圖書內容索引編制之價值與對策研究

■劉 沛/信陽師范學院

“索引”一詞英文為index，源于拉丁語Indicare一詞，本義為“指引、指點、表明”，1905年，日本坪井五正郎將其譯作“索引”，為中國采納并沿用至今。圖書內容索引是將圖書文獻中具有檢索意義的特征詞，如事物、人名、地名、學術名詞、專業術語等信息單元進行提取摘錄、重組排序而形成的索引，對于讀者快速檢索信息、檢驗圖書質量、深化科學研究、促進文化傳承等方面都有著不可替代的價值和作用。

一、圖書內容索引編制價值

較之西方圖書內容索引的發展，我國圖書內容索引工作起步較晚，發展也相對滯后。2006年，張琪玉教授的《圖書內容索引編制法》一書出版，標志著我國第一部真正意義上的圖書內容索引專著問世，自此，圖書內容索引工作逐漸進入大眾視野，并被廣大學者不斷研究和討論。在網絡信息技術飛速發展的今天，索引在縮短信息搜索響應時間、提高網絡信息搜索引擎性能等方面所起到的作用日益凸顯。

（1）提高信息檢索效率，實現快速、準確查檢。一部圖書通常包含兩種檢索工具：目錄和索引。目錄在前，索引居后，兩者相輔相成，各自發揮重要作用，為讀者提供閱讀便利。但是，在實際應用中，中國讀者更傾向于使用目錄檢索。圖書目錄是將一部圖書正文的章節標題提取出來，按照頁碼順序進行排列，向讀者呈現出整部圖書的大致框架和主要內容，其性質決定了讀者從目錄中獲取的只能是“面”的知識，如需對某一目標知識有更加深入、準確的了解，只能進一步從鎖定的章或節中自行查找，這種信息檢索方法無疑加重了檢索的工作量，延長了檢索時間，很難達到理想的檢索效果。書后索引將圖書中具有檢索意義的事項以詞為單位進行提取，并按照一定順序規則排列，各項信息能夠準確直觀地呈現于讀者面前，通過對某一詞的“點”的查找，讀者能夠直接獲取目標知識，無需進行二次篩選，信息檢索更加快速、準確，可以很好地彌補利用圖書目錄進行檢索的缺陷和不足。

（2）拓展延伸檢索內容，知識獲取更加系統全面。圖書內容索引是將圖書中具有檢索意義的人名、地名、概念、術語等以關鍵詞的形式按照一定次序規則排列，供讀者檢索查閱。對目標事項的有序排列賦予了索引的聚類作用，相近、相似、相關事項構成的語義場在一定程度上將相近知識信息聚集起來，當讀者在利用索引對某一知識點進行檢索的同時，處于同一語義場的其他項目信息同時呈現在讀者眼前，使讀者對檢索對象獲得更加系統全面的了解和學習。相比目錄檢索的被動獲取知識，索引的聚類作用使讀者能夠更加積極主動地對相關、相近知識點加以關注，真正實現由此及彼、觸類旁通的延伸閱讀和延伸學習。對于初學者或非專業人員來說，利用書后索引不但能夠比較全面地了解某一問題的相關論述，知道哪些內容是圖書作者對已有知識的總結、描述和歸納，同時，也能發現著作者對于某一知識領域的新觀點和新創造，從而實現知識的全面掌握和有效拓展。

（3）提高索引編制者的圖書編輯水平和圖書質量。為圖書編制書后索引，并不是簡單地抽取關鍵詞的摘錄工作，而是在對圖書內容透徹理解和全面掌握的基礎上，進行再加工、再概括、再分析、再歸納的過程，如何準確地選取索引標目，并確定適當的索引標目抽取深度，對索引編制者無疑是極大的挑戰，要求其必須具備很強的概括總結能力，索引編制者只有不斷提高自身的圖書編輯水平，才能編制出查全率和查準率最佳結合的、能夠滿足讀者查檢需求的高質量的索引。編制圖書索引是一部圖書出版前的收尾工作，在分析書稿、提取索引詞的過程中，需要逐字逐句通讀書稿，這就能夠自然彌補審稿工作的不足，更易發現審稿過程中忽視的錯誤內容，如同音字、形似字等的文字差錯，名詞術語不統一，內容重復或缺失等等問題，索引所附帶的這種指誤功能對于提高圖書質量有著無可替代的作用和意義。

