大數(shù)據(jù)背景下的高校學(xué)籍管理模式研究

楊樹鵬

為了促進大數(shù)據(jù)背景下學(xué)籍管理的不斷完善，還要優(yōu)化學(xué)籍管理工作體系，豐富學(xué)籍管理工作方法，建立優(yōu)化的學(xué)籍管理平臺，達到智能化學(xué)籍管理目標(biāo)。

1大數(shù)據(jù)背景下學(xué)籍管理主要問題

1.1技術(shù)人員素養(yǎng)不足

大數(shù)據(jù)時代突顯了學(xué)籍管理人員能力不足問題。當(dāng)代高校的規(guī)模不斷龐大，學(xué)生數(shù)據(jù)日益增加，學(xué)籍管理的難度較高，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的類型更加多樣，異動學(xué)籍的數(shù)量較多，這更突顯出學(xué)籍管理人員傳統(tǒng)操作方法和能力水平的不足。有些學(xué)籍管理人員不具備豐富的信息技術(shù)知識素養(yǎng)，不掌握信息化環(huán)境下的學(xué)籍管理方法，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作方式難以應(yīng)對復(fù)雜的工作局面，因此降低了學(xué)籍管理的整體質(zhì)量和科學(xué)性。高校對學(xué)籍管理人員培訓(xùn)不足，不能引進專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)人才，因此制約了大數(shù)據(jù)背景下學(xué)籍管理工作的科學(xué)性、有效性和持續(xù)發(fā)展性。

1.2管理工作規(guī)范性差

有不少高校的學(xué)籍管理正處在由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型階段，學(xué)籍管理工作的規(guī)范性還有待提高，部分規(guī)章制度與方式方法已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的學(xué)籍管理工作需要。首先，未能建立完善的學(xué)籍管理工作體系和數(shù)據(jù)傳遞機制，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的共享性不足，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的服務(wù)價值未能充分的彰顯。其次，缺乏專業(yè)化的學(xué)籍管理平臺，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的交互性不足，不能體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。第三，學(xué)籍管理的主動性較低，學(xué)籍信息維護的安全性較差，限制了學(xué)籍信息的應(yīng)用價值充分發(fā)揮。

2大數(shù)據(jù)時代學(xué)籍管理的有效方法

2.1更新學(xué)籍管理思維理念

大數(shù)據(jù)時代是信息高速傳遞和有效挖掘使用的時代，學(xué)籍管理工作更應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出創(chuàng)新思維和求變意識，注重根據(jù)大學(xué)生的學(xué)業(yè)需要挖掘?qū)W籍的信息價值。高校應(yīng)當(dāng)把創(chuàng)新理念融入到學(xué)籍管理全過程，積極探索在互聯(lián)網(wǎng)科技支持下的學(xué)籍管理模式，滿足學(xué)生的學(xué)籍使用需要。首先，應(yīng)當(dāng)了解和梳理學(xué)籍管理工作的傳統(tǒng)械工，在新科技的支撐下對學(xué)籍管理制度進行修訂，能夠利用網(wǎng)絡(luò)化與智能化的方式進行信息管理，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)分析體系，精準實施學(xué)籍管理工作，有效應(yīng)對日益增多的學(xué)籍異動、學(xué)籍信息不全和學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)更新不足的問題。其次，還要創(chuàng)新學(xué)籍管理活動方式，實現(xiàn)高校管理與學(xué)籍管理的同步發(fā)展。重點要以學(xué)生基本信息為基礎(chǔ)，運用大數(shù)據(jù)的方法融合社會數(shù)據(jù)信息資源，進一步實現(xiàn)學(xué)籍檔案的數(shù)字化，以便于學(xué)籍信息與高校管理高度融合，發(fā)揮學(xué)籍信息在服務(wù)高校建設(shè)和學(xué)生成長方面的作用，體現(xiàn)出學(xué)籍的實際應(yīng)用價值，實現(xiàn)學(xué)籍信息有向傳遞，更好的發(fā)揮學(xué)籍在學(xué)籍建設(shè)、學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、高校教學(xué)研究方面的作用。

