ERP環境對郵政企業財務管理系統帶來的影響及提高對策

王格利

摘 要：隨著我國計算機網絡的全面普及與應用，企業財務管理逐漸轉向自動化和信息化。ERP系統通過信息技術把企業各部門信息彼此之間進行整合，在ERP環境下的財務管理系統取得了明顯的進步。本文介紹了ERP系統概念及其在財務管理中的重要作用，闡述了ERP環境對郵政企業財務管理系統帶來的影響，并為增強郵政企業ERP系統在財務管理工作中應用提出參考依據。

關鍵詞：ERP環境;郵政企業;財務管理系統

一、ERP系統概念及在企業財務管理中作用

（一）ERP系統概念

ERP是將企業的財務、采購、項目、生產、銷售、庫存和其他業務功能整合到一個信息管理平臺上，從而實現信息數據標準化、系統運行集成化、業務流程合理化、績效監控動態化、管理改善持續化，也可以說ERP是運用技術手段將企業內的物流、資金流和信息流進行有效集成，使其協調運作，從而實現整個企業績效最優化。ERP系統與傳統財務系統之間有著明顯區別，傳統財務管理系統主要從財務部門工作職能為出發點，而ERP系統以整個企業經營管理為根本，貫穿并涉及任何一個工作環節。與此同時，傳統財務系統重點傾向于業務發生后的記錄，即事后管理，而ERP系統細化每個環節，即可做到事前計劃、事中處理以及事后分析。

（二）ERP環境下企業財務管理系統作用

首先，有利于企業加強財務信息管理。ERP系統能夠把企業財務、采購、生產以及銷售等環節都融匯到一個信息管理平臺上，進而讓企業管理者能夠更直觀、更準確的了解并掌握企業經營情況，借助高新技術手段優化企業各環節經營管理，全面提升企業預算、資金、財務等方面能力，制定有效的企業經營管理決策;其次，有利于企業提高財務管理效率。企業通過運用ERP系統能夠及時發現經營過程中存在的不足和問題，并制定和實施有效的解決措施，從而全面防范財務風險的發生，使得企業各項財務指標能夠趨于經營合理化，提升企業資金運用效率和作用，提高企業財務管理效率，確保企業實現持續經營與長期發展，加快企業實現經營戰略目標;最后，有利于企業實現價值最大化。ERP系統可以輔助財務、采購以及銷售部門等工作實現統一化管理，對企業所有經濟業務采取全面跟蹤、記錄和分析，降低生產經營所需成本和費用，有效控制和完善生產經營成本管理，加大管理力度，從而確保企業實際經營收益最大化。

二、ERP環境對郵政企業財務管理系統帶來的影響

（一）對操作方式的影響

郵政企業的信件、快遞以及報刊雜志等服務業務，通常情況下業務金額較小且數量巨大。郵政企業以往采取的傳統財務管理軟件都借于手工錄入的方式來進行賬務處理，即通過設置固定記賬憑證科目，手工錄入科目金額，進而成生相應記賬憑證，再利用系統軟件過賬，匯總編制相關財務報表等。郵政企業ERP的上線應用，實現了從各外圍業務前端到財務數據的“無縫對接”，不需要數據的傳遞轉換和加工，保證了數據的一致性和實時性。郵政企業目前已實現自動集成的到財務模塊的子模塊有10多個，逐步還要達到全部經濟事項由業務系統直接集成，通過ERP系統應用極大的降低了財務人員工作負擔，提高了工作效率，縮減了人工費用的支出，確保了郵政企業數據信息分類口徑一致性。

（二）對協同效應的影響

ERP環境下的郵政企業財務管理系統不僅僅能夠核算企業財務數據信息，同時還能處理企業內部各部門相關工作，其突破了傳統手工財務管理的不足，極大的提高了郵政企業工作效率，并避免出現會計差錯問題的發生。與此同時，由于郵政企業通過ERP系統進行財務信息處理與管理，更好的把企業各項經營業務彼此之前進行有效整合，加強成本費用、資金預算等方面財務管理。ERP環境下的郵政企業將來也可以通過設置端口與銀行、稅務以及其他辦公軟件相關聯，實現彼此之間信息資源共享，增強郵政企業財務信息數據與業務項目之間的高效協同性。

