王春利
摘 要:隨著我國信息技術的不斷發展,全球進入了網絡時代,會計工作也發生了巨大的改變,會計電算化以及會計財務工作都面臨著提大的挑戰,在進行會計財務工作時要結合當前網絡時代的特征,不斷促進會計財務工作的開展,找尋有效的會計財務工作方式,只有這樣,才能使會計財務工作取得良好的效益,本文通過對會計電算化,網絡財務之間的關系,以及網絡時代,對會計財務工作帶來的影響,并深入分析了當前會計電算化存在的問題,最后對會計工作提出有效的解決方案。
關鍵詞:會計電算化;網絡財務;解決對策
隨著全椒科技計劃的快速發展,網絡信息技術已經深入到了各行各業中,在其中發揮著重要的作用,尤其對于會計工作來說,網絡信息技術能夠使會計電算化有新的發展,對于促進會計工作方式,創新有著重要的影響,這就需要對網絡信息給會計工作帶來的作用進行仔細的研究分析,努力提升會計財務的工作效率。
一、網絡時代為會計財務工作帶來的影響
從有利影響的方面來說,網絡信息技術具有很強的開放性,這也使得會計財務工作到開放性更具有特點,尤其在網絡環境下會計工作能夠實現高效率的操作,在一定程度上提高了會計工作的效率。將網絡信息技術與會計電算化工作緊密相連,能夠推動電子商務的會計核算工作的順利開展,將會計工作相關業務緊密結合,能夠使會計工作的輔助性進一步提高, 從不利影響得方面來說,由于網絡信息技術就開放性,會對會計工作的安全性造成嚴重的影響。例如,在進行會計電算化的過程中,支付與結算環節,都能夠通過信息技術來實現,即使進行了安全防范,但也會出現漏洞,是會計電算化遭到威脅。在網絡不暢通的情況下,會計工作會受到極大的影響。還有一些不良的黑客為了盜取更多的信息,會破壞財務工作的安全防范系統,從而帶來巨大的損失。
二、會計電算化與內部控制的關系
會計電算化是電子計算機在會計工作中總體稱呼,以會計理論為核心,以電子計算機為代表,通過對數據的記錄計算、分析、預測、考核、控制、規劃、再生產的過程,從而提高財務管理水平的經濟效益,進一步實現會計工作的電算化,內部控制是保證會計財務工作順利進行,保護財務信息安全真實與有效的過程。內部控制貫徹于企業的各個部門以及各個方面,是企業內部財務會計財務工作的關鍵。會計電算化是會計內部控制的主要途徑,其與會計內部控制的理論相結合,實現會計電算化的過程,是企業內部控制制度化的體現。
三、會計電算化數據流程概述
增加操作員:打開系統管理應用程序——權限——操作員——增加
建立賬套:打開系統管理應用程序——賬套——建立
設置操作權限:打開系統管理應用程序——權限——權限
增加會計科目:打開財務應用程序——基礎設置——財務——會計科目
填制并保存付款憑證:打開財務應用程序——總賬——憑證——填制憑證——增加——保存
輸入科目的期初余額:打開財務應用程序——總賬——設置——期初余額
查詢科目的收款憑證并顯示:打開財務應用程序——總賬——憑證——查詢憑證——選中收款憑證——輔助條件——在科目里查找資本公積
查詢總賬然后聯查明細賬:打開財務應用程序——總賬——賬簿查詢——總賬
設置供應商檔案:打開財務應用程序——基礎設置——往來單位——供應商檔案
設置憑證類別: 打開財務應用程序——基礎設置——財務——憑證類別
設置部門檔案:打開財務應用程序——基礎設置——機構設置——部門檔案
審核憑證:打開財務應用程序——總賬——憑證——審核憑證
設置外幣及匯率:打開財務應用程序——基礎設置——財務——外幣種類
結賬:打開財務應用程序——總賬——期末——結賬
修改憑證:打開財務應用程序——憑證——填制憑證——(查找到要修改的憑證)輔助項——修改完后保存
四、網絡時代會計電算化存在的隱患
(一)會計電算化存在風險問題
