管理會計在中小企業(yè)中的應用初探

■吳育才/遼寧理工學院

管理會計著眼于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用，是企業(yè)管理的內(nèi)容之一。管理會計是針對企業(yè)財務、生產(chǎn)、銷售、資金管理等信息的精細加工和再利用，以達到了解過去、分析現(xiàn)在、謀劃未來和為決策者提供提供有價值的信息的目的。探討管理會計在中小企業(yè)的應用，對提高內(nèi)部管理水平，獲得企業(yè)實踐經(jīng)驗，發(fā)揮企業(yè)核心競爭力，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，具有重要的理論意義和現(xiàn)實意義。

一、管理會計在中小企業(yè)應用必要性分析

（一）促進企業(yè)管理水平的提升

中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小、人數(shù)少和單品較為單一的特點，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度在中小企業(yè)中逐漸普及，中小企業(yè)想要獲得長久發(fā)展就必須要改變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理方式。在財務決策分析上應由以往以財務會計為主的靜態(tài)決策，轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾頃嫗橹鞯膭討B(tài)管理中。管理會計不僅可以對經(jīng)營數(shù)據(jù)和經(jīng)營業(yè)績進行核算和評估，為管理者提供有效的數(shù)據(jù)支持，為做出科學的決策提供幫助，而且還能為企業(yè)投資、生產(chǎn)安排以及營銷策略等環(huán)節(jié)提供真實的參考數(shù)據(jù)。管理會計作為企業(yè)內(nèi)部的會計的會計，可以使企業(yè)管理者更好地了解企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢，面臨的機會和威脅，從而提高企業(yè)的管理水平和決策能力。在成本核算上，管理會計不但可以體現(xiàn)出財務會計所無法反映的生產(chǎn)成本、銷售成本、融資成本，還可以與同行業(yè)的情況進行比較，及時發(fā)現(xiàn)問題，做出相應的對策。通過有效的管理會計，可以進行相關數(shù)據(jù)信息的加工與整理，使其成為符合與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)部管理相適應的有效數(shù)據(jù)，使其成為管理依據(jù)，不斷提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

（二）增強企業(yè)經(jīng)營決策的規(guī)范性

中小企業(yè)的管理權(quán)表現(xiàn)為高度集中，老板具有絕對話語權(quán)，很容易形成“一言堂”，的現(xiàn)象，在進行決策時僅憑個人經(jīng)驗及喜好，有可能作出與實際不符的決策，蘊藏著相當大的決策風險。管理會計是管理者了解、分析和掌控企業(yè)內(nèi)部情況的重要手段，通過對成本、資金、利潤等詳細信息資料的分析和研究，與戰(zhàn)略、經(jīng)營目標相結(jié)合，運用各種管理會計模型，預測銷售量、成本控制、資金需求、經(jīng)營成果等， 為決策者提供有價值的信息，從而降低決策風險，保證企業(yè)經(jīng)營決策的科學與規(guī)范。

（三）協(xié)調(diào)中小企業(yè)的財務關系

在管理中小企業(yè)過程中，管理會計通過銷售、資金、生產(chǎn)等實行預算管理，對材料采購、人工分配、資金需求等經(jīng)濟業(yè)務進行事前計劃，通過制定材料、工時、費用的標準成本、責任會計等，對各項具體業(yè)務進行事中控制，提倡全過程、全方位的成本控制，加強企業(yè)各職能部門間的溝通與合作，確保企業(yè)整體目標的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。

二、中小企業(yè)應用管理會計存在的問題

（一）預算編制脫離實際，執(zhí)行控制缺失

許多中小企業(yè)只注重眼前的利益，忽視中長期的的預算編制，或者只是按照財務會計的方法編制靜態(tài)的預算，而沒有考慮貨幣時間價值的作用，致使預算脫離實際。在預算執(zhí)行過程中，大多數(shù)中小企業(yè)沒有設立相應的監(jiān)管機構(gòu)，對于執(zhí)行過程中的預算與實際完成情況的差異不能及時得到分析和控制，致使發(fā)生實際結(jié)果嚴重偏離預算目標的現(xiàn)象， 執(zhí)行效果不理想， 同時影響了企業(yè)對員工績效的考核。如考核時間已經(jīng)過半，費用超過預算標準，收入、利潤沒有到達預算水平，專項費用之間隨意調(diào)整等情況時有發(fā)生，致使預算控制不能及時糾正出現(xiàn)的不良偏差，預算流于形式。同時，大多數(shù)中小企業(yè)尚未建立科學合理的考評機制，僅僅以某些財務性指標作為標準，忽視作業(yè)成本等指標分析，只注重預算結(jié)果而不看預算過程， 這種不合理的獎懲制度， 勢必會引發(fā)員工不滿。

