淺談人事檔案管理信息化

李丹丹

（內蒙古阿拉善盟干部人事檔案中心，內蒙古阿拉善盟 750306）

0 引言

員工檔案的科學管理促進了企業員工信息的科學利用，確保了員工的開發和利用。人事檔案的管理對任何組織都是非常重要的，公共機構也不例外，因為它們顯然有助于提高其活動的效率，并為其發展提供強大的動力。然而，傳統的人事檔案管理并沒有適應當今信息時代的要求，隨著數字化的日益成熟，人事檔案的電腦化管理已成為時代發展的必然趨勢。

1 人事檔案管理信息化的重要性

新時期人事檔案的管理是一項有系統的工作，集中收集、管理和儲存各單位的人事資料，以協助各單位組織其人力資源。在現代社會中，面對經濟的持續發展和信息時代，如何有效管理人力資源，促進公司持續發展和公共機構和相關組織成了一個問題，對于很多企業和機構的深入思考。人事檔案，同時也是一個相當一部分企業的人力資源管理和監督的機構和機制，并改進人事檔案管理等方面發揮了重要作用，在全面發展人力資源的企業和機構。因此，企業和機構正在實現人事檔案管理的電腦化和網絡化，深入挖掘內部資源，為企業和機構的發展提供更好的服務。

2 人事檔案管理現狀

（1）管理方式落后。自人事檔案發展以來，許多單位的人事檔案管理繼續以傳統的管理方法為基礎，完全以人為本，以電子表格為基礎，導致管理效率低下和混亂。對于大型機構單位來說，人數眾多和組織結構復雜已成為工作人員檔案員的另一個困難。……