基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問(wèn)題探析

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中共甘南州委黨校

黨校具有雙重特征，即使黨校，同時(shí)也是黨政機(jī)關(guān)，在新形勢(shì)下，黨校檔案管理工作是至關(guān)重要的。由于黨校具有“學(xué)校”性質(zhì)，因此，其檔案管理與學(xué)校檔案管理有著諸多的相同性。由于黨校而是黨政機(jī)關(guān)，在發(fā)展、培養(yǎng)黨員和黨員剛干部方面有著非常重要的作用。故而，其檔案管理工作有具有黨政機(jī)關(guān)的性質(zhì)。當(dāng)前我們正處在互聯(lián)網(wǎng)+背景下。新形勢(shì)下的黨校檔案管理工作，必須要切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作模式，不斷匯集新思、新理念，使用先進(jìn)的檔案管理方式。同時(shí)檔案管理人員，還必須要進(jìn)一步加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用能力的提升，促使檔案管理工作的質(zhì)量的提升。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下黨校檔案管理特點(diǎn)分析

(一)及時(shí)性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案管理工作的管理方式不在單純依靠傳統(tǒng)人工記錄的方式。管理人員在檔案管理工作中，可以有效借助各種先進(jìn)設(shè)備、設(shè)施，及時(shí)有效地收集相關(guān)文件資料，嚴(yán)格根據(jù)檔案管理相關(guān)操作步驟，完成檔案的整理、記錄、保存、存儲(chǔ)，歸檔等工作。

(二)多樣性

這種特征具體體現(xiàn)在檔案記錄工作上面，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，黨校規(guī)模也在日益擴(kuò)大的同時(shí)，學(xué)生數(shù)量也在日益增多。由于學(xué)生來(lái)源較為復(fù)雜，不同職位、區(qū)域、部門，生源地等，因此，學(xué)生檔案所呈現(xiàn)出來(lái)的信息量也比較大，這樣一來(lái)，黨校檔案來(lái)源額呈現(xiàn)多樣化。林另一方面，在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下，各個(gè)部門之間聯(lián)系越來(lái)越緊密，逐漸建立起一個(gè)龐大的信息系統(tǒng)，進(jìn)一步提升黨校檔案管理工作質(zhì)量。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下黨校檔案管理工作存在的問(wèn)題

(一)檔案資料統(tǒng)計(jì)復(fù)雜性

一直以來(lái)，黨校檔案統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，探究其原因主要是因?yàn)辄h校生源地分布較為廣泛，隨著各種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，在很大程度上增強(qiáng)了檔案內(nèi)容記錄工作的多樣性，具體表現(xiàn)在兩方面。一方面，黨員檔案資料、內(nèi)容的增多，主要包含了黨員生源地、不，部門、職位、年齡等。另一方面，鎮(zhèn)主要表現(xiàn)在教學(xué)內(nèi)容多樣性的增強(qiáng)。其中具體包含教學(xué)要求、學(xué)習(xí)周期以及教學(xué)和實(shí)踐方式記錄。加之，互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校公信息量巨大且復(fù)雜、辦公信息交互性日益加強(qiáng)，在此形勢(shì)下，黨校檔案統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容日益趨向于復(fù)雜性、和多樣性。

(二)檔案記錄載體變化較大

眾所周知，在過(guò)去黨校黨員檔案記錄主要是人工以各種紙質(zhì)文件為載體的。時(shí)代在發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校黨員記錄主要是以計(jì)算機(jī)為載體來(lái)儲(chǔ)存相關(guān)信息的。如，通過(guò)U盤,光盤、硬盤、硬盤等設(shè)備來(lái)記錄和存儲(chǔ)檔案資料的。隨著社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案逐漸演變當(dāng)前電子版檔案。我們深知，電子版檔案使用和儲(chǔ)存必須要一定技術(shù)條件，由于U盤,光盤、硬盤這些設(shè)備非常容易損壞，故而，黨校管理工作存在諸多不穩(wěn)定性因素。加之，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下、儲(chǔ)存設(shè)備種類非常多，除了U盤,光盤、硬盤等，還有網(wǎng)盤、移動(dòng)硬盤等儲(chǔ)存形式和設(shè)備。盡管上述這些設(shè)備方便了檔案的儲(chǔ)存，因此，檔案儲(chǔ)存工具的多樣化，很有可能將檔案記錄在不同設(shè)備上，這是非常不利于檔案管理人員綜合整理記載和儲(chǔ)存檔案資料的。

(三)檔案信息安全性較低

在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校逐漸認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)越性，同時(shí)并有效利用多種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)開(kāi)展黨校管理工作。虛擬性、開(kāi)放性是互聯(lián)網(wǎng)非常顯著的兩個(gè)特征。在互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下，黨校在推進(jìn)檔案信息管理工作的時(shí)候，是非常容易受到病毒攻擊、木馬工具等互聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊，如果黨校檔案信息系統(tǒng)受到非法攻擊和入侵，就會(huì)導(dǎo)致各種檔案損壞或是丟失，如果檔案信息出錯(cuò)誤，就會(huì)阻礙黨校的發(fā)展。

(四)管理人員素養(yǎng)有待提升

我們深知，檔案管理人員是檔案管理的主體，受多種主客觀因素的影響。但黨校檔案管理缺乏一個(gè)專門的崗位，管理人員絕大多數(shù)都是兼職管理，兼職人員缺乏系統(tǒng)檔案學(xué)管理知識(shí)，同時(shí)也缺乏信息化素養(yǎng)，在管理給工作中更多的是憑借自身經(jīng)驗(yàn)在管理，這樣一來(lái)，就讓檔案信息推送不精準(zhǔn)，檔案資料所發(fā)揮的作用不明顯。黨校是非盈利性質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，使其缺乏一個(gè)科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制。加之，一部分檔案管理人員換缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，無(wú)法切實(shí)有效地滿足檔案用戶的需求。另外，由于缺乏統(tǒng)一性、規(guī)范性的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作效率和質(zhì)量差強(qiáng)人意，在“四型一流”黨校建設(shè)中，拖了很大的后腿。

