電子檔案對醫院檔案管理發展的推動作用研究

宋偉

【摘要】當代信息化發展迅速，對于各個單位來說，建立完善的電子信息系統是完善檔案管理工作的必要條件，對于醫院來說，檔案管理更加重要，完整系統的檔案管理可以給醫院工作帶來很多便利，為之后的醫療事業作出貢獻。電子檔案的發展可以促進檔案管理工作健康發展，可以提高醫院檔案管理工作的效率，使檔案管理體系更加健全，推動醫院檔案管理工作的可持續發展。

【關鍵詞】電子檔案;醫院檔案管理;推動作用

各個階段的工作都必須要和不斷發展的社會相適應，做到與時俱進，改革創新，在進入了信息化的21世紀，各個行業都在與互聯網建立聯系，繁雜的檔案管理工作更需要應用互聯網工具來幫助完善。醫院檔案管理中電子檔案的融入非常重要，電子檔案可以加鎖加密，比傳統的紙質檔案更加安全，可以有效防止不法分子竊取;紙質檔案數量體積龐大，而且易于損壞，不易長久保存，電子檔案可以很好地解決這些問題。電子檔案加入醫院的檔案管理，可以加速醫院檔案管理的效率，還可以間接地影響醫院其他的工作，使其他工作的效益也提高，促進醫院整體水平的提高。

一、醫院檔案管理中運用電子檔案的優勢

（一）有利于檔案信息的積累。隨著公共服務的不斷完善、經濟的發展和人口數量的增多，相應的醫院需要記錄的檔案也越來越多，這些龐雜的工作給醫院帶來了很大的困擾，傳統的人力書寫紙質保存已經無法滿足當下巨大的檔案大數據狀態，所以這時電子檔案的優勢就凸顯了出來。運用電子檔案管理，可以存儲大量的信息而只占用很少的空間，而且可以快速更新檔案項目，還可以用幾步簡單的操作就能實現檔案信息的分類和篩選，在不同醫院單位之間可以進行資源的有效共享。以往的紙質檔案，共享資源幾乎是不可能的復雜工作，醫療尖端信息的共享可以使人民對醫院放心安心，還可以有效提高醫療科技的創新。

（二）有利于提升醫護人員的工作效率。醫院的首要工作是醫療科研的研究和救死扶傷，醫學檔案管理是為了及時更新醫療信息，更好地為醫療科研事業作貢獻，所以提高醫院檔案管理工作的效率可以讓醫院工作人員有更多的時間放在醫學研究上，檔案的完整性對醫學創新有很大的幫助。電子檔案可以很好地提高醫院工作人員的工作效率，除了在檔案整理工作中提高效率之外，在檔案后期的查找查詢方面也非常便捷，不用花多少時間就可以找到自己需要的資料，這樣有利于醫院快速進入下一階段的醫療事業，不用在查找資料上浪費時間。利用電子檔案可以有效地規避很多因效率低、程序繁雜而導致的問題，比如醫療的延遲和資源信息的壟斷等。

二、電子檔案推動醫院檔案管理發展的措施

（一）制定并完善電子檔案管理制度。對電子檔案管理體系的不斷完善可以推動醫院檔案管理的不斷進步優化，制定一個良好的電子檔案管理制度并不斷完善是非常重要的一個措施，電子檔案管理工作既具有整體性又具有獨立性，在電子檔案的錄入收集保存時，要做好不同檔案的分類篩選，建立一個動態管理制度，可以實行檔案保存期限制，對于和時間相關性較強容易過時而失去效用的檔案可以定時清除，促進醫院檔案管理體系的完善。

（二）提升醫院電子檔案管理人員的綜合素質。檔案管理工作在各個單位受重視程度不高，很多檔案管理人員是其他部門員工臨時兼職，在檔案管理專業技能方面有所欠缺，而可能還保留有原先紙質檔案管理的舊觀念，所以醫院要加強對醫院檔案管理人員的專業培訓，在紙質和電子檔案管理方面都需要，并要有機結合兩者，還要進行道德品質等教育來防范醫院機密檔案的泄露和檔案信息的完整正確，檔案管理人員是檔案管理中核心的組成部分，所以必須要提升檔案管理人員的綜合素質，使醫院的檔案管理健康長久發展。

三、結論

當代互聯網的快速發展使得各行業都加緊了與互聯網工具的融合，而我國醫療衛生領域的改革也促進了這一進程，上級、社會、科研等對醫療信息資源的多樣化需求促使檔案管理工作不斷發展，傳統的紙質檔案已經無法再滿足多元的大量的醫療檔案管理，甚至還拖了醫療事業發展的后腿，阻礙了醫療改革，所以需要更好地運用電子檔案，為醫院的檔案管理工作帶來更高效、安全、便捷、公開、公平的作用渠道，方便檔案的查詢，大大節省檔案的存儲空間，但是進程中還存在一些問題，所以需要相關人員不斷采取有效的措施解決出現的問題，為醫療檔案管理提供良好的發展，使電子檔案在推動醫院檔案管理中更好地發揮作用。

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