檔案在老干部服務中的應用

代進

摘要：為了提高老干部服務中的檔案應用水平，結合工作實踐，對其進行了深入分析。首先闡述了檔案在老干部服務中的意義，其次研究了加強老干部服務檔案管理工作的具體對策。通過相關分析，以期有效促進老干部服務工作的發展。

關鍵詞：老干部服務 檔案管理 應用

中圖分類號：G273.5 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009—5349（2019）18—0124—02

隨著國家進入老齡化，為了保證老干部服務質量，需要提高老干部檔案應用能力，科學分析，有效掌握老干部實際情況，為進一步完善服務工作奠定基礎。

一、檔案在老干部服務中的應用及意義

第一，存儲的檔案材料可以幫助退休老干部完成特定的醫療保險辦理工作。第二，已退休的老干部在各項條件符合的情況下，可以依據材料領取退休金或相應獎勵等。第三，利用檔案資料可以對已丟失的《退休證》重新申請辦理。第四，完成對有位置遷移意愿的老人完成房屋產權的過戶以及相應的產權辦理問題。第五，配合相關部門完成退休以后的資料核準工作。老干部檔案存儲，為以后的政治建設以及相應的歷史資料的使用提供幫助。有些老干部的英雄事跡，對后代有一定的思想教育意義。這些老干部的檔案資料可以作為依據，以便更精準地對特定類型的老人進行服務，比如空巢、獨居、失能老人。

二、加強老干部服務檔案管理工作的對策

老干部曾對國家作出很大的貢獻，在退休以后，國家會給予更多的重視和關懷。隨著一批又一批的老干部面臨退休，黨中央及相關政府部門也都密切關注著老干部的檔案管理工作問題，并為其提供特定的保障以及資金支持。在出臺相應管理政策的同時，應做好充足準備，積極響應國家政策號召，不斷完善對老干部服務檔案管理的工作細則，讓老干部老有所居、老有所養。

1.做好老干部檔案的收集工作

老干部檔案的收集與管理工作十分艱巨，由于其數量的龐大，內容的復雜，在整理過程中需要耗費一定的時間和精力。收集時需根據檔案的標準要求補充內容，對于欠缺檔案管理工作經驗的人員，需要加強培訓。由于老干部檔案資料比較分散，所以在補充完善資料的過程中會遇到諸多問題。在收集整理檔案信息時，可以按照以下幾個步驟進行操作：第一，以老帶新。讓工作經驗豐富、業務熟練的“老”業務員帶領新的工作人員收集資料，同時完成信息的聯絡，并解決在檔案資料收集過程中出現的各類問題。如出現檔案缺失如何補充，如何建立完整的上下級聯系網絡等，讓收集的老干部檔案資料更加完整。第二，注意收集方法和方式的靈活性和多樣性。以健全檔案內容為目標，完成被指派的工作任務。第三，對已完成的檔案資料信息進行篩選和整理，去除不符合實際情況的資料內容。讓最終得到的信息具有更高的利用價值和存儲價值，為日后工作做好準備。

2.提高對檔案管理的重視程度

老干部的檔案具有重要價值，相關部門需要高度重視。在進行檔案存儲和管理中，可以從以下幾個方面著手：首先，按照檔案存儲要求建立資料收集小組，并有針對性地開展資料收集任務，對出現的問題要第一時間給出解決方案，確保為老干部檔案的收集和存儲提供幫助。第二，要保證所收集檔案信息的真實性。要按照相應的管理政策和制度篩選信息內容。檔案收集人員要具備應有的責任意識，工作態度積極，并按照法律規定進行資料的收集和完善。在監督過程中，一定要避免檔案工作人員受賄腐敗而致使資料內容失真的情況，讓老干部檔案管理規范有更高的約束能力。第三，全方位、多渠道進行宣傳，加強檔案管理人員對本職工作的重視程度，讓管理人員從思想上接受并執行標準的管理辦法和規則。

3.加快檔案信息化建設進程

檔案信息管理和存儲隊伍建立以后，需要對檔案的整體質量和收集效率做進一步提升。為了達到更好的檔案信息管理效果，相關部門要依據檔案的完整性狀況，對不同的檔案信息進行管理，根據實際的部門要求和資金狀況，引入特定的存儲設備，并建立完整的老干部檔案存儲體系。聘請專業的技術人員，對特定的檔案信息進行監督、管理和使用。在保證原有檔案秩序的同時，需要相關部門進一步加強配合，對檔案管理人員的個人能力和工作能力進行培訓?？梢酝ㄟ^在線培訓或在職培訓的方法，提高檔案管理人員的政治業務素質和道德覺悟，嚴格貫徹“老干部的今天，就是我們的明天”的思想意識，以良好的服務和執著的愛崗精神為前提，積極參與老干部檔案資料管理和存儲工作。對老干部的工作內容和工作細則，要認真學習，并熟知檔案管理技巧與方法，以高標準為老干部服務，讓其晚年生活更加美好。

4.建立健全老干部服務檔案管理制度

建立科學化的老干部檔案管理體系，需要有完整的規章制度來約束，這也是避免資料信息被泄露或不完整的前提。根據實際的分類或要求，建立科學化的檔案管理體系，在執行時，根據不同的門類、標準，對老干部檔案信息做進一步劃分。主要方法有：第一，利用老干部檔案管理制度，分析管理人員的工作能力、統計能力，以高標準約束檔案管理人員。第二，利用相關制度完成對老干部的服務和領導工作，各部門要加大對老干部檔案管理工作的關心程度，并真正做到以老干部檔案資料為中心，加大人力、物力的投入，讓最終獲得的檔案資料內容更加真實、準確，完成資料的更新。第三，按要求建立完整的檔案約束和考核機制。對檔案管理人員的工作能力和工作狀況進行考核，對其業務水平和實際操作能力進行評價，將能力較低或本身不愿學習和進步的管理人員淘汰，從而組建一個高能力、高水平的檔案管理團隊。

5.建立協同機制和動態管理機制

檔案管理部門除了要對檔案管理人員有較高要求以外，還要與本單位的其他部門協同合作，比如人事部門、財務部門、醫療一線部門等。與這些部門信息共享，可以迅速完善老干部資料，有效縮短資料收集時間，及時掌握老干部的動態，比如身體狀況、工資變動、通信狀況、家庭狀況等。讓動態的信息成為完善老干部檔案資料的重要手段。如對老干部進行體檢檔案存儲之前，要先核實收集的體檢資料，通過電話查詢、網絡查詢等多種渠道，對實際體檢的老干部資料進行一一核準。對不能行走、長期生病或無法自理的老干部給予治療，第一時間給出解決方案，并在治療以后采取相應的保健措施。第二，按要求填寫體檢人員信息，并根據標準的執行流程，錄入老干部的基礎信息?？梢栽隗w檢的同時，了解其家庭狀況，并分析其健康狀況，讓最終得到的資料信息更加精準。第三，全方位、多渠道地核準體檢報告，對老干部的身體狀況變化負責。對有疾病問題的老干部進行疾病狀況分類，并依據疾病的變化等級劃分類型，然后有針對性地提供幫助，利用更精尖的治療手段和康復手段，讓老干部免受疾病的折磨，早日獲得健康的體魄。

三、結語

通過有效分析，總結了老干部服務中的檔案應用途徑，希望通過進一步闡述，能夠提高工作認識，從而為相關工作開展提供有效保證。同時，作為工作人員，更應該對管理對策不斷探索，力求更加完善。

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責任編輯：孫瑤