三、互聯(lián)網(wǎng)+”背景喜愛(ài)的黨校檔案管理的有效途徑

(一)認(rèn)清檔案記錄的復(fù)雜性

在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校檔案記錄工作日趨復(fù)雜性和多樣化，隨著信息技術(shù)一日千里的發(fā)展，社會(huì)大眾對(duì)信息的完整度要求越來(lái)越高，這樣一來(lái)，給黨校檔案管理工作帶來(lái)了很大難度。在新形勢(shì)下，黨校檔案管理工作，要想解決這一問(wèn)題，就需要檔案管理人員，清楚的認(rèn)識(shí)到檔案記錄的復(fù)雜性。在具體工作中，必須要保障檔案管理工作的有序性。與此同時(shí)，黨校相關(guān)部門還需采取措施，科學(xué)有效地制定檔案記錄工作流程標(biāo)準(zhǔn)，最大化的確保檔案記錄工作能夠順利有序的進(jìn)行。

(二)加強(qiáng)檔案記錄工具的使用

時(shí)代在發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校檔案信息資料的記錄存儲(chǔ)工作有著翻天覆地的巨大變化，同時(shí)記錄存儲(chǔ)數(shù)量也有很大的提升。管理人員在檔案管理工作中，必須要最大化的利用各種信息儲(chǔ)存記錄工具的優(yōu)勢(shì)，如，移動(dòng)硬盤、U盤、光盤等一些工具來(lái)記錄相關(guān)檔案資料。這種方式方便攜帶和使用。對(duì)于一些重要資料，檔案管理人可以充分利用計(jì)算機(jī)硬盤來(lái)儲(chǔ)存，如果有需要時(shí)候，還可以進(jìn)一步拓展儲(chǔ)存設(shè)備數(shù)量，為防止檔案信息的丟失，還要做好檔案的備份工作。另外，檔案管理人員還可以利用網(wǎng)絡(luò)硬盤儲(chǔ)存形式，來(lái)分備份一些重要檔案資料，保障檔案信息資料的安全性。另一方面，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理還能細(xì)致分類展示檔案資料，便于管理人員更好地管理檔案資料。

(三)全面做好檔案信息管理

互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校要想做好檔案信息管理工作，就必須要從思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)到檔案信息安全管理的重要性，通過(guò)各種措施，全面做好檔案信息安全管理工作，保障檔案信息的安全、完整性，最大化的發(fā)揮檔案的作用。第一，黨校必須要根據(jù)自身的實(shí)際情況，采取有效手段構(gòu)建檔案信息化管理系統(tǒng)，同時(shí)并配置各種現(xiàn)代化先進(jìn)設(shè)施、設(shè)備，有效做好黨校檔案信息管理工作。第二，要進(jìn)一步加強(qiáng)防火墻技術(shù)、身份認(rèn)證、加密技術(shù)等各種信息安全技術(shù)的應(yīng)用，促使檔案信息系統(tǒng)安全性的提升，有效防止檔案信息受到黑客的攻擊。第三，還必須要做好檔案信息系統(tǒng)的管理和日常維護(hù)，管理人員要定期清理磁盤垃圾，定期殺毒，將一切潛在的安全隱患扼殺在搖籃之中，最大化確保信息系統(tǒng)的安全。

(四)構(gòu)建檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理作為一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校必須要構(gòu)建一支互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)好、專業(yè)性強(qiáng)的綜合性人才隊(duì)伍。俄日互聯(lián)網(wǎng)+背景下的檔案管理工作提供必須要人才支撐。第一，黨校要根據(jù)自身實(shí)際情況。設(shè)置專崗專人、進(jìn)行定崗定編，將管理職能落實(shí)到具體的人頭上。第二，要不斷加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)工作，定期開(kāi)展培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容，需涵蓋信息化、檔案學(xué)等。另外，還必須要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員，互聯(lián)網(wǎng)+信息化運(yùn)用能力，促使檔案管理人員管理水平和能力的提升。第三，黨校還需創(chuàng)新人才引進(jìn)機(jī)制，通過(guò)各種措施，吸引專業(yè)素養(yǎng)高，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力強(qiáng)的專業(yè)人士，進(jìn)入到檔案管理隊(duì)伍當(dāng)中，進(jìn)而從促使他們用互聯(lián)網(wǎng)思維，重新定位黨校檔案管理工作，做好檔案管理人員，助推黨校穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，傳統(tǒng)、落后的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下黨校管理工作的需求。互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及有效為黨校管理工作提供創(chuàng)新和改革的動(dòng)力，因此，在新形勢(shì)下，黨校必須要切實(shí)加強(qiáng)信息化技術(shù)的投入，進(jìn)一步推進(jìn)黨校檔案信息化管理，促使黨校檔案管理工作的提升。在這過(guò)程中，黨校還必須要重視檔案信息安全管理，積極引進(jìn)專業(yè)性人才，不斷加強(qiáng)檔案管理人員的培養(yǎng)，更好地為黨校檔案信息化管理提供強(qiáng)有力的保障，促使檔案管理水平的提升，最大化發(fā)揮檔案黨校發(fā)展中的作用，助推黨校的穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。