運用多媒體技術服務城建檔案工作的趨勢探討

呂榕

摘 要：眾所周知，當今社會已經進入信息化時代，信息與物質雙結合，成為人們日常生活中不可或缺的重大戰略資源，信息以其獨特的作用在生活中占據重要地位。然而隨著社會的不斷發展，信息化服務也正在不斷地發展，信息服務的未來方向也要面臨更新。本文首先就城建檔案工作的趨勢做以闡述，然后對多媒體技術在城建檔案工作中的應用進行分析。

關鍵詞：城建檔案 趨勢 應用

一、城建檔案工作的未來趨勢

城建檔案工作是以信息數據作為其主要特征，隸屬于信息服務機構，是一項利用數據的存取與加工的過程來對城建檔案進行收集、檢索與管理的工作。目前來說，城建檔案工作已經取得了重大的進步，但是對于社會中其他的信息服務機構來說，仍然有著很大的差距。為使城建檔案工作能有更大的突破，相關工作人員就要對城建檔案工作進行創新。

（一）城建檔案工作的開展

現階段的城建檔案工作是不夠成熟的，為使城建檔案工作發展得更好，人們提出了對檔案服務理念的創新。檔案服務創新不僅是對相關知識的創新與應用，更是從人們的內心深處對創新意識的提高，使得人們更有發現問題的能力，以及對真理的渴望，這是一種心之所向。使人們提高對機會把握的敏銳性，以應對環境的變化。對于城建檔案工作者有著很大的要求，要求城建檔案工作者要擁有勇于進取以及不斷創新的探索精神，對于日常工作中所出現的問題要敢于設想，善于思考，用長遠的眼光看待問題，對城建檔案工作的價值加以深刻的研究，為需要的人提供更多的有利信息，將傳統的被動服務變為主動且積極的服務。

（二）城建檔案工作的創新

對于城建檔案的工作已經經歷過三個模式，分別是傳統性、經濟化、信息化。這三種模式都分別有著各自的特點，第一種傳統性就是因為單一經濟計劃體制而產生的一種相對來說最傳統性的服務，傳統性的特點是對保密或保管更為重視，對于開放與服務相對欠缺重視，等需要利用檔案服務的利用者找上門，才會提供相關信息，非常被動。第二種是經濟化。隨著改革開放的進行與商品經濟的發展，人們變得更加注重社會與經濟的雙重效益，傳統性的服務模式已然不適應這個社會，于是經濟化模式應運而生。經濟化的特點就是對服務化更加重視，與傳統性模式大相徑庭，服務綜合化、服務范圍變得更大，多樣化與商品經濟化使得這種模式發揮更大的作用。第三種模式信息化是在進入20世紀90年代后所產生的。進入90年代后，隨著計算機和通信技術以及多媒體技術的應用，上一種經濟化模式跟不上時代的腳步，所以信息化模式應運而生。信息化模式的特點便是將服務模式變得更加技術化、數據化與網絡化，更加符合90年代的時代特征，是現代技術帶動出的先進產物，以此代表了城建檔案工作的趨勢。

二、多媒體技術

多媒體技術是當今社會的一種新型計算機技術，是通過計算機對文字、數據以及各種圖像聲音等多媒體信息進行綜合的管理與控制，以此使得計算機用戶可以通過更多的感官對計算機進行實時信息的交互技術，被人們稱之為多媒體技術。多媒體技術具有集成性、控制性、交互性、非線性、實時性、互動性、方便性與動態性。多媒體技術將這些特點集聚一身，以此有了更大的作用。多媒體技術的集成性可以對信息在更多的通道上進行統一的管理與處理。控制性是通過計算機作為媒介，根據使用者的要求以某種媒體形式顯現出來，同時也對人的感官起到作用。交互性是當今多媒體技術用于區別傳統媒體技術的一種顯著特點，傳統的媒體技術是被動的，而如今的多媒體技術可以是實現人們對于信息的主動化選擇與控制。傳統的媒體技術使得人們只能循序漸進，通過章節來獲取知識，而新型多媒體技術的非線性則解決了這一問題，人們可以根據頁面中的超鏈接獲取更多想了解的信息，并且節約了很多時間，使得相關網頁內容變得更加靈活，對用戶來說也更加方便。新增加的實時性特點也使得用戶在給出相關命令時，多媒體技術可以更靈活地展現用戶想要了解的信息。多媒體技術的互動性與信息使用的方便性以及信息結構的動態性三者成了多媒體最大的特點，通過互動性人們可以實現與機器之間的互動，無論操作或是交流，都可以根據人們的需要進行控制。用戶可以根據自己的興趣愛好來選擇多媒體信息的表現形式，或者根據自己的要求與自己所想要得到的目的來對多媒體信息進行更新或刪除，重新建立鏈接。這些特點為多媒體在多方面的應用打下了基礎。

三、多媒體技術在城建檔案工作的應用

（一）在多媒體技術在城建檔案工作中得到應用后，檔案館將會逐漸增加多種電子產品，使得檔案館館藏變得更加信息化與多樣化。傳統的城建檔案館館藏并不是通過電子的形式展現出來，而是最普通的紙質版，這樣的展現方式使得用戶對信息的興趣大大減少。而通過多媒體技術的應用，使得城建檔案館館藏將圖像、文字、聲音融為一體，同樣也增加了館藏的信息量，多媒體技術利用壓縮技術，使很多同種類型的信息融合到一起，成功實現了對圖像與信息的海量存儲，變成了一個五彩繽紛的大世界，人們因此也對館藏信息更加感興趣，更想要去了解其中的信息。

（二）在多媒體技術的幫助下，城建檔案館建立了相關網絡環境，這樣不但方便了館藏信息的處理與存儲，更實現了檔案資料的資源共享，真正實現了遠距離信息發布以及信息交流。有需求的人可以足不出戶就了解到館藏內相關信息。同樣，多媒體技術也為館藏內重要的數據信息提供了更為安全的保存手段，對需要妥善管理的內容進行加密與備份，使置相關防火墻，以避免不法分子的侵入。館藏人員再通過多媒體技術對信息進行存儲與處理時，都可以有效保證信息原件的安全。

（三）多媒體技術在城建檔案工作中的應用使其提高了質量與效率，多媒體技術使得館藏內的信息更加逼真地呈現在人們面前，實現了有效的人機交流。多媒體技術在城建檔案工作中的應用不但減少了工作人員的工作量，更方便了用戶的使用，大大提高了城建檔案工作的質量與效率。

四、結語

多媒體技術作為信息時代的新型產物，是一門綜合性學科技術，多媒體技術的發展愈來成熟，在城建檔案工作中的應用也越來越廣泛。隨著多媒體技術的不斷提高，也帶動了城建檔案工作的開展，城建檔案工作變得愈來愈方便，多媒體技術給城建檔案的信息存儲與處理都帶來了巨大的影響。但是，在發展的同時，也會有新的問題不斷產生，我們要時刻思考下一步的打算，盡量避免問題的產生。同樣也要完善技術，以備不時之需，用最前沿的技術來迎接未來更多的挑戰，使多媒體技術可以更好地為城建檔案工作進行服務。

參考文獻

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