圖書資料、文物集中式管理研究

朱小娟

摘 要：隨著時代的不斷發展，我國社會經濟呈現出高速穩定的發展態勢，人們的生活水平也在不斷提高，當前在發展的過程中，我國不僅重視經濟方面的發展，同時也十分注重文化發展，圖書、文物集中式管理是圖書文物資源共享的有效實現途徑，通過信息載體集中的管理方式能夠對信息內容進行實時的共享。當前絕大部分的圖書、文物都保管在圖書館和博物館內。因此想要對圖書，資料，文物等信息資源進行更加合理的管理，則需要將兩種不同的機構進行有效的合并。采用集中式的管理才能更好的對圖書資料文物進行管理。

關鍵詞：圖書資料;文物;集中式管理;研究策略

隨著時代的快速變化，當前人們處于信息化高速發展的時代下，信息已經成為一種比物質和能源更為重要的資源，人們在發展的過程中，已經離不開信息資源，人們對于信息資源的需求也呈現出廣泛化和多樣化的趨勢，圖書、資料、文物的信息資源集中式管理已經迫在眉睫，實現信息共享的手段成為了當前人們重點關注的問題。在具體的發展過程中，想要對圖書，信息，文物進行更加科學有效的管理，則需要充分利用集中式管理的模式，轉變傳統的管理理念和管理方法，從而對我國信息資源進行更加科學有效的管理。

1 圖書資料、文物集中式管理的必要性

1.1 圖書資料、文物的資源共享是社會需求

對圖書資源、文物進行集中式的管理是一種社會發展的需求，信息是物質的屬性，同時也是客觀事物形體上的反應，通過對信息資源的科學有效管理能夠促進我國經濟和文化得到更好的發展。世界上任何物質都能夠成為資源，同時反映出當時的具體發展情況，物質在進行運動的過程中，能夠對信息的產生獲取以及傳遞進行儲存，信息的產生離不開物質，但是信息本身是一種虛擬物質，因此無法直接被人類所感知，因此就需要附加在一定的載體上。當前最為常見的載體有光波，聲波，紙張，光盤等，這些物質都能夠對信息進行有效的承載。

在具體的發展過程中，社會信息可以按照不同的形式分為文獻信息和非文獻信息兩種，文獻信息主要是指以文獻為載體和形式來源的知識，當前大部分的圖書都是屬于文獻信息，而非文獻信息主要指的是一些口頭信息和人物信息，這些信息可能并沒有被記錄在相關的史冊中，但是，一些非文獻信息對于社會歷史的發展也具有很大的作用。社會在不停的發展，數據信息就會不斷產生，想要對信息資源進行科學有效的管理，是當前相關部門重點研究的問題。傳統的管理模式已經不符合當前社會發展的需求，想要對當前的圖書資源，文物等信息進行更加高效的管理，則需要充分利用集中式的管理模式，集中式的管理模式是社會發展的必然趨勢。

1.2 集中式管理能夠真正實現資源的共享

圖書資源以及文物資源在進行管理的過程中都集中在一些特殊的管理場所，想要跨場所進行充分的溝通和交流，目前顯得十分困難，會受到各種內在因素和外在因素的影響，因此無法達到高效的信息資源共享目的，但是充分利用集中式的管理模式，則能有效打破時間和空間的局限性。使得信息資源能夠得到第一時間的溝通和共享。從當前的發展情況來看，圖書館系統和博物館系統屬于不同的隸屬關系，行政關系上的多頭隸屬是無法實現檔案信息和文物資源信息共享的。當前相關管理人員認為在對信息資源進行共享的過程中，不需要采用制度保證，只需要將圖書，文物資源進行數字化的轉化，這樣就能實現資源的共享，但是這樣的理念十分片面，想要更好的對信息資源進行共享就必須要建立在相應的制度基礎上，只有制度的保證才能保證后續工作的有效開展。

1.3 改善資源布局不合理的現狀

在具體的發展過程中圖書資料，文物這兩種事物本身就有著十分密切的歷史聯系，二者的關系呈現出互惠共生的發展趨勢，從當前的具體發展情況來看，在一些價值觀的指導下，使得當前信息資源、文物的資源分布呈現出一種不合理的狀態。首先是對于一些新出現的事物，可能歸屬的判定方式不同而導致被歸屬到錯誤的管理機構中，還有就是一些多屬性的圖書資源和文物信息可能會分布的十分不均勻，但是采用集中式的管理模式則能很好地解決在資源布局過程中的不合理現象。采用集中式的管理模式要求圖書館和博物館等相關機構需要進行合并，成立一個新館，新館就必須要兼備圖書館和博物館的全部職能和職責，在新館完成合并以后就可以對一些多屬性的信息資源進行有效的管理，這樣就能夠防止出現資源分布不合理的情況。

2 圖書資料、文物集中式管理的實現途徑

2.1 打破傳統的管理體制

在采用集中式管理模式的過程中，只有將傳統的管理體制進行改革以后，才能充分發揮出集中式管理的作用。在具體的發展過程中，想要實現綜合性的圖書館、和博物館機構的有效合并，就必須要打破傳統的管理機制，將職能和責任進行分開。根據當前的具體發展情況，選擇最為合適的管理體制，這樣才能充分發揮出管理機制的作用。

2.2 行政管理機關的變革

想要對當前的信息資源進行更加科學有效的管理，則需要對行政管理機關進行有效的變革，從當前的具體發展情況來看，我國各級公共圖書館，公共博物館都隸屬于文化系統中。而各級文化行政機構則屬于政府的職責機構，由各級人民政府領導，列入政府編制序列。當前文化行政管理機構與人民政府的隸屬關系一直都十分穩定，但是在具體的發展過程中也呈現出一些比較復雜的發展情況。如果不對當前的行政管理機關進行有效的變革，這樣就會嚴重影響對于相關數據信息資源的有效管理，因此相關部門應該對當前的行政管理機關進行有效的變革，根據實際發展情況將一些管理部門進行單獨設立，并且賦予相關部門特有的權力和職責，這樣才能更好的發揮出相關部門的作用，從而對當前的圖書資源和文物進行更加高效的管理。

2.3 保管機構的合并

對保管機構進行有效的合并也能更好的發揮出集中式管理的作用，在選擇合并方法的過程中，應該根據當前的具體發展情況進行選擇。對于新成立的新館可以對內部的機構進行全新的設立，將新館的工作職能劃分為業務職能和綜合管理兩個職能，并且可以設立除了館長以外的其他業務職能部門，包括綜合管理部門和相關的技術部門。

3 結束語

綜上所述，想要對當前的圖書資料以及文物進行更加科學有效的管理，則必須要轉變傳統的管理模式，利用集中式的管理方式對傳統機構的職能和責任進行不斷的轉變，將多個機構進行充分的融合，從而發揮出集中式管理的作用。促進我國圖書資源文物等信息資源能夠得到更好的管理。在進行管理的過程中要充分考慮當前的具體發展情況，制定科學合理的管理機制。從而對我國圖書資料以及文物進行更加高效的管理。

參考文獻

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