2.2促進學(xué)籍管理的規(guī)范化

新時代應(yīng)當(dāng)促進學(xué)籍管理向著規(guī)范化、標(biāo)準化與制度化的方向發(fā)展，強調(diào)學(xué)籍管理工作建立公平公正的環(huán)境，保證學(xué)籍信息在透明的環(huán)境下規(guī)范運行。首先，應(yīng)當(dāng)基于學(xué)校的辦學(xué)制度，學(xué)生的學(xué)籍信息使用需要建立完善的學(xué)籍管理制度，健全學(xué)籍管理的流程，保證學(xué)籍管理符合時代特征，提高學(xué)籍管理的規(guī)范性和秩序性。其次，建立完善的學(xué)籍管理的監(jiān)督機制，定期對學(xué)籍管理情況進行梳理，強化對學(xué)籍管理的全面監(jiān)督，保證學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的精準性，必要時可以發(fā)揮學(xué)生的自主監(jiān)督作用，促進學(xué)生知曉必要的數(shù)據(jù)信息，通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的方式促進學(xué)生對學(xué)業(yè)成績、特色檔案、學(xué)生科研成果信息等進行有效的信息校對甄別。第三，還要在標(biāo)準化的理念下體現(xiàn)學(xué)籍管理的持續(xù)發(fā)展特征，能夠基于新技術(shù)的進步不斷提高學(xué)籍管理智能化水平，基于學(xué)管理漏洞不斷修訂完善制度，在建立學(xué)籍服務(wù)機制理念下提高學(xué)籍資源的分享性。

2.3建立智能化的管理體系

大數(shù)據(jù)時代應(yīng)當(dāng)消除以往學(xué)籍管理程序繁瑣，學(xué)籍信息的應(yīng)用效率較低，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)傳遞速度慢等問題。現(xiàn)階段的學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)在智能與數(shù)字技術(shù)的支持下減輕工作量，著力提高學(xué)籍管理的效率，保證學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的準確性。首先，應(yīng)當(dāng)打造智能化的學(xué)籍管理平臺，強調(diào)開發(fā)優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的運轉(zhuǎn)系統(tǒng)，促進高校教師、專業(yè)學(xué)籍管理人員和學(xué)生廣泛進行學(xué)籍信息傳遞。其次，隨著高校規(guī)模的擴大，學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的日益復(fù)雜，各種非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)信息的增多，應(yīng)當(dāng)提高學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的處理能力，能夠運用新型的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對各種數(shù)據(jù)信息進行有效管理，全面提高學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的管理質(zhì)量和效率，不斷推動學(xué)籍信息的數(shù)字化管理。第三，還要打造安全的保護機制，注重學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)在安全的環(huán)境下運行，在提高學(xué)籍服務(wù)質(zhì)量的同時，保證學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的安全共享，建立一個有效穩(wěn)定的數(shù)據(jù)傳輸環(huán)境，滿足學(xué)籍信息管理需要。例如，健全登錄管理系統(tǒng)，劃分使用權(quán)限，對數(shù)據(jù)改動進行記錄，做好數(shù)據(jù)備份，并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息同步更新，有效消除數(shù)據(jù)冗余。

2.4提高管理人員專業(yè)能力

做好學(xué)籍管理工作還要提高管理人員的專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)，促進學(xué)籍管理人員在大數(shù)據(jù)背景下高效的從事學(xué)籍管理工作。首先，當(dāng)前學(xué)籍管理人員面臨的工作壓力較大，學(xué)籍管理工作較為繁瑣，應(yīng)當(dāng)提高學(xué)籍管理人員的信息化操作水平，幫助學(xué)籍管理人員熟悉和掌握大數(shù)據(jù)環(huán)境下的學(xué)籍管理操作方式。其次，重點引進高水平的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析人員，促進學(xué)籍管理實現(xiàn)智能化的發(fā)展，重點提高學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的使用價值，在高校信息技術(shù)人才輔助下提高學(xué)籍管理的整體質(zhì)量水平。第三，還要不斷普及學(xué)籍管理技術(shù)，依靠現(xiàn)有技術(shù)人才做好學(xué)籍服務(wù)工作，強化提高學(xué)籍管理人員的服務(wù)意識，促進學(xué)籍管理人員掌握與學(xué)生進行數(shù)據(jù)溝通的能力，不斷對學(xué)籍管理的個性化發(fā)展趨勢做好服務(wù)。

3 結(jié)論

提升學(xué)籍管理的整體質(zhì)量應(yīng)當(dāng)在大數(shù)據(jù)背景下豐富學(xué)籍管理工作模式，創(chuàng)新學(xué)籍管理的辦法，著力優(yōu)化學(xué)籍管理體系，達到高效具體開展學(xué)籍管理的目標(biāo)，這樣才能滿足新時代學(xué)籍管理工作的現(xiàn)實需要。

課題名稱：基于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育下的學(xué)籍管理制度改革研究，項目編號：XJY171024。

（作者單位：西安交通工程學(xué)院）