創新醫學科技檔案管理方式的研究

馬榮

摘要：現階段，我國正處于創新改革的關鍵階段，伴隨著現代經濟社會的高速發展，人民生活水平逐漸提高，城市化建設穩步前進，因此對于現代醫療衛生事業的要求也逐漸提升。良好的醫學科技檔案管理是現階段醫療科技水平提升的必然要求，與此同時，也是構建和諧有序的健康社會的要求。文章從管理方式創新的角度出發對醫學科技檔案管理的方式進行了探索和研究。

關鍵詞：創新;醫學科技;檔案管理方式;研究

當前，為了順應數字化的高速發展，醫學科技的檔案管理作為一項學術性較強的資料管理內容，不僅關系到醫學科技專業數據信息的保存，更在一定程度上影響著具體信息的查找，與科研工作有著極為密切的聯系。創新是當前改革的主題，隨著改革進程的不斷推進，人們越來越重視創新要素在檔案管理中的重要應用。醫學科技檔案信息的管理既包括保證信息的實時查找與長期留存，又包含著許多涉及醫學科技的機密信息安全保護。為了能夠充分滿足當前醫學科技檔案管理的現實需求，如何提高醫學科技檔案信息的機密性以及現實性就成為了檔案管理方面極為重要的問題。只有能夠最大限度上符合檔案管理的發展現狀，維護醫學科技檔案管理環境的持續性和穩定性，必須創新醫學科技檔案管理的管理方式，充分融入創新因素，才能夠滿足當前時代發展的需求，保證檔案管理水平的高標準。

一、醫學技術檔案管理的具體特點

（一）細節程度較強

對于現代醫學技術的研究而言，由于醫學技術是一類專業性相對較強的研究門類，因此，在檔案管理方面必須進行系統的分類，通過一系列的細節分類將檔案的各個部分進行整理，從而達到理想的檔案管理效果。另外一方面，由于檔案管理工作是一類保密性相對較強的工作，不僅關系到檔案資料的查詢使用，也與醫學資料的完整性保存有著十分重要的聯系。通過利用檔案管理就能夠通過細致地整理，將醫學檔案所設計的各個方面完整的保留起來，有效記錄特定時期內醫學技術的各類變革，從而保證工作的順利進行。細節程度強是當前醫學技術檔案管理的現實特點，充分實現醫學技術系統性記錄的可行性，闡明了醫學技術檔案管理的必要性。

（二）專業知識性明顯

檔案管理愈發成為了資料整理必不可少的環節之一。隨著我國醫學技術的不斷發展，醫學技術的檔案管理地位也不斷提升。由于互聯網時代的不斷發展以及檔案管理技術的不斷革新，醫學技術檔案管理的具體要求也隨之不斷提升。而對于醫學技術檔案管理而言，由于醫學技術的專業知識性較強，且依舊處在不斷發展的關鍵階段，因此，資料的保存和整理就顯得尤為重要，醫學技術檔案管理的專業性也愈發明顯。另外，由于醫學技術檔案管理通常是利用電子資料與實物資料兩種，在進行檔案工作管理的過程中專業知識的應用也就顯得愈發關鍵，只有充分意識到醫學技術檔案管理的專業性，才能夠真正滿足當前醫學技術檔案管理的現實要求，順應時代發展趨勢。

二、醫學技術檔案管理存在的問題

（一）檔案管理體系存在漏洞

在醫學技術不斷發展的現階段，醫學技術資料的整理就成為了理清發展思路的重要參考資料，而醫學技術的檔案管理作為資料整理的關鍵環節，在管理過程中仍然存在問題。由于醫學技術資料相對較為龐雜，且檔案資料的分類各不相同，因此，在進行醫學技術檔案管理的過程中，檔案管理體系就存在著一定程度上的漏洞。一方面，由于醫學技術檔案管理是依靠特定的檔案管理人員機構進行整理分析，從而編訂得來，在具體的檔案管理過程中并沒有特定的檔案管理的方法指導，也不能夠在檔案管理體系建立方面給予支持，不能夠使得檔案管理體系架構的嚴謹，影響了當前醫學技術檔案管理的有序性與可靠性，不利于醫學技術研究的順利進行。

（二）檔案管理思想落后

由于我國正處在改革發展關鍵時期，對醫學技術的要求也愈發提升。當今社會發展過程中，醫學技術的檔案管理始終是是醫學檔案管理體系中極為重要的一個環節。隨著新技術新設備的逐漸運用，檔案管理的具體形式也發生了一定程度上的變化，新媒體在我國檔案管理工作中的應用就是十分重要的體現之一。但由于我國現代醫學技術檔案管理并未形成一個完整的體系，因此對于檔案管理人員的選擇上也相對較為粗糙，導致部分醫學技術檔案管理人員的管理思維不能積極地適應現代發展速度較快的檔案管理領域。部分檔案管理人員管理思想相對落后，在整理醫學技術檔案材料及處理緊急情況方面往往不夠靈活。

三、創新醫學技術檔案管理的方法

（一）融入現代網絡元素

進入新世紀以來，隨著我國現代電子信息技術不斷發展，愈發融入到我國經濟發展的各個領域，因此醫學技術的檔案管理方面也應該融入信息化的因素。對于醫學技術的檔案管理而言，創新檔案管理的手段與方法是當前促進醫學技術領域發展的重要組成部分。不同于以往傳統的檔案管理手段方法，只有不斷融入現代網絡元素才能夠充分發揮醫學技術檔案管理的科學性。由于互聯網具備共享性與數據龐大的儲存功能，相比以往主要是依靠檔案管理人員通過人工來對檔案資料進行收集分類，歸納的檔案管理效率更高，現代互聯網時代下的醫學技術檔案管理通過對數據的現實錄入從而使得資料信息能夠最大限度地符合現代醫學研究的基本要求，不僅具備便捷性的特點，也能夠使得資料的保存與分類更加精細化。

（二）建立健全管理體系

伴隨著我國現代醫學技術水平的提升，我國的醫學技術檔案管理要求也隨之不斷提高，為了能夠保持醫學技術檔案管理的有序性，創新當代醫學技術檔案管理方式，健全醫學技術檔案管理體系十分必要。通過創新檔案管理體系的建立方式，引用其他領域的檔案管理體系方法，將數據庫技術融入檔案管理之中，解決醫學技術資料儲存瓶頸問題。在醫學技術檔案管理人員的選取方面也應該建立完備的用人體系與考核體系，從資料管理的角度出發，保證現代醫學技術資料的安全性與完整性，通過改善檔案管理手段入手，建立起較為完備的檔案管理體系。

四、總結

當前我國的檔案管理方面也面臨著巨大的變革，檔案管理工作作為一種十分重要的數據管理手段，不僅在一定程度上影響著各個部門的資料管理，在整個社會的檔案管理方面同樣發揮著巨大的作用。面對大數據信息技術的發展，數字化的檔案管理方式愈發成為醫學科技檔案管理的重要方式。為了能夠充分滿足當前醫學科技檔案管理的高標準與高要求，對于現代醫學科技的檔案整理工作而言，只有順應當前檔案管理的基本趨勢，融入新的檔案管理模式，創新醫學科技檔案管理方法。

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（作者單位：云南省地方病防治所）