（三）對財務管理模式的影響

傳統郵政企業財務管理系統，只能夠全面、及時反映出企業當前實際的財務情況和經營成果，其主要傾向于經濟業務的事后核算與分析，并且反映的郵政企業財務數據信息具有明顯的滯后性，難以實時體現業務所需實際成本和費用，難以起到事前控制的重要作用。然而，ERP環境下的郵政企業財務管理系統具備完善的功能設計和巨大的信息資源存儲功能，通過ERP系統對郵政企業財務業務進行事前計劃和管控，并借助ERP系統能夠隨時了解郵政各項業務情況，及時實施有效的解決措施，比如郵政企業通過預算編制來有效控制成本支出，當費用支出超出資金預算時，ERP系統便會采取有效提示。

三、ERP環境下郵政企業財務管理系統提高對策

（一）加強ERP同財務管理目標之間融合

郵政企業財務管理采取ERP系統操作時，應根據自身實際需求和業務項目來制定，使得ERP環境能夠符合并加快郵政企業經營發展，更好的同郵政企業財務管理目標相融合。與此同時，加強郵政企業財務管理系統作用，在預算模塊、審計模塊提前預警，全面降低郵政企業經營過程中可能發生的財務風險，為郵政企業管理者提供合理、有效、真實的財務數據信息。在系統應用成熟時適時推出績效管理模塊，對績效管理實時跟進，確保目標不偏離。

（二）構建并增強ERP系統操作體系建設

加強ERP環境下的郵政企業財務管理系統，一方面，應開發ERP系統離線功能。由于郵政企業分布在我國各個城市，且其主要以信件、包裹派送業務為主，所以，郵政企業ERP系統遠程操作均以計算機網絡作為主要依托，企業為了能夠更好的給客戶提供業務服務，時時掌握和查詢信件、包裹郵寄情況，ERP系統在開發時應設置離線功能，使其能夠在任何情況下依然能夠工作，確保郵政企業持續高速運營;另一方面， 應增強ERP操作功能合理性。郵政企業管理工作人員ERP系統登錄密碼應提高其保密性，將其設定為工作人員指紋登錄方式，增強ERP系統操作體系建設與管理。同時當郵政企業管理工作人員出差或休假時，其啟用備用崗操作系統，這樣不但有效解決了ERP系統操作責任不明確問題，同時還極大的增強了ERP系統的安全性，使得其操作功能更好合理化。

（三）提升ERP系統財務管理操作效率性

郵政企業隨著業務量的增多，在采取ERP系統進行財務管理時，應對企業經營情況和財務狀況等進行全面了解和分析，明確郵政企業發展實際需求，制定具有針對性的ERP財務管理系統，使其能夠全面滿足郵政企業當前持續經營與發展的具體需求，并且，根據郵政企業經營業務和內部管理進行科學、合理的改善，使得郵政企業經營能夠在ERP環境下的財務管理系統得到妥善處理和優化。除此之外，郵政企業財務管理系統制定應與ERP系統設計人員進行協商與調整，把ERP系統同郵政企業相關業務軟件進行協同，及時采取有效的完善措施。根據協同測試所得出的數據信息進行比較和分析，發現ERP系統和郵政企業財務管理之間存在的不足和問題，適時對ERP系統進行調整和完善，確保ERP環境下的郵政財務管理系統能夠滿足發展需求，進而實現郵政企業財務管理ERP系統模塊數據優化，增強郵政企業在同行業市場中的競爭實力，加強財務信息管理，實現經營發展戰略目標。

不斷調整和優化ERP系統建設，逐步提高ERP運行質量，做到數據內部完全共享。提高運行質量就必須強化ERP運行體系建設，強化制度化管理系統日常監督檢查，建立數據稽核制度和自助式知識庫，規范主數據變更管理，強化系統培訓，堅持證上崗和系統運行質量考核，同時，建立系統深化應用目標，重點解決好系統功能完善和加強集成應用兩個方面的問題，確保數據業財數據融業一體，做到財務數據集團內部跨專業共享。

四、總結

綜上所述，ERP環境下的郵政企業財務管理系統是最為科學的操作系統。郵政企業一直以“人民郵政為人民”的服務宗旨，同時承擔普遍服務義務，且具有歷史悠久、網絡最廣、國有特質、價格親民大等顯著特點，其通過科學運用ERP系統對財務管理進行規范化管理，降低信息處理所需成本費用，減輕財務工作人員工作量，加速實現經營戰略目標，提升財務信息真實有效性，從而確保實際郵政企業持續經營與長期發展。

參考文獻：

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