分析高校后勤管理信息化建設(shè)影響因素

任旭

摘要：后勤工作是高校中重要的組成部分，也是高校發(fā)展過(guò)程中的中流砥柱，在當(dāng)今信息技術(shù)逐漸完善發(fā)展的今天，高校后勤工作也要緊跟潮流，在高校后勤管理中加入信息化建設(shè)，使高校在后勤信息化的支撐下更加吻合社會(huì)的需要和發(fā)展。高校后勤信息化建設(shè)的發(fā)展，在提升高校后勤工作中發(fā)揮著重要的作用，而對(duì)于高校后勤信息化建設(shè)技術(shù)中的影響因素做出認(rèn)識(shí)是提升高校后勤工作的前提，所以分析高校后勤信息化建設(shè)影響因素對(duì)于提高高校后勤工作有著重要的實(shí)際意義。

關(guān)鍵詞：高校后勤;信息化建設(shè);影響因素

高校后勤管理工作受到科技發(fā)展的影響，在管理模式中加入了信息化，分析高校后勤信息化建設(shè)影響因素，加強(qiáng)信息化管理，對(duì)于提高高校后勤工作有著重要意義，使高校后勤工作能夠有效提升，讓信息化建設(shè)能夠在高校后勤工作中得到體現(xiàn)，提升高校后勤工作的水平。

一.高校后勤信息化建設(shè)的意義

科技信息技術(shù)現(xiàn)在已經(jīng)是人們生活中不可或缺的一部分，高校后勤工作逐漸引入了信息化建設(shè)，高校后勤信息化可以讓高校后勤工作更加高效，提升了高校后勤的服務(wù)水平，可以更好的為高校師生提供良好的服務(wù)，促進(jìn)了高校的穩(wěn)定發(fā)展。

1.提高高校辦學(xué)水平

高校后勤信息化是高校后勤工作的重大改革，是對(duì)傳統(tǒng)后勤工作的突破和創(chuàng)新，高校后勤信息化建設(shè)有效的運(yùn)用了信息技術(shù)，將后勤工作的業(yè)務(wù)重新進(jìn)行了構(gòu)建。在硬件和軟件都有保障的基礎(chǔ)上有效提升了高校后勤管理工作的服務(wù)質(zhì)量和效率，滿足了高校師生對(duì)于高校后勤工作提出的要求。通過(guò)高校后勤信息化建設(shè)，可以讓高校后勤管理工作更加方便快捷，能夠提高高校辦學(xué)實(shí)力和水平，加強(qiáng)了高校的實(shí)力，促進(jìn)了高校的發(fā)展。

2.適應(yīng)信息化建設(shè)發(fā)展，提高高校后勤工作效率

高校后勤信息化建設(shè)是后勤部門(mén)在后勤服務(wù)工作中，通過(guò)信息技術(shù)不斷提高后勤工作的水平，由于科技信息的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)對(duì)于各行各業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，對(duì)于高校后勤工作來(lái)說(shuō)也是這樣，將信息技術(shù)和高校后勤工作相結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)高校后勤工作的有效發(fā)展。在高校教學(xué)工作中，高校后勤工作承擔(dān)了為高校師生的服務(wù)的重?fù)?dān)，高校后勤工作是高校教學(xué)的基礎(chǔ)，為了讓高校后勤工作能夠進(jìn)一步得到提升，需要高校后勤工作跟上社會(huì)的發(fā)展，將信息化建設(shè)融入到高校后勤管理中，能夠完善高校后勤管理工作的體系，提高高校后勤工作的效率，使高校后勤工作更加人性化，為高校提供服務(wù)做出保障。通過(guò)信息化建設(shè)，高校后勤管理可以在工作中通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行服務(wù)，高校后勤信息化建設(shè)避免了因人工產(chǎn)生的差錯(cuò)，提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，節(jié)省了時(shí)間和人力資源，能夠有效的提高高校后勤工作效率，讓高校后勤工作服務(wù)更加高效[1]。

3.細(xì)分高校后勤工作

高校后勤信息化建設(shè)是把高校后勤管理制度和信息化有機(jī)的結(jié)合在一起，讓高校后勤的工作形式和各項(xiàng)制度進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，通過(guò)信息化建設(shè)可以讓高校后勤工作更加發(fā)展，讓高校后勤管理工作更加的合理規(guī)范。高校后勤信息化建設(shè)可以讓高校后勤工作民主化和透明化，將高校后勤工作的信息進(jìn)行整理共享，可以讓高校后勤工作更加科學(xué)化。

二.高校后勤信息化建設(shè)影響因素

1.缺乏專業(yè)信息化人才，沒(méi)有信息化意識(shí)