（二）尚未建立適合現(xiàn)代經(jīng)營管理的財務信息化

大多數(shù)中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模較小，可用資金數(shù)量有限，企業(yè)對信息化沒有引起足夠重視，導致在信息化建設方面投入的資源較少，軟件、硬件設施處于較低水平。同時由于中小企業(yè)財務人員綜合素質(zhì)、認知能力等較低，很少能夠提出財務信息化建設的合理化建議。引進符合現(xiàn)代管理的ERP、OA等管理系統(tǒng)開發(fā)成本較高，普通中小企業(yè)無法承受信息建設成本；財務部門主要進行傳統(tǒng)的會計業(yè)務：收集會計信息、填制憑證、記賬核算、編制報表、納稅申報等，只注重各項財務數(shù)據(jù)的核算，未能將數(shù)據(jù)信息與實際生產(chǎn)經(jīng)營有效地聯(lián)系起來，更缺乏對可預見未來風險控制的指導意見，重報告輕分析，未建立與各業(yè)務部門之間的溝通與信息反饋。

（三）會計人員素質(zhì)無法滿足現(xiàn)代管理會計的需要

近年來，我國中小企業(yè)發(fā)展迅猛，但有些中小企業(yè)為追求當前的經(jīng)濟利益，未能把管理會計作為企業(yè)管理中的核心來使用。為了節(jié)約成本開支，沒有單獨設置管理會計機構(gòu)和人員，一般情況下由企業(yè)財務會計部門兼任，并且對會計人員的要求不高，素質(zhì)參差不齊。許多中小企業(yè)會計人員只停留在財務會計基礎核算工作中，缺乏和運用管理會計的相關知識和技能，同時也缺少與企業(yè)管理方面的其它方面知識，不能收集、整理、分析企業(yè)內(nèi)外的相關信息，為提高經(jīng)濟效益和籌劃未來出謀劃策。所以，目前中小企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，致使企業(yè)管理會計工作無法正常開展。

三、中小企業(yè)應用管理會計的對策

（一）建立健全合理的預算管理機制

在企業(yè)預算管理中，應以銷售預算作為起點，銷售部門要以市場情況和經(jīng)營目標作出銷售預算；生產(chǎn)部門根據(jù)現(xiàn)有生產(chǎn)能力及銷售預算制定生產(chǎn)計劃及進度預算；采購部門以生產(chǎn)部門的材料需求預算編制采購預算；其他部門制定與企業(yè)規(guī)劃相一致的部門預算；企業(yè)財務部門對各部門編制的預算進行審核、匯總，制定財務預算后提交預算管理部門審批。在預算執(zhí)行過程中，要結(jié)合實際完成情況，對預算的執(zhí)行情況比較和分析，找出執(zhí)行不力的原因，研究改進措施。企業(yè)還應制定全面預算考核管理辦法，將考核結(jié)果納入整個績效考核體系， 達到提高企業(yè)管理效率、增強企業(yè)競爭能力。

（二）建立與企業(yè)戰(zhàn)略相融合的信息化系統(tǒng)

中小企業(yè)如果要想取得長久發(fā)展，就必須把握市場的最新信息，管理會計信息化應引起管理層充分的重視，在人、財、物等方面予以支持，建立業(yè)務上互通有無，信息、財務能夠共享的平臺，合理利用管理會計方法及時整合利用相關信息，發(fā)揮管理會計的決策支持功能。在條件允許的情況下，可以考慮下引進 E R P 系統(tǒng)，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程在動態(tài)監(jiān)控之下，協(xié)調(diào)財務部門和生產(chǎn)、銷售等部門 便于能夠發(fā)現(xiàn)問題并及時得到解決。中小企業(yè)應當將 E R P系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合，建立一個與自身情況、規(guī)模相符合的管理模式，適應環(huán)境的變化，提升企業(yè)的核心競爭力。

（三）提升中小企業(yè)會計人員管理會計意識

為提高經(jīng)營管理水平，中小企業(yè)更需要具備一定的管理會計知識和技能的人才。第一，轉(zhuǎn)變觀念：由傳統(tǒng)的核算型財務會計思維的禁錮中解放出來，向更能創(chuàng)造價值的管理會計所具有的創(chuàng)造性思維轉(zhuǎn)變。 第二，加強培訓：為會計人員提供專業(yè)培訓的機會，拓展信息渠道，讓他們參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程，結(jié)合已掌握的財務會計信息 ，綜合考慮企業(yè)管理多方面因素，運用合理的管理會計方法和技能，作出合理的經(jīng)營決策規(guī)劃，為管理者提供恰當?shù)膮⒖家庖姟?通過以上兩點，建立具有管理會計意識、 高素質(zhì)和高效率的會計人員隊伍，從而提高中小企業(yè)經(jīng)營管理水平，在決策和競爭中取得優(yōu)勢。

四、結(jié)語

總之，管理會計工作對中小企業(yè)的發(fā)展起到非常重要的作用，為保證中小企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展，應對其管理會計工作中存在問題的研究，并采取相應的解決對策，這樣才可以為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益和社會效益。