創新辦公室管理方式 助力企業提效增益

饒旬旬

[摘 要]現階段，在國際經濟形勢和互聯網的影響下，一些傳統企業都面臨著怎樣才能在新時期社會改革中提高自身綜合實力以及爭取更大的發展空間和機遇的挑戰。為了使企業能夠在市場競爭中長久立足、提高企業辦公管理工作質量、更好地為國家建設和社會發展服務，文章描述了企業辦公管理工作的問題，并探究創新企業辦公管理工作模式及有效提升企業效益的方法。

[關鍵詞]辦公管理 創新 提升

中圖分類號：F272.92 文獻標志碼：A

新時代，隨著國民經濟的迅速發展，企業之間的競爭更加激烈。一定要加強企業辦公管理工作的模式創新，以此保證企業的正規化、有序化運行。可是，通過深入研究發現，目前我國企業辦公管理工作仍然存在一些弊端，例如：辦公管理思維落后、管理機制不健全等，這嚴重影響到了辦公室管理工作的有序開展。在這樣的形勢下，不斷研究企業辦公管理工作的創新方法就非常重要。

一、辦公室管理工作和經濟學之間的必然聯系

辦公室管理工作和經濟學之間有著必然的聯系，這是由于經濟學和人之間就存在著非常密切的關系，經濟學的研究內容主要是人類如何科學管理自己的短缺資源，并利用有限的資源，從而產生更大的機制。辦公管理工作就是在此前提下，有效地調整企業職工、資產，并最大程度將其價值體現出來，實際上辦公管理工作負責著企業的綜合管理。經濟學的原則是使企業辦公管理決策更加科學有效，使公司決策擁有理論基礎，辦公管理工作更加關注人和人之間、以及部門和部門之間的溝通和協調工作，它不僅需要具備有效性，還需要具備領導藝術。

二、企業辦公管理工作的主要職責

（一）協調和溝通的作用

辦公室的關鍵作用就是協調企業工作正常運行。辦公室負責和其他相關部門以及其他公司之間的交流和溝通，需要及時地傳達雙方的交流和溝通內容，以此來保證雙方企業順利有序運轉，從而實現最終的方向和目標任務[1]。具體來講，辦公室工作不但要很好地協調自身和平級部門以及上級領導之間的關系，要加強企業與各部門之間的溝通與反饋，還要很好地協調企業內部各部門之間的工作關系。尤其是針對公司辦公室與公司財務部門的關系，辦公管理人員要加強與財務工作人員之間的交流與協作，這已成為辦公室工作的重中之重。這樣可以促進財務部門將重要的財務信息和意見及時反饋給企業領導。同時，辦公管理工作人員還要協助企業財務部門與各部門之間的溝通，這樣不僅可以不斷強化和完善公司的財務制度，使企業節省成本，還能為公司的長久發展提出合理化建議，從而推進企業可持續發展。

（二）加強信息交流的作用

從目前狀況可以看出，企業接受的數據信息是巨大的。要想對這些數據信息進行積極有效的管理，就要管控好企業所接收到的各種數據信息。在保證信息可以快速傳輸的基礎上，為企業將來的工作進展提供更加科學可靠的保證。另外，企業辦公室不但要極大地提升信息人才的綜合力量，還需要建立完善的信息反饋和交流制度，從而不斷強化內部控制，另外還要充分考慮企業自身的具體狀況，從而制定完善的信息管理模式，建立系統的監督考核機制[2]。此外，辦公管理人員在進行信息溝通過程中，要最大程度地保證信息反饋的真實性，從而為公司未來的經營和發展奠定基礎。

（三）提升辦公管理工作效能

企業的辦公管理人員，要高度重視辦公室的管理職能，清晰認識到自己的管理責任，不僅要積極配合企業領導更好地開展工作，還要在一定程度上保證辦公室和其他部門之間的聯系，以及公司辦公室內部溝通工作。另外，在確保高效辦公的同時，還要最大程度地節約辦公室的人工成本，合理配置人員，進而提高辦公管理工作的效率。

三、目前企業辦公管理工作中出現的問題

（一）辦公管理思維落后

目前企業辦公管理工作存在的管理思想守舊的現象。新時代，隨著市場競爭的不斷加強，各企業之間的競爭也開始愈演愈烈，在這種環境下，企業要想在這激烈的市場競爭中真正立足，就一定要改變傳統的管理思維方式。可是，目前許多企業在管理期間，無論是管理思維還是管理模式，都十分落后。企業傳統的管理思維方式阻礙了生產力的提高，進而影響了辦公管理工作效益和工作質量的提升。