（4）提高圖書內容的開發利用與學術研究效率。中國幾千年的歷史文化發展為我們積累了豐富的文獻典籍，這些典籍浩如煙海，信息量極大，對這些寶貴的文獻典籍編制索引，不僅能夠從中挖掘出更多的重要文獻資料，也能夠為研究者提供查閱回溯的便利，促進圖書內容的開發和利用。在學術研究工作中，搜集資料、閱讀文獻無疑占據著研究者的大部分時間，若能夠編制出科學的資料索引，并加以合理利用，便能大大節省工作時間。內容索引將分散在文獻中多處的、零散的涉及同一事物的內容集中呈現出來，研究者能夠在短時間內對所研究領域的思想、觀點、學術發展脈絡等獲得全面系統的了解，自然從耗時耗力的基礎性工作中解放出來，更易于形成新的研究視角和研究思路，從而進行系統全面的專題研究和考證工作，使學術研究變得更加輕松、有趣，也更具創新性。

二、圖書內容索引編制工作發展對策

長期以來，我國讀者文獻使用習慣的陳舊、情報檢索意識的欠缺、圖書內容索引編制技術的落后、索引編制制度機制的欠缺等一系列因素嚴重阻礙了我國圖書內容索引編制工作的發展，內容索引編制現狀不容樂觀，在計算機技術和信息技術飛速發展的今天，如何采取有效措施，盡快改變圖書文獻無索引、檢索不方便、編制索引不科學的現狀，成為目前亟待解決的問題。對此，筆者有幾點思考：

（1）改善圖書內容索引編制工作必須提高思想認識、給予足夠重視。圖書內容索引具有快速查檢信息、促進知識交流、增強學習效率、深化科學研究、提高圖書價值、促進文化交流等重要作用，是一部圖書尤其是學術著作類圖書不可或缺的組成部分。圖書編輯部門、出版部門、學術研究機構、相關行政管理部門及大眾讀者等都應改變對于內容索引的習慣性忽視，借助媒體、網絡、出版社及政府等有關渠道，采取各種方式積極推廣內容索引，使人們達成共識，使有無書后索引、索引編制優劣，成為評判圖書質量好壞與否的重要標準。圖書內容索引編制工作繁復耗時，主客觀制約因素眾多，只有社會各界共同努力，共同參與，才能真正實現對內容索引的普及和推廣。

（2）改善圖書內容索引編制工作必須加強索引工作者隊伍建設。內容索引的編制無論是依靠人力手工編制或是借助計算機智能標引，其核心都是“人”，但是，目前我國社會并沒有真正意義上的職業索引員，專職索引員隊伍嚴重缺乏。我們應該合理利用資源，比如，以國內一些非營利性的學術組織及高校為依托，進行索引職業技能培訓，探索內容索引學科建設。相關院校可以嘗試設置內容索引專業，開設專業課程或選修課程，制訂內容索引質量評估體系、編寫教材、進行索引學與相關學科結合的理論創新和實踐探索等等，逐漸打造出一支學科背景豐富、知識結構合理、專業素質過硬的圖書內容索引編制骨干隊伍，推動我國的索引事業向現代化、社會化方向發展，最終實現我國圖書內容索引與國際接軌的目標。

（3）改善圖書內容索引編制工作必須建立健全索引工作制度機制。完善的圖書內容索引編制工作制度、機制是索引編制工作不斷發展的重要保障，但是目前，我國仍然缺乏一套成熟、完善的學術著作出版規范和標準，在圖書出版問題上國家對是否附帶索引沒有硬性規定，出版單位受到出版時間、經費、人力等一系列客觀因素的限制，加上出版社、著作者、國家有關部門等的索引觀念不強、重視不夠等，造成很多圖書在無內容索引的情況下出世，或雖有索引卻質量不高，無法滿足讀者的檢索需求等問題。所以，必須建立一整套規范的學術出版標準，明確無書后索引的學術著作，取消政府獎項參評資格等。同時，建立健全資格證書制度、索引員認證制度等，探索一條適合我國社會特點的圖書內容索引制度，推動內容索引編制工作的專業化和職業化發展。

隨著經濟全球化的飛速發展，文化的傳播、交流和影響也日益呈現出全球化的特點和趨勢，我們只有不斷努力，齊心協力推動圖書內容索引工作逐漸走向高水平、規范化，才能盡早地實現與世界文化的接軌，使中華文化得到更好地弘揚和發展。