淺談現代信息技術在醫院檔案管理的應用

王敏

摘 要：現代信息技術在當代社會已經逐漸普及，在很多領域中的應用效果都普遍比較良好。本文針對現代信息技術在醫院檔案管理中的實際應用情況進行分析，為提高醫院檔案管理水平提供有效保障。

關鍵詞：現代信息技術;醫院檔案;檔案管理;應用措施

信息化時代的到來，信息技術在很多領域中都得到了廣泛應用。信息技術在實際應用過程中，不僅可以提高工作效率，而且還可以保證工作質量。尤其是在現階段的醫院檔案管理中合理的利用，在保證檔案管理質量的基礎上，可以盡可能避免過去由于人為因素影響而導致的管理誤差問題。檔案管理是醫院在日常運營過程中非常重要的一部分，會直接影響到醫院的整體管理。現代化信息技術在其中科學合理的利用，不僅可以提高管理效率，而且還可以保證工作質量，為檔案的利用率提升提供有效保障。

一、現代信息技術在醫院檔案管理的應用優勢

（一）有利于提高安全性

檔案管理一直以來都是醫院在日常運營和發展過程中非常重要的一部分。同時由于醫院的復雜性，所以醫院內部會涉及到檔案種類非常多，檔案形式也具有多樣性的特征。醫院內部檔案不僅會涉及到病人的病情，同時還有部分檔案會直接影響到醫院的未來發展。在過去一直以來都是利用紙質檔案的方式來進行管理，雖然紙質檔案管理方式也具有一定的優勢特點，但是在存放時，需要非常大的空間來進行儲存，如果存放空間很容易受潮，那么很容易就會對這些檔案的內容造成嚴重的影響。同時，這種儲存方式很難對檔案進行調取和利用，另外還很容易出現檔案丟失的現象。所以在這種形勢下，將現代信息技術科學合理的應用到醫院檔案管理當中，這樣不僅可以直接在計算機內部實現對各種不同類型檔案、數據信息的有效儲存，而且還可以不受時間、空間以及地域的限制，對其中的檔案內容進行及時的調取和利用。這樣不僅可以提高檔案的利用率，而且還可以促使檔案管理的水平得到有效提升。

（二）有利于避免手工檔案管理的弊端

檔案管理在具體開展過程中，也要逐漸朝著自動化、信息化的趨勢發展，這樣才能夠滿足當前現代信息技術在發展過程中的個性化需求。通過計算機技術在檔案管理中合理的利用，在儲存方面可以提高儲存量，同時還可以提高工作效率，避免由于人為因素的影響而導致儲存過程中會出現檔案丟失等情況。除此之外，通過這種方式在其中科學合理的利用，還可以有效避免人為篡改檔案的情況發生。信息化檔案在儲存時，可以直接利用計算機來對檔案進行分類、統計和利用，這樣不僅可以提高工作效率，而且還可以實現對檔案資源的優化完善。通過這種方式在其中科學合理的利用，部分醫院在日常運作過程中，還會構建和落實符合實際要求的檔案交流程序，這樣不僅可以實現內部資源的共享，而且還可以提高這些檔案資源的整體利用率。

二、現代信息技術在醫院檔案管理中的應用措施

（一）醫院檔案信息化管理的頂層設計

檔案管理一直以來都是醫院日常運作和發展過程中非常重要的一部分，由于檔案管理當中不僅會涉及到病人的病情資料等，而且還會涉及到醫院內部的很多數據，所以檔案管理工作至關重要。要想在實踐中實現醫院檔案的信息化管理，就必須要意識到現代信息技術在其中的重要性，同時還要在管理理念上進行適當的創新，在資金方面給予一定的支持，實現對頂層設計科學合理的規劃和落實。所以在實踐中，醫院內部的領導和管理者，要意識到現代信息技術在醫院檔案管理中的重要性，同時還要體現出檔案管理的信息化、智能化發展趨勢。尤其是在檔案管理過程中，信息技術的合理利用有利于提高管理效率和質量。因此在實踐中要提高對信息技術在醫院檔案管理中的應用情況，實現對頂層設計的合理規劃，這樣不僅可以保證管理方案的有效落實，而且還可以投入對應的資金給予支持。

（二）數據整合

檔案管理措施在具體落實過程中，數據一直以來都是其中的基礎，同時也是其中非常重要的一部分，如果在數據方面缺乏準確性和有效性，那么勢必會直接影響到日常工作的有序開展。由此可以看出，在醫院內部檔案管理工作實施過程中，數據可以被看作是檔案信息化管理的基礎。檔案管理信息化手段在提出和落實時，主要是保證檔案歸檔、查詢、利用等各個環節可以以一種更加便利的方式實施。所以加強醫院檔案管理的信息化建設在某種程度上其實就是指數據化的管理要更加規范化。在具體操作過程中，要保證管理人員與信息系統構建人員相互之間建立良好的合作關系，要對各個環節的管理內容進行有效的對接。通常情況下，是直接由系統涉及公司與醫院內部檔案管理理念、模式以及具體情況進行結合，實現對軟件的合理開發和利用。在思路確定之后，醫院內部管理工作人員要對各種不同類型的檔案進行歸類，同時還要進行有效的整合，這樣不僅可以提高管理效率，而且還可以提高檔案的整體利用率。

（三）使用檔案信息化管理系統

無論是任何一種系統在實際應用之前，都必須要經過一段時間的調試和適應才可以達到良好的應用效果。所以要對檔案信息化系統進行一段時間的使用，從中找出現存的問題、影響因素等。這一環節需要醫院內部工作人員與系統開發人員共同完成，可以對其中存在的一些問題進行及時的溝通和討論，對該系統當中的各種不同類型功能進行適當的完善和優化，這樣才能夠提高檔案管理的效率。

結束語：

現代化信息技術在當代醫院檔案管理中科學合理的利用，不僅有利于實現醫院內部信息化系統的建設，而且還可以提高檔案管理效率。在保證檔案利用率有所提升的基礎上，可以為群眾提供更好的服務。

參考文獻：

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