目前專業(yè)信息化人才的短缺已經(jīng)成了影響高校后勤信息化建設(shè)的水平提高的因素之一。高校后勤信息化建設(shè)不但需要高校后勤工作人員的重視，也離不開(kāi)專業(yè)信息化人才的參與，由于社會(huì)上從事計(jì)算機(jī)行業(yè)的人員工資待遇普遍都很高，可是高校后勤工作人員的福利待遇普遍偏低，還有人對(duì)于高校后勤工作人員產(chǎn)生偏見(jiàn)，這就導(dǎo)致高校后勤無(wú)法吸引高水平的專業(yè)信息化人才，一旦信息化網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，沒(méi)有專業(yè)信息化人才維護(hù)，就需要聘請(qǐng)維修人員，增加了成本，不利于高校后勤信息化建設(shè)的發(fā)展，有一部分高校后勤工作人員趨于老齡化，學(xué)歷層次不高，對(duì)于計(jì)算機(jī)無(wú)法熟練掌握，是制約高校后勤信息化建設(shè)發(fā)展的因素，導(dǎo)致高校后勤信息化建設(shè)缺乏足夠的人力資源支撐。高校后勤工作人員沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)提升后勤工作水平的重要性，高校后勤信息化建設(shè)無(wú)法有效的開(kāi)展。高校后勤工作人員沒(méi)有信息化意識(shí)成了制約后勤信息化建設(shè)的重要因素，后勤信息化建設(shè)沒(méi)有被高校當(dāng)做發(fā)展的戰(zhàn)略任務(wù)來(lái)對(duì)待，無(wú)有效完善高校后勤管理規(guī)章制度，導(dǎo)致高校后勤信息化建設(shè)無(wú)法有效發(fā)展[2]。

2.基礎(chǔ)設(shè)施利用率低

目前高校能夠意識(shí)到整體的發(fā)展，保證了高校后勤工作的信息化，但在實(shí)際工作中還存在著不足。在高校后勤的管理工作中信息化的使用不高，有的功能甚至是形同虛設(shè)，不能有效的發(fā)揮出作用，很多高校不能將后勤信息化建設(shè)和后勤業(yè)務(wù)相結(jié)合，很多高校的基礎(chǔ)設(shè)施只使用了局部，利用率很低。

3.后勤管理制度

高校后勤信息化建設(shè)需要規(guī)范的管理制度做支撐，但是現(xiàn)實(shí)中的高校后勤信息化建設(shè)經(jīng)常出現(xiàn)沒(méi)有做好科學(xué)調(diào)研就開(kāi)展后勤管理的情況，這就導(dǎo)致了高校后勤信息化建設(shè)面臨了很大的實(shí)際困難，制約了高校后勤工作效率的提高。高校后勤要意識(shí)到管理制度的健全對(duì)于高校后勤信息化建設(shè)有效的必要性，完善后勤管理制度是提升高校后勤信息化建設(shè)的重要保障，能夠推動(dòng)高校后勤信息化建設(shè)的有效開(kāi)展。在高校后勤信息化建設(shè)的實(shí)際應(yīng)用中，需要對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一的劃分和界定，需要對(duì)具體工作做出嚴(yán)格規(guī)定，使高校后勤管理工作有一定的約束。在高校后勤信息化建設(shè)中有重開(kāi)發(fā)輕使用的情況出現(xiàn)，而制定管理制度更是容易被忽視，這樣會(huì)導(dǎo)致高校后勤信息化建設(shè)出現(xiàn)很多問(wèn)題，制約了高校后勤信息化建設(shè)的有效發(fā)展。高校后勤信息化建設(shè)的管理制度，需要具有可操作性和完善性，需要有很好的執(zhí)行效果，這些對(duì)于提高高校后勤信息化建設(shè)的效果具有重要意義。高校后勤管理制度的制定需要高校后勤工作人員重視后勤管理工作的思想認(rèn)識(shí)和理念的轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化高校后勤工作人員不斷開(kāi)展信息化建設(shè)的意識(shí)，自身能夠嚴(yán)格遵守后勤管理制度，為高校后勤信息化建設(shè)提供良好的服務(wù)[3]。

三.優(yōu)化高校后勤信息化建設(shè)

要想高效的優(yōu)化高校后勤信息化建設(shè)，需要對(duì)高校后勤管理工作的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對(duì)高校的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，對(duì)高校后勤的人事進(jìn)行改革，讓高校后勤信息化建設(shè)制度更加完善，通過(guò)高校后勤信息化建設(shè)讓高校具有更高的實(shí)力，促高校更好發(fā)展。

