學(xué)校采購人員應(yīng)當(dāng)把握好“四關(guān)”

趙培元

[關(guān)鍵詞]采購;“四關(guān)”;措施

學(xué)校采購人員全權(quán)負(fù)責(zé)學(xué)校教育教學(xué)設(shè)備設(shè)施、生活用品和一日三餐的采購，肩負(fù)著十分重要的責(zé)任。做好學(xué)校采購工作，要深學(xué)篤用習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想，切實(shí)增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，做到“兩個(gè)維護(hù)”，站在學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量不斷提高和學(xué)校又好又快發(fā)展的高度，切實(shí)把握好質(zhì)量關(guān)、調(diào)研關(guān)、廉潔關(guān)和安全關(guān)“四關(guān)”。

一、質(zhì)量是根本標(biāo)準(zhǔn)

產(chǎn)品質(zhì)量不僅關(guān)系到師生工作效率、人身安全，而且關(guān)系到采購人員在領(lǐng)導(dǎo)和同事心中的印象。采購人員唯有采購質(zhì)量過硬的產(chǎn)品，才不影響相關(guān)人員的工作效率，才能確保師生“吃”得安全，才能給領(lǐng)導(dǎo)和師生留下良好的印象，也才能從根本上保住自己的“飯碗”。

采購之前要用心做好功課，通過上網(wǎng)查詢、書本查找和市場(chǎng)調(diào)研等方式，熟悉要采購的產(chǎn)品的性質(zhì)、價(jià)格等情況，掌握什么才是質(zhì)量最好的產(chǎn)品。采購過程中，要貨比三家，甚至七八家，好中選好，優(yōu)中挑優(yōu)。要培植農(nóng)副產(chǎn)品直銷客戶，直接從生產(chǎn)者手中購買蔬菜等綠色菜品，這樣既能保證購買的菜品新鮮、綠色、環(huán)保，又不至于價(jià)格過高。要練就一顆識(shí)產(chǎn)品的慧眼，不要被假冒偽劣產(chǎn)品所蒙蔽而買假貨、歪貨。

還要處理好質(zhì)量和價(jià)格之間的關(guān)系，一般而言質(zhì)量越好價(jià)格越高，但在如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下也不盡然，這就要求心中要有數(shù)，不上當(dāng)受騙。在自己把握不準(zhǔn)要采購什么類型、什么質(zhì)量的產(chǎn)品時(shí)，要多請(qǐng)示多匯報(bào)，可以提供多種質(zhì)量和價(jià)格的不同類型產(chǎn)品給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助決定。

二、調(diào)研是起碼要求

做好采購工作，關(guān)鍵是要認(rèn)真做好調(diào)研工作。除產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)調(diào)研外，還要多和領(lǐng)導(dǎo)、一線的教師、學(xué)生交朋友，多聽取他們對(duì)采購工作的意見、建議，他們是產(chǎn)品的直接使用者、消費(fèi)者，采購的產(chǎn)品好不好、行不行，他們才最有發(fā)言權(quán)。

調(diào)研的方式多種多樣，要靈活運(yùn)用。一是聊天式調(diào)研。這種調(diào)研方式看似不正規(guī)，實(shí)則可以獲得許多“真經(jīng)”，平常在和領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生的聊天過程中，不經(jīng)意拋出相關(guān)話題，讓領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生去評(píng)說，從中獲得寶貴的意見、建議。二是提問式調(diào)研。拿著筆記本和筆深入教師們中間、不同的班級(jí)，通過提問的方式進(jìn)行調(diào)研。這種調(diào)研顯得比較正式，能夠引起不少人的關(guān)注和重視，同樣能夠收到較好的效果。但所提問題要深思熟慮，要有針對(duì)性，能引起師生們的共鳴。提問的語氣要平和、謙虛，有親和力，帶著尊敬的感情去提問。三是問卷式調(diào)研。設(shè)計(jì)好問卷下發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生們，讓他們完成問卷。這種調(diào)研方式可以讓老師和同學(xué)們毫無顧慮，充分發(fā)揮，說出心里話。這就要求要精心設(shè)計(jì)問卷，所設(shè)問題要能引起師生們的關(guān)注和共鳴。第四是菜譜式調(diào)研。每天或每周讓教師和學(xué)生們?cè)O(shè)計(jì)菜譜，采購人員按菜譜采購即可。這種調(diào)研方式多適用于購買食堂所需菜品，最能貼近師生們的心。

