李曉娟
摘 要: 強化內(nèi)控建設(shè)是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要手段,也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。本文首先闡述了加強內(nèi)控建設(shè)對提高企業(yè)經(jīng)濟效益的促進作用,又詳細地介紹了目前企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀,重點分析了有關(guān)現(xiàn)狀的整改對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控建設(shè);現(xiàn)狀以及對策
一、企業(yè)內(nèi)控建設(shè)與經(jīng)濟效益的關(guān)系
企業(yè)內(nèi)控的有效建設(shè)可以確保其經(jīng)營合法性,資產(chǎn)安全性,財務(wù)信息可靠性,同時也提高了企業(yè)效益獲得的水平。企業(yè)內(nèi)控建設(shè)包括制度的制定,政策的執(zhí)行,效果的評價等以及一些相關(guān)的流程。內(nèi)控建設(shè)貫徹于企業(yè)整體經(jīng)營活動的始終,為企業(yè)的運行提供了有效的管理基礎(chǔ),所以做好企業(yè)內(nèi)控建設(shè),不但規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營活動,還可以正確處理好社會、企業(yè)、個人三者之間的關(guān)系,那就是履行了社會責(zé)任,處理好了個人關(guān)系,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀
首先在內(nèi)控制度的管理上,整體看來是形同虛設(shè),缺乏有效的貫徹與實施。有的企業(yè)制度不夠健全,有的企業(yè)制度雖然建立,但是缺乏有效的執(zhí)行與監(jiān)督,從而導(dǎo)致內(nèi)控建設(shè)“虎頭蛇尾”。其次企業(yè)管理者對內(nèi)控建設(shè)認識不夠,并且對相關(guān)的法律知識也淡薄,他們過渡地重視企業(yè)的生產(chǎn)與盈利,并且認為過渡的搞內(nèi)控建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展會起到束縛的作用。再次部分內(nèi)控管理人員自身素質(zhì)不高,難以滿足企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的需要。還有內(nèi)控建設(shè)環(huán)境不佳,一些企業(yè)組織架構(gòu)存在瑕疵,股東,董事,經(jīng)理層,監(jiān)事體現(xiàn)不出相互牽制,甚至出現(xiàn)了相互重疊,缺乏企業(yè)文化精神,使企業(yè)失去凝聚力,部門之間以及員工之間,沒有起到相互配合、相互監(jiān)督的作用,而是“事不關(guān)己高高掛起”,有的企業(yè)甚至出現(xiàn)了為了部門與個人的利益,相互爭奪資源,從而導(dǎo)致整體資源的浪費。另外企業(yè)內(nèi)控建設(shè)缺失有效的激勵與評價,沒有激勵使員工失去工作熱情,缺少評價使員工失去工作斗志。最后一些企業(yè)在預(yù)算管理上流于形式,在形式看,每年編制預(yù)算,但是年年是實際與計劃相差甚遠,最終是“變化大于計劃”。在風(fēng)險管理上,也缺乏風(fēng)險管理意識,沒有專業(yè)的風(fēng)險管理機構(gòu),而是憑經(jīng)驗與估算對企業(yè)進行經(jīng)營,這給企業(yè)經(jīng)營帶來了很大隱患。 以上這些都影響企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的有效性。
三、完善內(nèi)控建設(shè),促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高
內(nèi)控建設(shè)有效,可以大大地提高企業(yè)經(jīng)濟效益,針對內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀,我想提下自己看法以及解決對策,以便更好地促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
(一)重新審視內(nèi)控建設(shè)的重要性
企業(yè)要加強宣傳力度,增強全體員工對內(nèi)控的認識,尤其是提升 高級管理人員對內(nèi)控的認識,因為他們是內(nèi)控建設(shè)成敗的關(guān)鍵人物,他們對內(nèi)控建設(shè)起著主導(dǎo)的力量。另外企業(yè)要根據(jù)自身的特點以及經(jīng)營范圍,不斷地調(diào)整內(nèi)控系統(tǒng),完善內(nèi)控建設(shè)。最后在以上活動中,企業(yè)要以戰(zhàn)略為依托,以經(jīng)營目標為指導(dǎo),以經(jīng)濟效益為中心,全方位地做好宣傳教育活動。