（二）辦公管理制度不完善

從一個企業的長久發展來看，辦公管理制度起到十分關鍵的作用。一些企業管理制度不全面，沒有建立系統、健全的管理機制，從而影響了企業的長久發展。同時，由于辦公管理制度不完善，其不能對整個辦公體系起到制約作用，不能保證辦公人員嚴格遵守公司的各項規章制度，從而阻礙了辦公室工作的良好運轉，而且不能促使辦公管理人員的標準化操作，進而影響了辦公室工作效率的有效提升。

（三）辦公設備陳舊

一些企業只重視企業收益，并沒有關注設備的投入，陳舊的辦公設施在一定程度上降低了企業辦公效率，大大影響了企業辦公管理工作質量，最終影響了企業的提效增益。

四、創新企業辦公管理工作的模式及有效提升企業效益的方法

（一）確定和細分辦公室管理工作具體責任

由于現代企業辦公室管理制度不完善，因此首先就要努力建立系統的辦公室責任機制。第一，要加強企業的定責定制，企業要重視和加強辦公室工作的管理力度，假如辦公室工作產生問題，一定會影響整個企業的當前和長遠發展。在這種情況下，企業就需要根據辦公室工作人員的職責不同，科學定崗定責，真正做到嚴格執行公司相關制度。在此同時，還需要打造出一個團結統一的辦公室氛圍，使得每個員工都可以互助合作，促進公司員工綜合能力的提升[3]。

（二）辦公室管理工作要結合科學的管理理念

由于受到過去落后的管理思維的影響，許多企業存在員工加班加點的現象，而且加班費不了了之，根本目的是為了提高企業經濟效益。這種觀念，并沒有以企業職工為核心，時間久了，員工的工作熱情就會不斷減少和消失，這對企業員工團隊積極性的培養是非常不利的。在這樣的狀況下，就需要結合科學的管理理念，以員工為核心，結合員工的利益方面去想問題，從而打造一個和諧團結的工作環境，提升辦公室管理工作水平。

（三）創新辦公室工作管理模式

企業要在激烈競爭的市場當中占據一席之地，就一定要加大辦公管理工作力度，從而建立科學有效的辦公工作管理模式。首先，要采用人性化管理方式，在管理注重人性要素，充分挖掘人的潛能；其次，加強辦公室職工之間的溝通協作，采用高效的管理模式；最后，提升員工的團隊意識，強化辦公室集體的凝聚力，實施科學管理。

（四）選擇柔性化辦公管理方式

柔性化管理實際上就是關注員工的心理需要，真正使每個員工在企業當中意識到自己的存在感和重要性，并且要重視每個員工的成長計劃。企業的長久發展，需要依靠全體員工的共同努力，在這樣的情形下，企業就需要為員工提供良好的服務，促使員工能夠真實地體會到來自企業的理解和關愛。在這期間值得注意的是，任何時候員工都要認真遵守公司的管理制度，對自己嚴格要求。

（五）營造和諧的辦公室環境、完善辦公室設施

和諧、統一的辦公環境以及先進的辦公設備，可以極大地提高企業職工的工作熱情，而且能夠有效制約工作人員的自身行為，從而大大提升企業員工的綜合素養。另外，辦公室代表著一個企業的綜合實力，要有完善的辦公設備，并建立和諧的工作氛圍，才能打造出良好的企業形象。

（六）合理配置企業的人力資源

企業要合理發揮人力資源的真正價值，保證人力資源的可靠性，就要合理配置企業的人力資源，為辦公室配置高素質的專業人才。辦公管理人員作為企業的管理層，要積極發揮自身的引領作用。在公司進行決策時，領導人要認真聽取辦公管理人員的意見和想法，鼓勵其充分利用監督職能，促進企業的可持續發展。

五、結語

隨著我國國民經濟的不斷發展，企業辦公室的重要作用逐漸發揮出來。由于企業辦公管理工作的質量和效率直接影響了企業的綜合發展，因此，企業一定要重視辦公管理工作，創新管理模式、合理選擇管理方式、營造和諧的辦公環境、完善辦公設施、合理配置人力資源，只有這樣，才能確保辦公室工作可以科學有序地進行，為企業的長久發展打下堅實的基礎。

參考文獻：

[1]閆達，張丹玉，歐明璜.提升辦公室管理方式創新助力企業提效增益[J].中國商論，2018（25）：117- 118.

[2]佚名.提升辦公室管理方式創新助力企業提效增益[J].中國商論， 2018（25）：117- 118.

[3]潘愛東.新形勢下創新辦公室工作的建議——創新工作理念提升服務水平[J]. 現代經濟信息，2017（24）：42- 42.