大數據時代財務專業數據的科學歸檔與有效利用分析

張瑋

摘 要 大數據時代背景下，我國企業的會計信息化進程被云會計加快，財務專業數據的歸檔與利用環境被財務共享模式所改變，大數據時代推動著企業財務專業數據從紙質形態逐步向多元化、數字化的存儲媒介轉變。文章重點就大數據時代財務專業數據的科學歸檔與有效利用進行研究分析，以供參考和借鑒。

關鍵詞 大數據 專業數據 科學歸檔 有效利用

中圖分類號：F232文獻標識碼：A

0引言

隨著大數據時代的來臨，財務專業數據將通過財務共享模式實現歸檔與利用，無論是會計憑證、賬簿和報表，還是其他各類會計資料，都將被電子化管理，這一創新與改變將為互聯網創新和我國市場經濟的繁榮發展提供有力支持。此外，借助財務共享模式，財務專業數據通過大數據、云計算、物聯網等技術手段，能夠與企業業務流程和發展戰略相匹配，管理運行成本將被大大降低，運營效率將獲得全面提升。

1大數據時代下我國財務專業數據的特征

1.1大數據時代下的財務數據欠缺直觀性

大數據時代下，財務專業數據逐漸向電子化發展，較之傳統紙質財務數據，在可視性、直觀性方面相對欠缺。此外，存儲在電子計算機、U盤、移動硬盤等磁性介質上的財務數據需在一定的軟硬件環境下才可被利用，這種視覺上的直觀性欠缺，使大數據時代下的財務數據與會計信息使用者之間缺乏一種人性化的和諧關系。

1.2大數據時代下的財務數據對環境的依賴性較高

就目前而言，大數據時代下的財務數據普遍存儲在電子計算機、U盤、移動硬盤等磁性介質上，這種存儲方式對周圍環境要求較為苛刻。磁性介質需防水、防火，還要防塵、防磁，不僅如此磁性介質對溫度也有一定的要求，這種對環境的依賴性，增加了大數據時代下財務數據的“脆弱性”，即需時時對數據安全加強管理，否則會造成電子化財務數據的丟失和損毀。

1.3大數據時代下的財務數據缺乏有效的安全保障

相較于傳統的紙質財務數據形式，大數據時代下的財務數據多以電子形式存儲。雖然數據能夠高度集中，方便管理，但也容易泄密。新興磁性介質存儲下的電子數據以數字編碼的形式存儲在各種介質之上，存儲介質體積小、容量大，但容易丟失、盜取和破譯，一旦泄密不僅影響企業財務工作的正常進行，還將直接威脅企業的運營與發展。

2大數據時代背景下企業財務專業數據歸檔及利用策略

2.1科學歸類，強化原始數據的整合

在以往的很長一段時間，企業財務專業數據通常都是由財務管理人員手工記錄和整理的，具體的做法是先將企業經營產生的各種記賬憑證和原始數據進行連續編號，月末再進行統一裝訂。而隨著大數據時代的到來，企業財務專業數據開始以電子數據形式進行存儲，財務管理人員對企業財務專業數據的記錄和整理也開始利用財務共享平臺進行。但要確保財務專業數據管理的有效性，必須要做好原始數據的分類及整合。具體的做法是先將財務專業數據進行分類和處理，隨后各部門和子公司在通過云端將原始數據上傳至財務共享平臺，系統再根據上傳信息進行自動連續編號，同時對原始數據進行整合，實現企業財務專業數據管理效率的提高。另外，企業財務共享平臺在對原始數據進行整合的過程中，還需要將其它原始信息鏈接過來，比如企業生產、銷售產生的業務數據信息等，其主要目的是確保企業財務專業數據的完整性和科學性，以確保企業財務專業數據管理的精細化。

2.2做好財務專業數據的實時更新

通常來說，我國企業對于紙質財務專業數據的處理，一旦處理完成數據便處于相對固定的狀態，也就很難對原始數據進行補充和拓展。而在大數據時代背景下，企業財務專業數據處理則可以通過實時更新解決這一問題，具體如下：在大數據時代背景下，企業財務專業數據主要是電子數據，而對于電子數據的處理可以利用云端實現動態化的歸檔處理，也就是說企業經營產生的賬簿信息和會計報表均可以采用獨立數據的形式進行查詢，同時也可以與其他原始數據進行關聯。而企業各部門及各子公司，則可以通過云端進行后期的信息掃描和數據上傳，提高財務專業數據的豐富性。而利用這一點，企業財務專業數據處理及財務核算也將更加精準。

2.3優化數據存儲模式

從目前來看，大數據時代背景下大多數財務專業數據都可以用電子數據形式進行存儲，但事實上即便是在大數據背景下，企業仍然應保留部分紙質數據。換而言之，在數據時代企業并不能完全依賴電子數據檔案，而應該采用電子數據檔案和紙質數據檔案并存的方式。其主要原因在于，若完全采用電子數據檔案，一旦電子數據遭到損壞，數據的還原和恢復將是一個難題。而采用電子檔案和紙質檔案并存的方式，則可以在電子檔案數據損壞或丟失時，利用紙質的數據檔案進行有效復原。但在實際中，企業財務專業數據的管理仍然需要以電子數據數據處理為主體，其主要原因在于通過云端平臺，企業財務專業數據處理效率較高，有利于提高企業財務數據管理的科學性和準確性，同時也能在一定程度上降低企業財務專業數據管理成本。

3結束語

綜上所述，在大數據時代背景下，企業財務專業數據逐漸呈現出電子化發展趨勢。但從客觀角度來說，財務專業數據的電子化發展，雖然在一定程度上提高企業財務管理效率，降低了企業財務管理成本。但由于電子數據存儲需要依賴一定的環境，同時數據的安全性是一個問題。因此，在實際中企業必須對電子數據檔案存儲環境進行改善，同時強化對電子數據檔案的安全管理，確保對電子數據的科學歸檔和有效利用。

參考文獻

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