由于網絡信息技術的具有開放性與特殊性,使會計電算化工作存在很大的風險,在總體上看來,多數企業都對會計電算化工作的防范有著十分的重視,但仍然存在許多問題,再多數中小型企業中,管理者缺乏對會計電算化風險,防范方面的方面的認識,其認為企業規模較小,財務工作涉及到的成本也不是很多,因此缺少的會計電算化防范的重視,由于中小型企業缺少對風險防范的重視,財務管理系統很容易遭到黑客的侵入,為企業帶來不必要的損失,是造成企業運營受阻的重要因素。
(二)會計電算化投入力度不足
在網絡信息時代下想要做好會計電算化工作,要從網絡時代的優點出發,加強對會計電算化的投入力度,但是當前企業仍處于傳統的會計電算化模式當中,對會計電算化的變革沒有深刻的認知和理解,因此沒有更多的投入。當前多數企業軟件在會計電算化軟件構件方面方面,都采用U8系統,想要U8系統發揮更好的作用,就必須對企業的財務資料進行整理,多數企業在這一方面沒有大力的投入,導致U8系統形同虛設。
(三)會計電算化涉及范圍狹隘
在網絡信息時代下的會計工作,要重視信息化,智能化與融合化的共同發展,這就必須要求會計電算化的范圍要不斷擴大,這也是網絡信息時代為會計工作帶來的極大挑戰,但是,很多時候企業在這一方面沒有極大的認知,會計電算化的使用范圍受到約束,更多的是財務管理沒有將會計電算化與模式進行有效的融合,盡管有些企業對會計電算化都的變革有高度的重視,但并沒有發揮有效的作用,有些企業在應用會計電算化的過程中,在咨詢服務,信息服務,等方面沒有完善。
五、網絡背景下加強會計電算化的對策
(一)有效防范會計電算化風險
要想在網絡信息時代一下做好會計電算化工作,必須要積極探索會計工作模式,只有這樣才能使會計工作跟上時代發展的需要,才能使會計電算化工作發揮出更大的作用。要想做好會計電算化工作,就必須要加強對會計電算化風險的防范,企業要認識到網絡信息技術的開放性所帶來的安全隱患,提高風險防范意識,加大對會計電算化的風險防范體系建設。需要企業在進行會計電算化的過程中,結合自身實際情況,加強對會計電算化防火墻軟件的建設,建立完善的會計電算化應用機制,設立安全性較強的登錄密碼,只有這樣才能夠更好的對會計電算化風險進行防范,企業應當加大對會計體系的建設,建立有效的風險防范機制,避免出現漏洞。
(二)加大對會計電算化的投入力度
要不斷創新網絡時代信息技術會計電算化的工作方式,開拓會計電算化的應用范圍,利用網絡時代所提供的條件,促進會計工作的不斷發展。 不斷加強會計電算化的平臺建設,使得會計電算化系統與企業網絡信息化體系能夠相融合,企業要高度重視財務工作的報表管理、收入體系管理、預算體系管理等多元化的應用平臺,將云計算等與會計工作有效相結合,使會計電算化能夠更加發揮出自身的功能。
(三)開拓會計電算化得范圍
隨著網絡信息技術的不斷發展,會計電算化的功能越來越多彩,企業要想更好的實現會計電算化的多元化,就要加大投入力度,結合自身情況開發出有效的會計電算化軟件,建立有效的,會計電算化體系,使其能夠與相關企業和國際電子商務體系進行連接,這樣才能夠使會計電算化功能得到更好的發揮,在大型企業當中,企業的財務指令可以直接下達到每個相關單位,相關部門以及相關人員當中。對于一個企業來說,會計信息的準確性能夠促進企業的可持續發展,會計信息的真實性能夠為企業帶來可觀的利益,更能夠代表著企業的形象。采取有效的內部控制體系,不斷提高企業會計信息的準確性。
六、結束語
總而言之,隨著網絡信息技術與科學技術的不斷發展,其被廣泛應用于會計工作當中,尤其對于會計電算化來說,與傳統的會計工作方式相對比,在本質上已經發生了巨大的改變,這就要求企業必須在網絡時代的基礎上,積極創新會計電算化的工作方式,不斷提高企業核心競爭力,是企業能夠可持續發。
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