侍正奎
摘 要:分析了預算執行力度對企業財務管理的影響,提出了要做細做實部門預算,加緊加快預算執行力度的具體對策。
關鍵詞:預算;執行;企業財務;管理影響;對策
文章編號:1004-7026(2019)15-0148-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號:F275 ? ? ? ?文獻標志碼:A
隨著市場經濟發展,企業管理水平提高,管理層內部管理控制意識提升,全面預算管理成為企業內部管理的重要組成部分。預算執行力度作為一種有效的管理方式,其執行效果能夠讓企業的業務目標具體化,并且促進企業內部控制的開展。
1 ?預算執行力度對企業財務管理的影響
1.1 ?影響企業最大收益
預算執行力度會影響企業的財務管理效果,使企業財務在可控和不可控之間徘徊。如果財務在可控范圍之內,企業的任何決策都會在規劃內進行,如果超出規定范圍,就會影響企業的現金流,使企業的發展受到影響,與財務管理的最初目的相違背[1]。
1.2 ?影響企業財務制度
財務制度的建立是企業發展的關鍵,也是企業是否成熟的標志。預算執行力度是企業財務制度是否完善的重要指標。①如果能夠保證預算執行到位,就會促進企業預算管理精細化,不斷完善預算設計。反之,如果預算執行在不可控范圍內,那么財務工作人員也會有所懈怠,覺得企業的財務管理形同虛設。②預算執行力度能夠促進企業預算管理工具化。只有優秀的預算結果,才能夠帶來較高的執行力度,因此預算必須朝著管理工具化的方向發展[2]。③完善預算執行力度能夠促進企業預算管理績效化。在預算管理中,如果能夠將預算執行力度與績效結合起來,從財務管理轉為人事管理,就會對整個企業發展產生良性影響。
2 ?做細做實部門預算,加緊加快落實預算執行力度
2.1 ?加強預算收入的執行力度
目前,我國很多企業存在對預算管理不夠重視、預算編制方法過于簡單、績效考核不健全等問題,導致企業執行力度下降。為了解決這些問題,就要做細做實部門預算,加緊加快落實預算執行力度。①企業內部所有的業務部門都應該按照企業財務部門制定并下達的預算收入任務組織各項業務活動,并且各部門的財務狀況也要獨立記錄,詳細了解支出和收入情況,特別是一些個人消費賬目,也要進行詳細的記錄整理,使企業財務部門能夠更好地根據賬目內容來對下一個季度的預算內容進行制定[3]。②為企業內部的財務崗位制定科學精細的崗位說明書。所謂崗位說明書,就是要明確財務人員的具體工作內容和工作要點,使財務人員內部形成互相牽制與制約。崗位說明書還能讓財務預算工作中出現的問題有責任跟蹤機制,避免財務工作出現誤差。③企業各個部門要列出收支平衡表,做好各部門的財務臺賬,這樣才能對預算不能夠執行的主要原因進行分析,保證以預算執行為依據做好各項管理工作,加強企業的服務意識、管理意識和現金收益最大化的目標意識,通過多種手段協調解決預算執行過程中的困難,確保預算按要求和進度執行。
2.2 ?加強預算支出的執行力度
預算支出是業務部門完成部門工作過程中所耗費的財力,各業務部門要認真貫徹厲行節約、勤儉辦事的方針,嚴格執行各項支出標準,不得擅自擴大開支范圍。①要把握人力資源支出的執行力度,落實管理。一直以來,企業都將支出費用的重點管理放到設備與生產支出方面,忽視了對人力資源的控制[4]。實際上,控制好企業人力資源也能夠很好地節約支出,確保預算執行更加順利。通過績效管理促進各業務部門加強支出管理、增強支出責任和效率意識,進一步把支出控制在預算之內。對于可能出現的財務風險,要積極向公司報告,并且采取相應的事前預防措施、事中管理措施以及事后彌補措施。②要保證預算的嚴肅性和支出的規范性,重點關注部門預算收入編制情況、部門預算支出編制情況和部門預算的批復情況。一些單位將當前財務工作的收支線索視為全能對象。經營責任制度和預算制度實施后,部分負責人把潛在的利潤和損失納入當前的收支記錄之中,以滿足個人利益或小組利益,而沒有完善預算控制的靈動性。在金融內部控制的管理中,企業應當完善內部預算的靈活制度,使各項職責標準化,履行預算的能動職責和責任,避免出現欺詐現象。③預算控制力度是企業經營的焦點,因此在資金管理中應把重點放在供給內部控制上。一般企業的管理團隊能把握主要控制節點,滿足各種營業部門的需求和要求,建立采購渠道、籌措計劃、采購價格、控制購買、倉庫物理循環、倉庫信息報告。企業應當以統一的方法(包括系統編號、格式、分類、內容、批準程序)來實施其他注意事項和標準化管理,建立規范的系統編制程序。
2.3 ?加強預算執行中后期的跟蹤檢查
要想科學預算資金,就要進行事前預測,規劃內部資金的流通與使用,認真考察各類籌資方式,科學預算資金需求量,比較資金成本和財務風險,從而優化籌資組合。①在預算執行初期,往往有很大的發展空間,因此各部門在執行時都比較謹慎。到了預算執行的中后期,就會出現很多收支不平衡問題,因此要加強預算中后期的跟蹤檢查。調整預算執行,使收支平衡,超收、短收或者超支是預算執行過程中經常發生的現象,財會部門要根據具體情況認真跟蹤檢查,隨時調整預算執行中的平衡工作。在財務部門進行跟蹤調整之前,各部門必須對預算執行的情況做出折線統計圖,確保財務匯報更加真實可信,確保預算調整對各部門的發展起到規范和調整作用。②加強對企業內部各部門的預算執行力度的監督,預算執行過程中出現的任何問題,都應該由內部專門的財務人員進行論證,并且報到董事會進行集體決策,批準并進行公告,增加預算資金管理的透明度。③規范和完善申報程序,明確內部各部門責任,充分貫徹民主理財理念。④強化績效管理,狠抓落實,適時盤查預算執行進度,及時合理調整預算安排。⑤牢固樹立“一盤棋”意識,注重統籌協調,加強部門聯動協作,切實提高部門預算執行率。
3 ?結束語
在企業管理中,要做細做實部門預算,加緊加快落實預算執行力度,做好預算收支的執行;要加強預算支出的執行力度;加強預算執行中后期的跟蹤檢查,財務管理作為維持企業管理體系正常運轉的決定性環節,能夠確保企業管理的高效性,預算執行制度能夠使各項業務活動互相聯系、互相制約,提高企業經營管理水平和風險防范能力,促進企業可持續發展,加強企業財務內部控制,實現企業科學管理。
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