1.高校后勤工作觀念的轉(zhuǎn)變

高校后勤信息化建設(shè)是系統(tǒng)性的工作，在高校信息化建設(shè)的過(guò)程中需要各個(gè)部門(mén)互相盡力配合才能夠完成。因此，高校要認(rèn)知到后勤管理對(duì)高校發(fā)展和師生的重要性，將提升高校后勤管理工作作為基礎(chǔ)，對(duì)傳統(tǒng)的高校后勤工作觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，加快高校后勤信息化建設(shè)。在這個(gè)過(guò)程里，高校后勤部門(mén)要組織高校各個(gè)部門(mén)的信息化建設(shè)，通過(guò)對(duì)高校后勤工作進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，讓高校的各個(gè)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)都能夠統(tǒng)一。通過(guò)這種方式讓高校信息實(shí)現(xiàn)共享，高效的進(jìn)行信息化建設(shè)。

2.完善基礎(chǔ)設(shè)施

要想讓高校后勤信息化建設(shè)順利進(jìn)行，能夠?yàn)楦咝熒膶W(xué)習(xí)工作提供更好的服務(wù)，讓高校能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保證實(shí)力，就需要通過(guò)資金的投入才能夠讓高校基礎(chǔ)設(shè)施得以提高和完善，通過(guò)完善強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施，從而讓信息化管理能夠在更有效優(yōu)質(zhì)的軟硬件條件下運(yùn)行。為保證資金注入的有效運(yùn)用，人才的培養(yǎng)及引進(jìn)也尤為重要。后勤管理需要調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，掌握先進(jìn)的信息管理化知識(shí)，這就需要讓更多的具有專業(yè)知識(shí)的優(yōu)秀人才參與其中。通過(guò)合理的獎(jiǎng)勵(lì)制度，人性化管理，更好的工作環(huán)境，調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)工作意識(shí)，同時(shí)也能吸引大量的應(yīng)屆高校畢業(yè)生，在其中篩選優(yōu)秀的人才，讓這些既了解學(xué)校情況，又具有較高專業(yè)知識(shí)及技能水準(zhǔn)的新鮮血液注入到后勤管理信息化建設(shè)中來(lái)。既提高了工作人員的專業(yè)新，同時(shí)也能調(diào)動(dòng)老員工的工作熱情。通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)的平臺(tái)，讓更多的員工得到更好的發(fā)展。

3.人事制度的改革

目前大部分高校工作在后勤管理崗位上的基本是一些即將退休的老齡化教師及干部。這些高齡工作人員面對(duì)當(dāng)下飛速發(fā)展的信息技術(shù)和體系化管理運(yùn)用比較陌生。同時(shí)員工的老齡化也不利于高校長(zhǎng)期持續(xù)的發(fā)展前景、高校的后勤信息化管理對(duì)與學(xué)校的整體化建設(shè)與發(fā)展明顯滯后。為了提高學(xué)校的后勤信息化管理水平，促進(jìn)學(xué)校整體發(fā)展勢(shì)頭。就需要一些優(yōu)秀的具有專業(yè)技術(shù)說(shuō)平的，有活力的優(yōu)勢(shì)人才的加入，這就需要對(duì)目前的高校人事制度進(jìn)行有針對(duì)性的合理的改革。人事制度的改革及重構(gòu)是個(gè)極其重要艱巨的任務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中，我們可以參考借鑒企業(yè)招聘制，通過(guò)宣傳高校完善的基礎(chǔ)設(shè)施，良好的工作環(huán)境，同時(shí)建設(shè)相應(yīng)的晉升機(jī)制。通過(guò)面向社會(huì)招聘的形式，吸引具有先進(jìn)信息化管理知識(shí)和水平年輕人才加入到后勤管理中來(lái)。這樣既能提高后勤管理人員的技術(shù)水準(zhǔn)，又解決了員工的老齡化，讓更多年輕的優(yōu)質(zhì)人才得到更多的就業(yè)機(jī)會(huì)，使高校后勤管理可以得到長(zhǎng)期有序的持續(xù)發(fā)張。經(jīng)過(guò)高校對(duì)應(yīng)聘人員的篩選，并與競(jìng)聘人員簽訂具有法律效應(yīng)的用人合同以此完成學(xué)校人事制度的改變及重組[4]。

結(jié)束語(yǔ)：

隨著當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展，高校后勤信息化建設(shè)已經(jīng)成為了當(dāng)今社會(huì)的主要趨勢(shì)，高校后勤信息化建設(shè)對(duì)高校的發(fā)展意義非凡。通過(guò)高校后勤管理的信息化建設(shè)，可以有效的提高管理工作，從而讓高校后勤工作能夠更規(guī)范。

參考文獻(xiàn)：

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[4]張斌，郭倩含.高校后勤管理的信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018 （17）：59.