淺談高職院校圖書編目工作現狀及發展措施

何如

圖書編目是對文獻資源進行統一分類，參照國家圖書編目標準創建文獻目錄，圖書編目工作直接影響到文獻查閱效率。尤其對高職院校來說，涵蓋的文獻資源類別多、學術名目繁雜、專業性強，給圖書編目工作增加了難度。

圖書編目是高職院校圖書館的一項重要工作，圖書編目包括書名、作者、出版社、時間、分類號、價格、館藏地點等信息，而且隨著信息化、數字化技術的實際應用，對聯機編目也提出了更高的要求。

1 高職院校圖書編目工作現狀

圖書編目是高職院校圖書館開展正常業務的前提和基礎，編目工作質量與文獻資源的流通以及知識的及時傳遞息息相關。但是，在實際工作當中，也暴露出諸多亟待解決的問題，應當引起圖書編目人員的高度重視。

1.1書目數據的參考標準不統一

在圖書編目過程，工作人員參考的外部數據資源類型較多，比如中國高等教育文獻保障系統的聯機編目數據、大型圖書館的OPAC數據、圖書在版編目數據以及圖書供應商提供的編目數據。對于不同的工作人員，采應用的數據資源也各不相同，這就導致圖書書目數據編制不標準、格式不統一。即使工作人員采用同一標準，但是標準中的某些細則規定也不盡相同，也使編制的圖書目錄不一致。

1.2工作人員專業水平與綜合素質不高

由于高職院校的圖書編目人員文化知識結構、專業技能水平、個人綜合素質方面良莠不齊，加之圖書編目工作枯燥乏味，而且涉及到主題標引、分類標引、文獻著錄等繁雜的工作內容，如果工作人員缺乏耐心、缺失細心和責任心，就會導致人為失誤，而產生工作偏差。比如由于人為失誤而使主題標引發生錯誤，就會給文獻查閱帶來諸多負面影響。

1.3書名著錄操作不規范

書名著錄工作完全依托于計算機來完成，但是在實際工作中，工作人員對計算機鍵盤上的空格鍵以及半角全角切換鍵使用不當，導致出現大小寫字母錯誤。而且有些書名，簡體繁體字未能有效區分，數字與符號使用不規范，當在系統中輸入正確書名時，卻無法檢索到該文獻，增加了文獻查閱難度。此外，對一些漢字近似字，也不能很好的作以區分，比如“戌、戊、戍”以及“祟、崇”等相似字，輸錯一個字，都會給圖書檢索帶來不必要的麻煩。

1.4外文圖書編目混亂

目前，高職院校的外文圖書主要包括英語版圖書、日語版圖書、韓語版圖書等，尤其像日語和韓語這樣的小語種圖書，編目較為混亂，沒有形成固定的編目形式。而工作人員在對外文圖書進行編目時往往參照于CA-LIS的數據。但是，對于某些外文圖書來說，封頁上全部是中文，如果不翻看內容，工作人員完全當作中文圖書進行編目，這就使中外文圖書混雜到一起，在查閱檢索時，難度極大。

1.5叢書、多卷書的集中著錄與分散著錄問題

叢書與多卷書是高職院校圖書館藏中的重要圖書類型，但是，在編目過程中，工作人員往往意見不統一，各執一詞，有的人主張集中著錄，有的人主張分散著錄。集中著錄，如果遇到綜合性叢書，以哪本分冊圖書分類為標準？分散著錄，無法體現叢書的特點，亦無易于集中排架，而分散排架就會給圖書的查找帶來諸多困擾.

2 高職院校圖書編目工作的發展措施

2.1進一步完善圖書編目檢查、審校機制

當前，許多高職院校的圖書編目人員嚴重缺失，甚至只設置了一到兩名編目人員，這就使圖書編目工作極易出現人為錯誤，針對這種情況，高職院校（圖書館）應建立和完善內部監督、檢查機制，對編目人員的日常工作定期開展檢查、審校工作，通過檢查，進一步規范內部管理。同時，對編目的各個工序進行細致審校，盡量避免發生分類錯誤。比如在檢查過程中發現分類號錯誤，而此時分類號已錄入系統，進入圖書（中央）數據庫，因此，工作人員在更正分類號后，須登記原分類號分配的種次號，并進行最大種次號維護或是進行跳號登記。聯系流通部工作人員查找編目錯誤的圖書，將更新后的書標打印輸出，替換原來的書標。這一過程既增加了工作人員的工作量，也耗費了大量資源，基于此，檢查與審校工作能夠及時發現錯誤，并及時予以糾正，在未轉入中央數據庫之前，將錯誤根源徹底切斷。

2.2加大培訓力度，提升人員素質

雖然各高職院校早已實現圖書館自動化管理，但由于科技的進步，圖書館軟件不斷升級，或為了數據共享的需要，各高職院校紛紛更換更高級別的圖書軟件。學習新軟件，改變原有的編目習慣對于一些年齡偏大的圖書編目人員來說，無疑施加了更大的工作壓力。面對這一形勢，高職院校針對圖書編目人員，制訂符合工作實際的培訓計劃，將圖書編目流程、系統操作規程以及圖書編目工作管理等內容納入到培訓計劃當中，并定期進行內部或外部技術交流提升工作人員的綜合素質。

2.3完善內部的分類標引細則

高職院校的編目人員往往參照于《中國圖書館分類法》開展編目工作，隨著時代的進步和發展，雖然中圖法也已修訂到第五版，但這個參照標準仍不能完全滿足各校的圖書編目需求。因此，高職院校應另行制訂符合本館要求的內部的分類標引細則，使工作人員在工作當中有章可循、有據可依，將圖書編目工作做好、做實、做精。

2.4對數據庫定期進行維護

由于圖書編目系統完全在互聯網的環境下運行，很容易感染病毒或者受到黑客攻擊，而導致數據丟失的情況，因此，高職院校應設置專職的圖書編目系統維護人員，定期對數據庫進行檢查維護，針對系統軟件、硬件部分進行細致查驗，如果發現問題，及時予以解決，將安全隱患徹底消滅在萌芽狀態。

3 結束語

知識獲取與學術研究都需要借助于圖書文獻資源，而圖書編目工作恰恰可以提供高效、便捷服務，以滿足資源需求者的查閱要求，相信圖書編目格局的逐步完善，高職院校的圖書編目工作也必將步入規范化、科學化管理軌道。

（作者單位：福建信息職業技術學院）