基于智慧校園中職學(xué)校教學(xué)管理信息化的優(yōu)化路徑

求秋音

摘 要：在智慧校園大背景下，探索中職學(xué)校的教學(xué)管理信息化之路尤為必要。本文結(jié)合學(xué)校教學(xué)實(shí)際，闡述了如何通過(guò)對(duì)中職學(xué)校的深入調(diào)研和科學(xué)規(guī)劃，加強(qiáng)統(tǒng)一認(rèn)證、數(shù)據(jù)平臺(tái)和門戶平臺(tái)建設(shè)，統(tǒng)籌信息化教學(xué)管理平臺(tái)，提高教學(xué)管理教師隊(duì)伍的素質(zhì)四個(gè)方面來(lái)優(yōu)化中職學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)，不斷提高工作效率，從而提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：智慧校園 教學(xué)管理 信息化 中職學(xué)校

一、背景和必要性

1.現(xiàn)實(shí)背景

近幾年教育部陸續(xù)頒布《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》《2017年教育信息化工作要點(diǎn)》《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》，明確了教育信息化的八大核心目標(biāo)和實(shí)施行動(dòng)，從而讓信息化成為了國(guó)家一項(xiàng)戰(zhàn)略，為教育信息化提供了更為廣闊的發(fā)展空間，為學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)指明了方向。

智慧校園理念是一種以面向?qū)W校師生個(gè)性化服務(wù)的應(yīng)用，將基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)應(yīng)用服務(wù)融入學(xué)校統(tǒng)一的應(yīng)用服務(wù)領(lǐng)域，通過(guò)智能感知環(huán)境和綜合信息服務(wù)平臺(tái)或門戶，為廣大用戶提供信息查詢和交流的平臺(tái)。

2.教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性

在智慧校園的基礎(chǔ)上，應(yīng)構(gòu)建一套符合中職教學(xué)自身特點(diǎn)的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，讓中職學(xué)校的教學(xué)管理信息化程度趨于完善，同時(shí)提高教學(xué)水平與教學(xué)質(zhì)量。一是教學(xué)管理信息化是教育信息化發(fā)展的必經(jīng)之路。二是為教學(xué)管理的決策者提供準(zhǔn)確及時(shí)的管理信息，教學(xué)信息化可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供各項(xiàng)決策的教學(xué)方面的信息。三是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息資源共享和互動(dòng)，使教學(xué)管理和教學(xué)資源建設(shè)向智能化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的方向發(fā)展，可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)活動(dòng)參與者在教學(xué)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，高效率地進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)，提高教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量。

二、中職學(xué)校教學(xué)管理信息化存在的問(wèn)題

1.教學(xué)管理中的數(shù)據(jù)信息存在“孤島”

目前在很多中職學(xué)校，各個(gè)處室部門的條塊工作有各自己獨(dú)立的應(yīng)用軟件、用戶界面和數(shù)據(jù)庫(kù)，并由各部門自己管理。例如學(xué)生管理是一個(gè)應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)，財(cái)務(wù)管理是一個(gè)應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)，教學(xué)管理也是一個(gè)應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)等。這些相互獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)使得各項(xiàng)工作無(wú)法快速正確傳遞，導(dǎo)致學(xué)校相關(guān)部門服務(wù)不及時(shí)和管理不到位。

2.教學(xué)管理信息化平臺(tái)未能“完全信息化”

目前很多中職學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng)是直接從企業(yè)購(gòu)買，并非定制開發(fā)，以至于直接購(gòu)買的系統(tǒng)因?yàn)椴环蠈W(xué)校教學(xué)管理的實(shí)際，并不能充分應(yīng)用其全部功能。同時(shí)隨著辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，各類教學(xué)管理軟件和算法無(wú)法滿足當(dāng)今教學(xué)管理的擴(kuò)展和延伸，這些不能信息化管理的教學(xué)模塊，只能回歸到傳統(tǒng)的人工管理模式中，所以未能實(shí)現(xiàn)全部教學(xué)工作的信息化。

