淺談釘釘未來智慧校園

謝中寶　張緯善

摘 要 在教育信息化的驅(qū)動下，釘釘智慧校園逐漸走進(jìn)人們的視野，并已逐漸成為校園師生的一個重要依托平臺，為師生提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)。本文分析了當(dāng)前智慧校園對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的需求，介紹了釘釘智慧校園的主要功能模塊，并初步總結(jié)了釘釘智慧校園在未來的應(yīng)用趨勢。

關(guān)鍵詞 釘釘 智慧校園 信息技術(shù)

中圖分類號：G717文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1需求分析

現(xiàn)代信息化技術(shù)自誕生以來一直改變著我們的生活，傳統(tǒng)的辦公方式讓工作效率顯得非常低下。釘釘智慧校園分析了傳統(tǒng)辦公方式所存在的不足，例如容易形成信息孤島、信息發(fā)送和接收不及時、審批流程繁瑣和公文流轉(zhuǎn)等待漫長等。釘釘智慧校園結(jié)合現(xiàn)代信息化服務(wù)，通過信息化、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)力爭使教師們從繁瑣的工作中回到教育教學(xué)工作上來，將更多精力放在學(xué)習(xí)上，通過共創(chuàng)與共享，將一些優(yōu)秀的管理體制和思維模式運(yùn)用到智慧校園中，有效服務(wù)教育教學(xué)，在不增加教師工作和學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)的同時，讓校園管理更加靈活，教育工作更加簡單，數(shù)據(jù)更加統(tǒng)一，網(wǎng)絡(luò)信息化更加健全，以信息化技術(shù)推動現(xiàn)代教育更深層次的發(fā)展，深入分析校園目前的各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)性質(zhì)和服務(wù)對象，以滿足學(xué)校智慧校園建設(shè)的需求。

2系統(tǒng)架構(gòu)

釘釘?shù)募軜?gòu)模式主分為依托阿里云和本地化布置兩種模式，支持IOS、安卓、windows等多端接入方式，構(gòu)建移動審批、教師考勤、教師檔案、資產(chǎn)管理等一體化功能，讓校園管理更簡單。統(tǒng)籌調(diào)課備課、選課排課、校園微課、學(xué)情分析等組織結(jié)構(gòu)，讓教學(xué)工作更簡單。結(jié)合班級管理、學(xué)生考勤、校園打卡、學(xué)生請假等實現(xiàn)智能化數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計，讓家校溝通更簡單。通過接口開放實現(xiàn)校園其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對接，保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性與完整性，基于阿里云技術(shù)的軟硬件平臺資源確保數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性。

3功能模塊

釘釘智慧校園主要功能模塊：

（1）協(xié)同辦公。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為：“溝通是一個把組織的成員聯(lián)系在一起，以實現(xiàn)共同目標(biāo)的手段?！眰鹘y(tǒng)的辦公協(xié)同流程規(guī)范缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，重要事情容易遺忘，文件申請審批流程繁瑣等待漫長，一些會議的人工通知和簽到統(tǒng)計顯得費(fèi)時費(fèi)力。例如學(xué)校現(xiàn)在需要臨時召開一個緊急會議，按照傳統(tǒng)的辦公模式學(xué)校需要先下發(fā)會議通知文件，然后經(jīng)過層層轉(zhuǎn)發(fā)后到達(dá)各科室，最后由科室負(fù)責(zé)人再去通知須參加會議的相關(guān)老師，中間繁瑣的流程以及漫長的等待嚴(yán)重的影響了辦公效率，從而也降低了信息傳遞過程中自身的實時性與時效性。為了讓校園工作井井有條，釘釘智慧校園推出了“DING”服務(wù)，它主要是用來發(fā)布一些校園的重要文件，通知以及緊急的事件等，因為它使用起來非常簡便靈活，提醒的方式也多種多樣，比如應(yīng)用內(nèi)提醒、電話提醒、短信提醒等，看通知的緊急情況和重要等級來區(qū)別使用?！癉ING”服務(wù)通過智能化一站式服務(wù)，讓溝通顯得方便快捷，實現(xiàn)了學(xué)校內(nèi)部的有效溝通機(jī)制，其協(xié)同工具在保證了內(nèi)部資源協(xié)調(diào)的同時又能夠很好的與校園外包業(yè)務(wù)有效的結(jié)合起來，真正提高了校園整體的辦公協(xié)作效率。

