荀邁華
現如今,在高校機房管理進程中由于信息化技術及設施的廣泛應用,逐步實現了提高信息數據管理效率以及教學資源的合理規(guī)劃利用,為此加強機房網絡化管理與維護、提高工作效率,則成為高校網絡化建設的重要工作內容之一,應當在結合現行管理體系基礎上,對技術、設施、軟件等方面進行創(chuàng)新改革,逐步形成實踐性強、效率高的新型高校機房管理體系,為推動高校建設打下良好的基礎。
當前,隨著社會變革進入了歷史發(fā)展的新時期,以加快產業(yè)建設智能化、網絡化發(fā)展方向成為了社會的主流趨勢,同時由于受高等院校創(chuàng)新改革步伐不斷向前邁進,促使其成為了加快高校院校信息網絡化建設的又一促進因素。為了進一步順應高等院校信息化創(chuàng)新改革趨勢,推動高等院校資源優(yōu)化配置以及合理利用,以促進高校機房網絡管理與日常維護,確保校園資源信息數據的有效傳遞并保持較高的準確性,成為了開展實施高等院校創(chuàng)新改革的重要工作內容。
高校機房建設與管理作為高等院校辦學發(fā)展的重要組成部分,為院校教師日常教學活動以及學生學習資料的查詢提供了安全可靠的場所,是高等院校建校當中基礎保障設施,其中所形成的機房管理體系,則是建立在以現存的電子計算機日常規(guī)范及管理技術為標準,對高校內的電子計算機設施、通信網絡線路以及未來的建設趨勢等內容,進行合理規(guī)劃運行的綜合管理體系,特別是在信息網絡數據有效傳送方面顯得尤為突出,通過有效地機房管理體系運行,可以將院校管理制度、教學內容、成績查詢、學員注冊信息等方面進行準確地定位,進一步提高了高校教學活動的效率和質量,是未來高校現代化建設的重要標志之一。
但同時我們應當注意到,由于受部分因素的限制,導致了在高校機房的管理過程中出現了諸多不利因素,影響了高校機房管理的成效,具體表現為以下幾個方面:
一方面,機房管理體系運行不規(guī)范、不合理,沒有貼近實際的院校現狀。特別是在機房的規(guī)范規(guī)劃制度以及網絡化建設當中所需要的技術,不能夠與實際教學活動相互結合,影響了機房教學輔導作用的正常發(fā)揮,例如:機房管理規(guī)范制度內容模板化,與實際的使用現狀不相符,對于學生使用機房沒喲就形成規(guī)范約束等。
一方面,電子設施沒有進行日常的維護,這其中包含了兩點內容,一是沒有對電子計算機等設施的日常保養(yǎng),即對其外部的日常維護不及時,導致電子設施的硬件容易出現損壞;二是沒有及時對機房的軟件系統(tǒng)進行及時更新換代,確保其安全使用性能,同時軟件系統(tǒng)未能更新則促使現行的網絡信息數據對接端口與實際使用的不相匹配,影響了使用效能。
從網絡管理上來講,首先應當在現有的管理體系以及技術資源的基礎上進行創(chuàng)新改革,重點是針對機房管理體系運行的時效性以及準確性進行合理規(guī)劃設計,滿足使用者不斷提高的標準要求,同時以現存的可供支配使用的資源為后盾,逐步對其機房的管理體系進行網絡化管理技術升級,例如:以保障通信網絡線路為例子,應當逐步引入光纖提高其電纜信號的傳播速度;其次采用當前較為先進的電子網絡管理系統(tǒng)技術,逐步實現各類信息傳播途徑可操作性,這就需要設計規(guī)劃人員結合院校的管理體制和專業(yè)特性進行管理系統(tǒng)的設施,將不同專業(yè)的特性、網絡建設覆蓋率以及教師學生的使用習慣等納入到設計的思路理念范圍內,貼近院校的日常管理運行體系,例如:當前在多數院校中采用的“一卡通”制度,在校園范圍內通過一卡可以對其院校內的電子設施進行合理規(guī)范使用,即保障了資源的有效使用,同時促使其安全性得到了保障。
從日常維護方面來講,具體體現在兩個部分內容,一是對于機房網絡硬件設施的維護與管理,這其中即包含了電子計算機等硬件設施的日常管理,二是對于軟件技術安全可靠性的升級保障。為此首先應當逐步建立機房定期巡查管理制度,對機房的電子設施以及網絡通信線路的檢修與保養(yǎng)形成常態(tài)化,避免因巡查漏洞造成了設施的意外損害;其次定期對軟件技術進行升級換代,特別是防火墻的設置,避免因為防火墻設置更新不及時,導致電子病毒通過通信網絡對機房的安全性造成影響,促使相關的管理技術數據和人員信息流失等現象發(fā)生;第三,加強對技術人員職業(yè)技能的培養(yǎng),特別是對于科技含量高、智能化設施的操作技術,避免因操作人員失誤導致線路及網絡系統(tǒng)故障現象發(fā)生。
綜上所述,高校機房作為信息傳遞、教學管理的重要場所,其網絡化、信息化建設程度高低對于推動高校創(chuàng)新發(fā)展起到了重要的推動作用,為此應當在現有教學資源和技術環(huán)境的基礎上,從管理體系的規(guī)范化設計以院校實際現狀為基礎,采用合理的規(guī)范技術,并對相關的操作人員技能進行培訓等措施,逐步形成一條時效性強、準確度高的網絡化管理運行體系。
(作者單位:長沙環(huán)境保護職業(yè)技術學院)