而卻無考核,一個月甚至連一個考核內容都沒有;有的科隊到是有考核內容,每個月1、2次,而且問題還都是一些無足輕重或皮毛性的,不傷筋不動骨,有走形式的現象;還有的科隊把考核走在表面,以通報和曝光等形式取代考核,沒有和工資掛鉤,講了關系、送了人情。
(四) 考核不規范、不系統。有的科隊沒有按照管理制度去考核,考核的隨意性很大,想怎么考核就怎么考核;大多數的科隊沒有對考核的結果進行整理匯總,而經常出現考核表丟失、考核結果不清晰的問題。
(五) 沒有做好對于副職考核的公示工作。大多數科隊都不公示副職的考核結果,不能夠起到應有的警示和表率作用,相反卻為送人情留下了余地。
三、對6S管理科隊副職管理人員管理考核存在問題的原因分析
(一)領導認識不到位,不重視,講人情。
許多6S管理科隊的領導不能夠認識到副職管理考核的重要性,認為自己是隊長、書記,副職都會聽自己的,只要自己多操些心、多說說就行了,再說了副職都是給自己干的,考核多傷人心啊,能算就算了吧,頂多是批評一下、訓一頓而已。正是因為這種想法和作為,而使部分副職管理人員形成了疲沓、將就、消極、懈怠等不良工作態度,而在科隊中頻繁出現了憑人情、送人情的不良風氣。
(二) 制度制定存在模仿、照搬的現象。
你抄我的,我用你的,沒有什么隊組性質之分,拿來改改就能用,有的甚至連改都省了,直接照搬,可想而知,這樣制定的制度能用嗎,敢用嗎,會起到應有的管理效果嗎,答案是否定的。
(三) 對于副職考核的氛圍營造不好。
許多的6S管理科隊將重點都放在了對于職工的考核上,對于職工的考核有憑有據,有考核實證,有公示,管理效果明顯,可是對副職考核卻不能夠做到,在職工中形成了一種副職就是管理者,副職就是權力的使用者,不應該被考核,或者說考核不考核都無所謂的錯誤思想觀念。
(四) 對于副職的考核管理人員太少。
只有隊長、書記兩名正職有權對副職進行考核,使副職被考核的次數過少,使他們在出現錯誤時,容易產生僥幸心里,如果時間長了,就會慢慢滋生無所謂、不在乎等錯誤思想觀念。
(五) 主管部門對于管理考核的監督指導力度不夠。
主管部門不能夠及時的發現6S管理科隊副職考核中存在的問題,并尋求有效途徑幫助解決,還有就是在發現了個別單位存在此問題之后,不能夠引起高度重視,及時予以指導和幫助,而聽之任之,使問題嚴重化。
四、做好對6S管理科隊副職管理人員管理考核的措施
(一)科隊正職要提高認識,把副職管理考核工作看作是科隊管理的關鍵環節。
科隊正職要從副職是跟班,是干活的誤區中走出來,要充分認識到副職是科隊工作的中流砥柱,盡可能的發揮他們的作用,要把副職管理考核放在科隊管理工作的首位,樹立只有把副職管理考核工作做好了,那么科隊各項工作才都做好的思想觀念。還要把副職管理考核工作看作是一把雙刃劍,用好了可以利刃之鋒芒見奇效,反之則會深受其害,采取有效措施,并要保證做好落實,充分發揮管理考核之功效,激勵副職干好本職。還要過好人情關,要把人情用在管理考核之前或之后,多提醒誡勉,多談心幫教,不要用在到管理考核之中,少包庇袒護。
(二) 要進一步制定和完善對于副職的管理考核制度。
制定制度要按照“實、嚴、全、細”的要求,即要緊密結合實際,嚴格考核激勵,內容涵蓋全面,條款內容詳細而具體,要把原有的制度一條一條的過,一項一項的改,做到考核內容具體,考核力度適中,考核效果良好,保證考核目標得以有效實現。
(三) 要嚴格按照考核制度去考核,保證落實。
既然制定了制度,就應該按照制度去執行,要把管理考核制度作為副職管理的重要依據,杜絕出現制度和執行兩張皮的現象,要嚴格考核程序,按照考核流程進行考核,填寫好各種考核表格,并要做好整理匯總及歸檔工作。
(四) 要做好對于副職考核的公示工作。
每月要把對于副職的考核匯總結果在黨務隊伍公開欄中予以公示,對于副職起到警示激勵的目的,在職工中形成“制度面前人人平等、副職無特權”的觀念。
(五) 主管部門要加強督促指導。
主管部門每月要組織專門人員,安排專門時間到6S管理科隊中去,以跟蹤服務的方式,對于他們開展副職管理考核工作情況進行檢查,及時發現存在問題,并要給出合理有效的建議,還要組織那些做得不好的單位到先進單位去學習,使其能夠以最快的速度和最好的效果做好副職管理考核工作,促進6S管理科隊管理水平的提高。
五、結束語
對于副職的管理是6S管理科隊管理工作的重要內容,做好對于副職的管理考核工作,可以有效的轉變副職的工作態度和工作作風,規范他們的工作行為,提高他們的工作效率,實現向管理要最高效益的目標,因此,讓我們大家一起來努力把副職管理考核工作做得更好,使我們國有企業6S管理科隊的明天更美好!
(作者單位:潞安集團王莊煤礦,山西 長治 046000)