（2）智能考勤。釘釘不僅僅是在智慧校園應(yīng)用中發(fā)揮重要作用，同時釘釘在考勤方面也實現(xiàn)智能化管理。老師上下班的考勤統(tǒng)計對于人事管理制度是一項重要的工作，能夠規(guī)范校園日常管理，增強(qiáng)老師工作意識等。傳統(tǒng)的考勤模式有許多不足，特別是在上下班時經(jīng)常出現(xiàn)擁堵，考勤之后收不到反饋信息，容易遺忘從而導(dǎo)致多次打卡，也給人事管理工作帶來難度。釘釘?shù)闹腔劭记诮y(tǒng)計解決了上述問題，老師們可以通過手機(jī)選擇WIFI考勤，即在離考勤機(jī)一定范圍內(nèi)有WIFI信號都可以實現(xiàn)考勤，也可以通過考勤機(jī)上的指紋考勤或具有美顏功能的人臉識別考勤。不管用哪一種方式，考勤后手機(jī)釘釘會即時收到考勤信息，并通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計，形成周報表、月報表、多維度統(tǒng)計報表等，大大的滿足了人事管理訴求。

（3）表單定制。在學(xué)校的日常管理中，對教師的考核量化標(biāo)準(zhǔn)主要是通過各種表單填寫完成，確保表單的完整性與準(zhǔn)確性會減輕行政辦公的壓力和提高學(xué)校的整體辦公效率。

例如學(xué)校每學(xué)期、每年要對老師進(jìn)行量化考核，一般都是通過填寫表格的形式進(jìn)行統(tǒng)計分析。但是需要老師填寫的表格數(shù)據(jù)項眾多，將這些數(shù)據(jù)全部輸入進(jìn)電腦需要消耗大量的時間，影響辦公效率。釘釘通過簡道云進(jìn)行表單定制，通過函數(shù)與相關(guān)控件按照規(guī)則自動進(jìn)行計算統(tǒng)計，極大的提高了工作效率。

（4）人事管理。傳統(tǒng)的人事管理任務(wù)眾多，所涉及到的范圍也非常復(fù)雜。紙質(zhì)方式的分類管理查找起來也非常不方便。釘釘在未來智慧校園建設(shè)中，通過釘釘智慧校園大數(shù)據(jù)智能分析，實現(xiàn)對校園師生基本信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。可以實現(xiàn)教職工基本信息通過EXCEL模板導(dǎo)入導(dǎo)出，將主崗位類別、主崗位等級、職稱的對應(yīng)關(guān)系等有機(jī)結(jié)合起來，實現(xiàn)全方位、多維度地統(tǒng)計教職工基本數(shù)據(jù)信息，例如自動統(tǒng)計職工個人信息、崗位類別、員工構(gòu)成、學(xué)歷分布、入離職時間記錄等。

（5）教務(wù)管理。釘釘未來校園為教務(wù)管理、教學(xué)等提供便捷的工具和方法，讓優(yōu)秀的教學(xué)方式有效沉淀，激發(fā)教育創(chuàng)新力，課前讓教務(wù)管理、教學(xué)科研更簡單，課中沉淀優(yōu)秀的內(nèi)容，隨時隨地記錄并上傳供更多師生學(xué)習(xí)，課后對學(xué)情分析評價，實現(xiàn)優(yōu)秀教育方式的分享。

4結(jié)束語

在當(dāng)今信息化席卷全球的時代，越來越多的校園加入到智慧校園建設(shè)的隊伍當(dāng)中，力爭建設(shè)一個功能強(qiáng)大、實用性高的智慧校園。但在智慧校園建設(shè)當(dāng)中，很多學(xué)校沒有進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)研，只是一味的投入、搞開發(fā)，使得有很多軟件的開發(fā)、硬件的使用都沒有考慮到學(xué)校本身的實際情況，到了實際應(yīng)用的時候因為不能滿足科室不同的需求而形成空殼，造成資源的大大浪費(fèi)。所以，在智慧校園建設(shè)過程中，需要構(gòu)建系統(tǒng)開發(fā)者與使用者之間的橋梁，提供一個穩(wěn)定可靠的基礎(chǔ)保障和靈活性高的開發(fā)環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

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