淺析婦幼健康教育的檔案管理

馬莉.哈爾濱市南崗區婦幼保健計劃生育服務中心.黑龍江哈爾濱.150080

一、婦幼健康教育檔案的定義

婦幼保健檔案是與婦幼健康和婦幼健康教育相關的內容全部資料，內容廣泛包括婦幼保健工作中的實踐、數據、科研成果、婦幼方面的檔案、樣本案例、以及常規工作中的總結、報表、等等資料。這些資料包括紙質的、電子的、聲像的、圖片等形式的文檔，并在一定時期內保存可重復查閱和實用的資料合集。婦幼健康教育資源主要分為業務類和文書類檔案。這所說的婦幼健康教育的檔案主要指的業務類的檔案。業務類檔案主要包括本單位婦女保健、兒童保健、婚前檢查等醫療保健工作中形成的目標考核、技術規程、信息資料、工作報表、普查材料等各種業務文件材料。這些材料所形成的婦幼健康教育檔案的建立是實現婦幼保健和健康教育的參考和傳承的關鍵，婦幼健康教育檔案具有重要的意義和作用。

二、婦幼健康教育檔案的作用

1.為社會提供豐富的健康教育資源

建立婦幼檔案管理系統是將零散和混亂的婦幼檔案進行整合規范，使之為豐富健康的教育資源服務。婦幼健康教育工作中形成的大量數據資料所形成的婦幼檔案是婦幼健康教育工作規范化、科學化的保證，更是衛生技術人員和研究者開展婦幼保健研究和婦幼健康研究研究必不可少的原始記錄。婦幼健康教育檔案也是各地方政府和衛生部門制定婦幼健康政策的依據，因此，加強婦幼健康檔案的管理為社會的婦幼健康和健康教育提供豐富的資料和資源。

2.有利于樹立健康的觀念

當前婦幼健康檔案中含有豐富的健康知識和案例資料，兒童及婦幼保健知識等通過婦幼檔案的宣傳和利用，有利于增強人們的求追健康的意識，普及科學的健康和保健知識、傳播正確的婦幼保健知識和健康知識。

3.婦幼健康教育檔案對于社會健康的發展有重要的作用

婦女和兒童一直是社會發展的希望，保障婦女兒童的健康教育關乎到一個家庭乃至是整個國家的發展，只有婦女兒童健康一個家庭才會健康，從這個意義上而言，婦幼健康教育的重要性不言而喻，因此建立婦幼健康教育檔案不僅便于掌握和研究婦幼健康的一手資料，更是在促進和推動社會發展上起到不可或缺的作用。

三、婦幼健康教育檔案的現狀

1.處于零散不規范的狀態。當前關于婦幼健康教育的檔案主要保存在婦幼醫院、社區醫院等單位或者個人處，出于零散和不規范的狀態。婦幼健康教育的檔案是以婦幼健康教育為主要業務檔案管理，屬于醫療檔案、病例檔案、健康檔案等一部分，大部分與醫療檔案和病例檔案一起，沒有形成專門的婦幼檔案，并沒有充分發揮婦幼檔案的健康教育的作用。2.專門的人才和建設資金缺乏。專門的婦幼健康檔案的建立需要投入更多的人力物力和財力，因此在人才培養和資金的使用還存在不足。婦幼健康教育的檔案涉及到婦幼、健康和教育三個方面的內容，因此，在人才管理上最好具有三個方面的知識體系的工作人員來進行管理，才能最大限度地發揮婦幼健康檔案的作用。3.對婦幼健康教育檔案管理的認識不夠重視。首先，認識婦幼健康檔案管理的作用不大。對于婦幼健康教育的認識只是停留在普通的檔案思維，沒有從長遠和專業化的角度思考問題。其次，婦幼健康教育檔案的建立是在浪費資源。認為婦幼健康教育檔案管理不應該單獨建立。保持在醫療和衛生系統的檔案內，既節省了資源有便于查找和閱讀。這兩種認識都具有局限性，不合適新時代檔案管理的思維。為了更好地發揮婦幼健康檔案的教育意義必須加強婦幼健康教育的管理。

四、加強婦幼檔案健康教育的管理

1.增強對婦幼健康教育檔案管理的認識

加強婦幼健康檔案管理的認識，要認真學習和多方了解婦幼健康教育的重要性，通過電視宣傳和講座等方式在醫院、社區、衛生管理單位等部門開展專門知識講座，讓相關的部門和工作人員了解和學習婦幼健康教育，并結合專業的特點積極為建立和完善婦幼健康教育檔案服務。

2.加強婦幼健康檔案管理規范化和管理現代化

規范化和現代化是保證婦幼健康檔案能否應用，是否能利用好的重要環節。婦幼檔案管理的規范化就是參照檔案管理工作的環節，在資料的收集、整理、保存、查閱等方面對婦幼健康檔案做好歸檔、收集和整理的工作。婦幼健康檔案管理的現代化就是運用和引進先進的檔案管理模式和管理設備，在查詢、使用、備份、存儲能方面做到和其他重要檔案管理一樣，提高婦幼健康檔案的利用率。

3.加強婦幼健康教育檔案人才的培訓和培養

人才是實現完善和加強婦幼健康檔案管理的關鍵。首先，在人才選拔上，還是重視專業技能之外更要兼顧健康保健和教育方面的人才，同時在人才的選拔上要不拘一格紀要按照規章又要突破條條框框。其次在人才培訓上，要加強對方面的技能培訓。婦幼健康教育檔案的管理設計到的知識面比較廣，如檔案專業知識、教育專業知識、醫學知識、計算機知識和保密知識等多方面的知識。所以，婦幼健康檔案管理的工作人員必須具有多方知識貯備的人才，才能為婦幼健康檔案管理服務。