(二)構(gòu)建好內(nèi)控制度
很多企業(yè)為了迅速發(fā)展,都通過重組、并購等方式快速擴大生產(chǎn)規(guī)模,表面看來,重組、并購?fù)瓿闪耍髽I(yè)壯大了,但是企業(yè)管理復(fù)雜了,這就需要企業(yè)內(nèi)控制度要打破傳統(tǒng)的狹隘性,擴寬內(nèi)控制度在廣義上的深度,根據(jù)企業(yè)目前以及未來的需要,重新審核原有制度的使用性,建立新的內(nèi)控管理制度來適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。
(三)強化組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)
內(nèi)控建設(shè)的初始階段,企業(yè)要從組織結(jié)構(gòu)入手,要先查看企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)計,查看股東、董事、經(jīng)理層、監(jiān)事之間是否相互牽制與制衡。其次要考慮部門之間是否具有約束性與監(jiān)督性。最后檢查重要崗位的職責(zé)是否落實,檢查不相容崗位是否相分離,重要崗位是否實行換崗與輪崗。
(四)加強會計系統(tǒng)的管理
會計系統(tǒng)用來對企業(yè)經(jīng)濟行為進行記賬、分類、控制,所以加強企業(yè)會計系統(tǒng)管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的最好手段。企業(yè)要在會計系統(tǒng)建設(shè)上按照有關(guān)法律設(shè)定相關(guān)財務(wù)人員,并明確其各自的崗位職責(zé)。同時更要建立好審核制度,避免弄虛作假、舞弊行為的發(fā)生。另外在會計系統(tǒng)管理中,更要關(guān)注對審批與授權(quán)的控制,要嚴格內(nèi)部管理權(quán)限,要明確分工,責(zé)任到人,重要事項,要實行集體聯(lián)簽制。
(五)樹立風(fēng)險防范意識
企業(yè)要盡快地建立風(fēng)險預(yù)警機制以及風(fēng)險防范措施,提高風(fēng)險管控意識。一方面企業(yè)要強化對會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護,加強數(shù)據(jù)輸入輸出的管理,重視網(wǎng)絡(luò)安全的防范。另一方面企業(yè)要成立風(fēng)險管控領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊,由企業(yè)專業(yè)人員以及外聘專家組成,充分利用信息技術(shù),對企業(yè)經(jīng)營過程中的現(xiàn)在的以及潛在的風(fēng)險進行必要的分析與預(yù)測,拿出風(fēng)險應(yīng)對措施,將風(fēng)險控制在預(yù)定范圍內(nèi)。
(六)將激勵、約束、企業(yè)文化有機結(jié)合
隨著時間的變化,用舊的傳統(tǒng)的約束力來管理企業(yè)顯然是行不通的。隨著時代的更新,企業(yè)內(nèi)控也由最初的財務(wù)管理模式向企業(yè)管理機制轉(zhuǎn)化,它不在是最初的孤立的一些程序與過程,而是包括戰(zhàn)略、業(yè)績、激勵、企業(yè)文化在內(nèi)的一整套體系。為了將這一整套體系系統(tǒng)完成,企業(yè)應(yīng)該改革傳統(tǒng)的約束管理模式,將有效的激勵機制應(yīng)用進來,如將股權(quán)激勵模式很好地應(yīng)用到企業(yè)中,可以激勵與約束企業(yè)核心人物努力工作,使他們更加積極地為企業(yè)出謀劃策。企業(yè)還要積極地開展企業(yè)文化活動,弘揚企業(yè)的正能量,使全體員工擰成一股繩,全心全意地為企業(yè)發(fā)展而心甘情愿地忘我工作。
四、結(jié)語
總之現(xiàn)代化下的企業(yè)內(nèi)控建設(shè),它要通過制度的建立與執(zhí)行、行為的規(guī)范與監(jiān)督、自我的完善與控制等活動,不斷地促進企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)完善了內(nèi)控建設(shè),明確 了經(jīng)營目標,維護了股東利益,有利于經(jīng)理層的執(zhí)行,保障了職工的利益,履行了社會責(zé)任,實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,促進了企業(yè)健康發(fā)展。
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