采購工作，歸根結(jié)底是服務(wù)工作。根本上就是要服務(wù)好老師和學(xué)生，服務(wù)好學(xué)校的教育教學(xué)工作，服務(wù)好學(xué)校的發(fā)展。為此，采購人員要站在學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量提高和學(xué)校發(fā)展的高度，用心用情工作，讓教師和學(xué)生們滿意，讓學(xué)校滿意。

三、廉潔是基本素質(zhì)

所謂廉潔，就是要忠誠老實(shí)，實(shí)事求是，以高度的責(zé)任心和自覺性對(duì)待工作，不貪不占，不被私欲蒙蔽雙眼。廉潔是采購人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)，也是對(duì)采購人員的基本要求。采購人員要站在講政治的高度，以高度的責(zé)任心、公道心和愛心做好采購工作。

采購工作和教育教學(xué)等工作比起來，似乎不起眼，不受人尊敬。實(shí)際上，學(xué)校的每一個(gè)人都是平等的，都是不可缺少的，只是每個(gè)人的分工不同而也。試想，如果沒有采購人員，不說其他，吃的問題怎么辦？可見，采購工作和教育教學(xué)工作一樣，都很重要。為此，采購人員要甩掉偏見的思想包袱，充滿自信，熱愛自己的工作，并全身心做好自己的工作。

采購人員經(jīng)常和錢打交道，要處理好和“錢”的關(guān)系，不是自己的不拿不要，不該自己的不收不占，要心懷坦白，公道正派?，F(xiàn)實(shí)生活中，不少采購人員都因這樣那樣的原因而犯事，有的甚至螳螂入獄，根本原因就是利欲熏心，不廉潔造成的。采購人員要時(shí)刻有一本清醒賬，收多少、支多少、余多少，數(shù)量多少、價(jià)格多少，都要心中有數(shù)，清清楚楚，明明白白;要經(jīng)得起自己的檢驗(yàn)，更要經(jīng)得起單位和審計(jì)部門檢驗(yàn)，做一名合格的采購員。

四、安全是絕對(duì)保障

安全是做好一切工作的基本要求和根本保證，沒有安全保障，一切工作就無法正常開展，就無從談起。這里說的安全，不僅包括采購產(chǎn)品的質(zhì)量安全，而且包括采購人員的人身安全。產(chǎn)品質(zhì)量安全，關(guān)系到學(xué)校財(cái)產(chǎn)和師生的人身安全。采購低劣產(chǎn)品，務(wù)必導(dǎo)致學(xué)校財(cái)產(chǎn)遭受損失、師生健康受到威脅，其重要性不言自明。這里重點(diǎn)說說采購人員的人身安全。

采購人員經(jīng)常和市場(chǎng)打交道，幾乎每天都要到市場(chǎng)上去，出行安全的風(fēng)險(xiǎn)比普通人要高出若干倍，這是不爭(zhēng)的事實(shí)。一方面，學(xué)校為采購人員買出行安全保險(xiǎn)十分必要，是必須的。這不僅對(duì)采購人員有一個(gè)保障，而且一旦有事的時(shí)候，還能減輕學(xué)校一定的負(fù)擔(dān)。另一方面，采購人員要時(shí)刻心中都裝著安全意識(shí)，要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，出行和遇事時(shí)不急不躁，心平氣和。

隱患險(xiǎn)于明火，防范重于泰山。采購人員不僅要時(shí)刻檢視采購產(chǎn)品的質(zhì)量安全，而且還要時(shí)刻確保自己出行安全。重點(diǎn)就是要時(shí)刻有安全意識(shí)，時(shí)刻注意防范工作中的隱患，及時(shí)修復(fù)，確保安全。