“互聯網+”形勢下電力檔案管理模式研究探索

何為

摘 要：電力企業發展中，檔案管理是對各項業務的記錄，可以給電力企業管理人員進行正確決策提供充足的依據，不斷推進電力企業管理水平和市場競爭力的提升。隨著“互聯網+”概念的流行和應用，其對電力檔案管理也帶來了全新的挑戰和發展契機，基于此，本文論述了“互聯網+”的定義及其在電力企業管理中的優勢和價值，并介紹了在“互聯網+”下電力檔案管理模式的研究和應用。

關鍵詞：“互聯網+”;電力檔案;管理水平

一、引言

隨著社會經濟的不斷發展，我國已經全面進入互聯網時代，信息技術的應用面也更加廣泛，電力檔案是一種信息資源，詳細記錄了企業發展過程中的所有數據、資料等各種信息，對企業的發展和規劃有著不可代替的作用，因此要想在電子信息時代做好電力檔案管理工作，首先應該重視檔案管理的創新，從而為檔案管理做好服務工作。

二、“互聯網+”的定義

“互聯網+”指的是一種將傳統產業與互聯網進行有機融合，借助于互聯網技術實現信息的快速傳遞和共享，從而不斷提高企業生產經營活動效率的經濟活動形態。隨著我國網絡技術的不斷發展，“互聯網+”理念和技術已被廣泛應用于多個領域及行業，將其與電力檔案管理進行融合，則意味著電力檔案管理理念的創新和模式的改革，能實現電力檔案的高效管理。

三、“互聯網+”檔案管理的優勢及價值

電力企業生產管理工作過程中會涉及到大量的檔案信息資料，要想充分有效地使其服務于生產實踐活動，需要做好各項檔案的管理和利用工作。一是檔案數字化管理工作的開展，數字化信息處理快捷便利，使用網絡加以傳輸，能夠使用電子版存儲方式，保障各個載體、方位的信息資源都能得到良好的存儲和應用。二是數字化檔案管理工作能夠有效節約檔案管理人員的時間，使得各項管理環節都得到全面控制，如錄入、編輯、修改以及形成報表。紙質檔案良好轉化為機讀文件，提升了檔案管理應用的效率和質量，為電力工程生產建設工作提供充分的信息支持，增加了工程項目的經濟效益、社會效益。三是檔案管理領域中廣泛使用多種現代科技手段，如計算機技術、數字化技術等。這能夠豐富信息檔案理論、方式，促進管理技術的持續更新，提升信息檔案的價值。

四、“互聯網+”形勢下電力檔案管理問題分析

（一）電力檔案信息化管理進程有待提高

隨著我國互聯網技術的快速發展及其在各行業中的廣泛應用，使得不少電力企業已認識到“互聯網+”戰略的重要性。為適應互聯網時代的需要，企業已經開始著力于電力檔案管理信息化建設。但實踐證實，電力企業的檔案信息化管理工作進程較為緩慢。主要原因在于管理規劃較為簡單，在檔案信息化管理方面投入的資金較少，未引入完善的配套設施，從而難以提供及時、便捷、高效的查詢和檢索服務，進而導致電力檔案信息化管理的操作性、實用性及可靠性降低。

（二）電力檔案信息化管理保障體系不夠健全

目前，不少電力企業在建設信息化檔案管理的過程中，建設體系不健全，未同步確定配套保障措施和管理機制，也忽視了規范化和標準化的網絡建設，導致建設力量和資源信息分散，管理方式呈現多樣化。這種現狀不僅會增加檔案管理工作量和難度，從而影響管理人員的工作積極性和效率，而且難以實現檔案信息的實時流通和共享。

（三）檔案管理人員信息化工作水平普遍不高

雖然，當前不少電力企業在檔案管理工作中已逐步引進了互聯網、電子計算機等信息化工具，但受檔案信息化建設管理人員的專業水平參差不齊、信息化工作水平普遍不高等因素的影響，實際管理工作中對信息化系統工具的利用能力不足和利用率不高，從而難以推動電力檔案管理信息化進程快速發展。

五、“互聯網+”形勢下電力檔案管理模式探索

（一）重視檔案管理流程創新

在“互聯網+”時代，檔案管理人員在進行檔案管理過程中需要結合信息化管理理念，不斷優化管理流程，具體流程優化措施為如下4點。一是將檔案管理工作進行細分，明確檔案的收集、管理及利用等核心工作。二是檔案管理人員在工作過程中，對檔案的接收時間、格式等明確規定，有效提高檔案管理的實效性和可靠性。三是檔案管理時需要優化數字化檔案的保存形式、利用方式等，便于檔案的歸檔、管理及查閱等工作。同時在檔案資源開發過程中，還要明確電力檔案開發范圍和利用方式。四是在電力檔案管理中，需要制定科學的數字化檔案管理標準，完善相關的操作流程，主要工作內容包括各部門業務系統與檔案管理系統之間的對接端口設置和對檔案接收標準的制定，以有效提升電力檔案的收集、歸檔以及整理效率。

