邁過知識、綜合能力的門檻

徐健

眾所周知，證券事務(wù)代表為上市公司必設(shè)的崗位，隸屬于董事會秘書領(lǐng)導(dǎo)的證券事務(wù)部/董事會辦公室，職責(zé)范圍多同于董秘，在上市公司的規(guī)范要求中，證代履職前同樣要取得證券交易所頒發(fā)的董秘資格證書，并通過交易所的資格審查。由此可見，證代不僅僅是董秘的助手，也承擔(dān)了基本相當(dāng)于董秘的職責(zé)。我2009年擔(dān)任證代，2015年出任董秘——近年來，越來越多的證代晉升為董秘，那么需要邁過的門檻是什么？其實就是更全面的知識結(jié)構(gòu)和綜合能力。

更全面的知識結(jié)構(gòu)。證代這個職位在企業(yè)里一般是由財務(wù)、法務(wù)、人事行政等崗位轉(zhuǎn)崗的，主要的工作是信息披露、公司治理、三會管理、投資者關(guān)系等事務(wù)性的工作。但隨著這些工作內(nèi)容的增加，證代所接觸的重要事項越來越多，那么單一的專業(yè)基礎(chǔ)就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了，因此，你需要不斷地學(xué)習(xí)和證券事務(wù)工作相關(guān)的知識。比如，要與財務(wù)經(jīng)理共同完成一份定期報告，不僅僅是填報資料，還要對一些重要的數(shù)據(jù)事項進行討論甚至爭執(zhí)。如果你不對會計準(zhǔn)則做一些研究，或定期參加財務(wù)總監(jiān)的培訓(xùn)，那么這項工作就會變得索然無味，直接交給財務(wù)經(jīng)理來處理，毫無發(fā)言權(quán)，更談不上披露責(zé)任。但如果能夠考下注冊會計師，那便可以更自信了。再比如，如何對待公司的一個對外擔(dān)保事項，大多數(shù)的證代可能會注重審議程序和披露公告，實際上這只是必要的，但不是充分的。從董秘的思維，會去考慮擔(dān)保事項給企業(yè)帶來的風(fēng)險、收益是什么，是否對等，對今后可能產(chǎn)生的法律問題也要在一開始就做好充分的準(zhǔn)備。所以經(jīng)過一段時間的證代工作，你會發(fā)現(xiàn)自己好像沒有什么專業(yè)了，那是因為學(xué)習(xí)了更多的專業(yè)領(lǐng)域，但一定不僅僅是一知半解。

所謂綜合能力，想要跨越這個門檻到達(dá)董秘的職位，其實用一句話可以總結(jié)概括，那就是，做老板訴求與規(guī)則規(guī)范之間的平衡器。董秘必須是公司戰(zhàn)略的堅定執(zhí)行者，并能夠為董事會和管理層的決策提供輔助。任何時候，必須從公司利益出發(fā)，考慮決策依據(jù)，也要考慮執(zhí)行路線，還要時刻堅守規(guī)則，這對董秘來說是個難題，更是證代跨越到董秘的關(guān)鍵。這時候需要的綜合能力，有專業(yè)知識、經(jīng)驗、智慧、情商、溝通、膽量、忍耐、擔(dān)當(dāng)和執(zhí)著，這不是一朝一夕的能力，而是長期的積累和沉淀。所以，有的證代很努力也很熟悉業(yè)務(wù)，而無法成為董秘，就是還缺乏這種綜合的能力。當(dāng)老板的前瞻決策被你認(rèn)為是天方夜譚，當(dāng)監(jiān)管的條條框框被你當(dāng)成是盾牌，當(dāng)投資者的訴求抱怨被你當(dāng)作借口，當(dāng)重復(fù)繁重的工作讓你覺得乏味，這些可能都會使你糾結(jié)并倒退。而如何利用自己特殊的崗位職權(quán)，絞盡腦汁地實現(xiàn)決策層的戰(zhàn)略目標(biāo)，才會離成功的路更進一步。要讓這份工作，能夠靜心凝氣，字斟句酌;能夠深入一線，了解公司業(yè)務(wù);能夠貼近老板，深刻理解他的意圖;能夠走出公司，傳播企業(yè)價值;能夠坐在談判桌，冷靜應(yīng)對談判對手;能夠始終熱愛，如魚得水……當(dāng)你逐漸具備了這些能力，也就可以成為一個合格的董秘。

董秘工作是一個非常具有挑戰(zhàn)和魅力的崗位，也是所有證券事務(wù)工作者熱衷的事業(yè)。與此同時，這個崗位的特殊性也賦予其特殊的職責(zé)，既要防范各種風(fēng)險、保護企業(yè)利益、維護股東和投資者權(quán)益，又要主動地創(chuàng)造價值、落地戰(zhàn)略，這樣才能提升這個崗位在公司中的地位。證代，首先要有高效和高質(zhì)量的工作，然后不斷豐富專業(yè)知識，通過實踐提升各種能力，最終獲得作為一個董秘的資格，并逐漸優(yōu)秀。