淺談基層檔案室資料歸納和利用

謝莉

（四川省隆昌市普潤鎮人民政府，四川隆昌 642150）

在檔案的管理上存在檔案的資源較多整理起來不容易，再加上隨著社會的不斷發展，對檔案的使用率不斷的提高的問題，所以加強對檔案管理的建設顯得十分重要。由于傳統模式的檔案管理與現代社會的發展模式不契合，使得檔案在利用起來時不方便，為了實現更方便快捷的方式，就需要做好檔案的現代化管理，使其發揮儲存資料的作用，提升資料的使用程度和效率，該篇文章主要從以下幾個方面淺談了資料的歸納和整理工作。

1 增強檔案儲存人員的檔案意識

提高檔案的管理工作，需要提高管理人員的自身素質，更需要提高管理人員的知識儲存量，提高知識水平，在此之外，檔案管理人員也應提高思想道德素質，相關機構應加強對其思想道德的培養。通過教育或者培訓等多種方式培養出不僅有職業技巧的工作人員，更有道德素養高水平高質量的工作人員。對于檔案的儲存人員來說，提高自身的安全意識以及道德素養是非常有必要的，只有將道德素質得到提高，才能有意識去加強對檔案管理的保護以及儲存，提高對檔案管理工作的重視以及相關法律意識。

由此來看，想要提高檔案的管理制度以及實現圖書資料和提高檔案資料管理的效率需要明確管理人員自身的責任，嚴格落實規章制度，做到定期進行員工考核，有利于加強檔案的利用效率和提高檔案管理的質量，使不同類型的檔案資料進行整理時更加方便快捷，有助于實現的管理。……