（二）培養檔案數字化管理專業人才

實現檔案數字化管理目標，需要大量專業化、高素質的復合型人才參與到各項檔案管理環節中。電力企業為了全面提升檔案數字化管理水平，應打造專業的人才隊伍。一是有組織、有針對性地宣傳、學習檔案數字化管理知識，最大限度地發揮檔案管理人員的主觀能動性。二是積極引進優秀的檔案管理人員，加強檔案信息化管理人員隊伍建設，給檔案管理隊伍注入新鮮血液，優化內部檔案管理人員結構。三是轉變和更新檔案管理理念，定期開展人員培訓教育工作，提升檔案管理人員的數字化意識和專業計算機應用水平。給檔案管理人員提供更多的進修和學習機會，加強電力企業內部檔案管理人員的交流，提升檔案管理人員的綜合素養。

（三）完善現代化檔案管理制度

電力企業檔案信息化管理，必須以現代化的檔案管理機制作為基礎，作為保障，檔案管理制度必須要完善化、規范化、程序化，還要適應電子檔案管理的基本特點。基于此，電力企業要結合《檔案法》相關規定，盡快建立企業自身的管理方法，并且深入結合電子文件管理規定，構建完善的企業檔案管理制度。另外，各電力企業一定要遵循檔案管理的保密機制，并要構建適應檔案信息化管理的保密制度，將《保密法》有效融入相關保密管理辦法規定中，結合檔案信息化管理系統的特點以及檔案文件的使用需求設計權限。在數據傳輸與存儲的過程中，要采用最新的保密技術，確保檔案文件的安全。

（四）建立健全的電力檔案信息管理服務保障體系

為促進電力檔案信息管理穩定、健康發展，還需建立規范化和標準化的電力檔案信息化管理服務體系。首先，建立規范的電力檔案管理體制。例如，制定電力檔案信息化管理規范標準和相關配套制度，以保障電力檔案信息的完整性。同時，需建立檔案管理責任制度，以提高檔案管理人員的責任意識和約束其管理行為。其次，還需建立標準化的電力檔案管理流程，從設備單位或電力企業項目啟動時就需開始建立電力檔案管理流程，以保證按時跟進檔案管理進度和實現檔案管理的同期檢查。為保證檔案管理資料的實效性和完整性，在完成項目時還需同步考核檔案管理工作，尤其需對檔案資料的數量和質量、可操作性、一致性和完整性進行嚴格審查。

（五）歷史檔案的數據化管理

電力生產的越來越精細化對電力生產人員素養的要求持續提升，需要不斷使用更加快捷、高效的信息獲取方式，因而對檔案管理方面提出了更高的要求。對于電力生產過程中的各類歷史檔案，一是要積極構建現代化的檔案管理系統，將互聯網、計算機作為工作平臺，并持續健全檔案數字化管理系統，發揮整體的應用優勢和作用，實現檔案的有效保存和利用，轉變檔案信息管理系統的應用功能定位，使其轉向為信息中心，廣泛開展網上服務，促進檔案信息資料利用效率穩步提升。二是要發揮變電站局域網的作用，建立檔案主頁，有機融合檔案管理系統和辦公自動化系統，發揮兩者的聯動性，保證檔案管理與日常生產管理工作保持密切聯系，提升檔案管理的總體水平，支持各項生產實踐活動的開展。

（六）完善電子檔案管理的軟硬件設施建設

國內電子檔案工作相對落后，存在電子檔案室設施簡陋、軟硬件設施不齊全等問題。隨著科技水平的不斷提高，信息設備也不斷更新換代，公共建設逐漸向自動化發展。實現電子檔案管理系統的自動化能提高工作效率，保證檔案的完整性;提高系統的運算速率，保證臨時性文件檔案的時效性;提高系統防范計算機病毒的安全指數，保證檔案的安全性。最大程度上利用計算機技術與網絡技術，可以改變一貫的文字形式，采取圖形化、圖像化技術保存檔案信息，實現檔案信息的數字化管理，確保檔案管理的規范化、程序化，實現檔案立卷、歸檔、借閱及移交制度化。

六、結語

電力檔案管理對電力企業發展有著不可替代的作用，因此相關管理人員需要加強檔案管理創新措施，有效提升檔案管理質量和效率。在電子信息時代背景下加強電子檔案管理創新，不僅要重視人才培養，還需要不斷引進先進的技術和管理理念，重視檔案管理流程制定。

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