3.教學(xué)管理信息化建設(shè)缺乏合理規(guī)劃設(shè)計(jì)和管理

部分中職學(xué)校急于達(dá)成信息化教學(xué)管理目標(biāo)，對(duì)學(xué)校教學(xué)管理的實(shí)際情況缺乏全面了解，在制定教學(xué)管理信息化的發(fā)展目標(biāo)和推進(jìn)方案時(shí)，與實(shí)際相脫節(jié)，所以師生并不接受信息化教學(xué)管理系統(tǒng)。同時(shí)學(xué)校缺乏信息化管理的組織制度建設(shè)，導(dǎo)致教學(xué)信息化平臺(tái)管理和維護(hù)缺乏職能部門常規(guī)更新和有效監(jiān)督，從而進(jìn)一步加劇問(wèn)題產(chǎn)生，導(dǎo)致教學(xué)管理信息化建設(shè)的擱置。

三、教學(xué)管理信息化的優(yōu)化路徑

1.規(guī)范教學(xué)管理信息化建設(shè)機(jī)制

（1）實(shí)施“集約和扁平并存”的信息化教學(xué)管理模式。目前多數(shù)中職學(xué)校的教學(xué)管理是院系二級(jí)管理，所以信息化教學(xué)管理也必須實(shí)施“學(xué)校-系部”的二級(jí)模式和“重心偏下，集權(quán)分權(quán)共存”的教學(xué)管理權(quán)責(zé)管理，學(xué)校主要是在信息化平臺(tái)的架構(gòu)、組織管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、教學(xué)流程的管理、教學(xué)制度的制定和教學(xué)實(shí)施的監(jiān)督等方面實(shí)施宏觀信息化教學(xué)管理。系部二級(jí)部門主要是進(jìn)行一些事務(wù)性和服務(wù)性的信息管理工作，包括教學(xué)日常管理、學(xué)生人才培養(yǎng)方案的制訂、教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施、信息化教學(xué)資源的建設(shè)等。同時(shí)學(xué)校重組教學(xué)管理組織，要打破處室的功能限制，將全校教職工根據(jù)不同權(quán)限統(tǒng)一在同一個(gè)信息化的教學(xué)管理平臺(tái)中，打造教學(xué)的集約化和扁平化管理模式，從而縮減二級(jí)管理的教學(xué)管理流程，提高教學(xué)管理效率。

（2）成立教學(xué)管理信息化建設(shè)委員會(huì)。教學(xué)管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，為保障教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行，學(xué)校要根據(jù)自身實(shí)際情況成立教學(xué)管理信息化建設(shè)委員會(huì)，它包括信息化基礎(chǔ)建設(shè)、教學(xué)計(jì)劃編制、教學(xué)過(guò)程實(shí)施、教學(xué)規(guī)范評(píng)價(jià)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。確定各個(gè)組織機(jī)構(gòu)或委員會(huì)的工作職責(zé)和運(yùn)作模式。學(xué)校教學(xué)管理委員會(huì)是負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)管理工作的最高權(quán)威機(jī)構(gòu)，其與所屬五個(gè)工作委員會(huì)均在同一個(gè)教學(xué)信息化管理平臺(tái)開展教學(xué)管理相關(guān)工作。學(xué)校教學(xué)管理委員會(huì)及所屬五個(gè)工作組織委員會(huì)的架構(gòu)如圖1所示.

2.搭建教學(xué)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)

（1）統(tǒng)一身份認(rèn)證管理平臺(tái)。學(xué)校各個(gè)系統(tǒng)的用戶和身份眾多，為統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，學(xué)校要遵循統(tǒng)一規(guī)劃、頂層設(shè)計(jì)的原則，支持未來(lái)應(yīng)用的可持續(xù)發(fā)展，從技術(shù)角度把學(xué)校數(shù)據(jù)資源、身份認(rèn)證和訪問(wèn)界面的集成，搭建統(tǒng)一身份認(rèn)證與管理平臺(tái)，能實(shí)現(xiàn)身份數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理，從而達(dá)到通過(guò)信息化的手段強(qiáng)化學(xué)校身份賬號(hào)的管理權(quán)限和能力。

（2）統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。通過(guò)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)，整合各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，提供查詢共享功能，各處室、系部都能對(duì)主數(shù)據(jù)庫(kù)修改或提取數(shù)據(jù)。學(xué)校可及時(shí)從主數(shù)據(jù)中提取所有信息，并對(duì)其進(jìn)行整理和反饋，形成可供參考的數(shù)據(jù)和總結(jié)性材料，有助于提升學(xué)校教學(xué)管理水平。

（3）信息服務(wù)門戶管理平臺(tái)。信息服務(wù)門戶平臺(tái)是將學(xué)校校園網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)和各項(xiàng)應(yīng)用軟件進(jìn)行整合，統(tǒng)一控制各類用戶對(duì)信息數(shù)據(jù)和軟件系統(tǒng)的訪問(wèn)和應(yīng)用。各類用戶從信息服務(wù)門戶界面中登錄，即可訪問(wèn)學(xué)校中集成的各種信息數(shù)據(jù)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)。學(xué)校信息服務(wù)門戶界面可按校園新聞、學(xué)生成長(zhǎng)、教學(xué)資源、教務(wù)管理、OA系統(tǒng)、校外鏈接、公共服務(wù)、搜索引擎等部分進(jìn)行整合，根據(jù)學(xué)校教師、學(xué)生和家長(zhǎng)等用戶身份權(quán)限大小提供滿足其需求的特定信息和應(yīng)用的整合。

（4）教學(xué)綜合管理平臺(tái)。教學(xué)管理是學(xué)校教學(xué)的主要管理手段，要根據(jù)學(xué)校實(shí)際，定制教學(xué)管理平臺(tái)中的業(yè)務(wù)功能模塊，主要包括基礎(chǔ)管理、學(xué)籍管理、教務(wù)管理、成績(jī)管理、評(píng)教管理等教學(xué)方面的功能模式等（見圖2）。在整個(gè)教學(xué)管理功能模式工作過(guò)程中，系統(tǒng)要對(duì)各個(gè)功能模塊進(jìn)行全面協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)功能數(shù)據(jù)相互共享、PC端和移動(dòng)端的同步數(shù)據(jù)更新和操作等。

①基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊。整個(gè)教學(xué)管理運(yùn)行之前需要大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入以及相關(guān)參數(shù)的設(shè)置，同時(shí)系統(tǒng)需整合學(xué)校、家長(zhǎng)、企業(yè)三方來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生教學(xué)質(zhì)量的全方位監(jiān)控，學(xué)校里的諸多管理角色也需設(shè)定不同權(quán)限。

②學(xué)籍管理功能模塊。用戶能夠在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行相關(guān)的管理，包括學(xué)生異動(dòng)、畢業(yè)、學(xué)生成長(zhǎng)檔案等信息。

③教務(wù)管理功能模塊。教務(wù)管理主要為日常的教學(xué)管理提供便捷和方便，它包括人才培養(yǎng)方案的制訂、修改和實(shí)施，包括聘課、開課和實(shí)施。也包括選修課的開課、選課等。同時(shí)根據(jù)開課、日常調(diào)代課統(tǒng)計(jì)每位教職工的工作量。

④成績(jī)管理功能模塊。教學(xué)管理平臺(tái)可設(shè)置成績(jī)分制、課程成績(jī)構(gòu)成等，任課教師可隨時(shí)錄入學(xué)生成績(jī)，學(xué)校可根據(jù)學(xué)分制進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分的管理，最后根據(jù)各教師錄入的相關(guān)成績(jī)自動(dòng)生成學(xué)生成績(jī)報(bào)告單。

⑤評(píng)教管理功能模塊。系統(tǒng)平臺(tái)可提供網(wǎng)上評(píng)教功能，它包括基本參數(shù)設(shè)置、問(wèn)卷設(shè)置、網(wǎng)上評(píng)教查詢等功能，通過(guò)評(píng)教的大數(shù)據(jù)對(duì)評(píng)教結(jié)果進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。

3.提高教學(xué)管理人員的信息化素養(yǎng)

信息化管理歸根結(jié)底還是靠人。首先，教師的教學(xué)管理理念要轉(zhuǎn)變，必須樹立現(xiàn)代化的信息化教學(xué)管理觀。其次，要打造高素質(zhì)的信息化教學(xué)管理隊(duì)伍，明確職責(zé)，并通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)出教學(xué)管理人員的信息化創(chuàng)新潛能，保證教學(xué)管理工作的有序進(jìn)行。再次，要進(jìn)一步提升教學(xué)管理人員的信息化能力，定期組織他們參與各級(jí)各類的教育教學(xué)信息化研究與培訓(xùn)，同時(shí)教學(xué)管理人員則應(yīng)當(dāng)主動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí)，增強(qiáng)培訓(xùn)效果，提升信息化管理實(shí)際問(wèn)題的解決能力。

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（作者單位：紹興市職業(yè)教育中心）