呂穎
摘 要:改革開放四十年來,我國的外商獨資企業數量逐年增多,為國民經濟創造的貢獻值也逐年遞增,隨著外商獨資企業規模的不斷擴大,市場競爭態勢也日趨激烈,如何保持企業旺盛的生命力,實現經濟效益與社會效益雙豐收,已納入外商企業的長遠發展規劃當中,而成本控制則是發展規劃當中尤其重要的一個關鍵性因素。因此,本文將結合外商獨資企業成本控制的特點及控制范圍,針對加強成本控制的主要措施展開論述。
關鍵詞:外商獨資;成本控制;特點;措施
成本控制涵蓋原材料成本控制、工資費用控制、生產制造費用控制以及企業管理費控制,外商獨資企業在制訂企業成本控制目標時,應緊緊圍繞這四項控制內容,實現成本節余,創造更大的利潤空間。近年來,國內諸多外商獨資企業將成本控制作為企業制勝的法寶,“抓源頭、抓細節、抓節約、抓降耗”,通過對企業成本的有效控制,企業的產值利潤連年遞增。
一、外商獨資企業成本控制特點分析
成本控制有助于外商獨資企業建立內部考核機制,并將考核目標具體落實到每一位員工身上,這樣對員工樹立高度的主人翁責任意識具有積極的促進作用,使企業員工能夠主動參與到節約降耗、降低成本的目標工作當中,為企業的健康長效發展保駕護航。根據外商獨資企業的經營模式以及成本管理的運行機制,企業成本控制主要包括以下三個特點:
(一)以客戶為中心,以雙贏為目的
外商獨資企業與客戶之間建立的橋梁紐帶關系,成為企業長效發展的動力源泉,“以顧客為中心、為顧客創造價值”是外商獨資企業獨到的經營宗旨,雖然國內的內資企業也是以顧客為關注焦點,但是在企業經營運轉過程中,受到外部環境與內部人為因素的影響,以顧客為中心的經營理念逐漸變了味道,由顧客利益慢慢轉化為企業利益。
而外商獨資企業主打的“顧客價值”牌,不但贏得了大量的顧客群,而且在避免顧客受到損失的情況下,企業信譽與顧客滿意度也節節攀升。比如比較著名的可口可樂、百事可樂、肯德基、麥當勞等外商獨資企業就是經典成功案例,這些企業在成本控制當中具有一個共性,就是以顧客的利益為核心點,避免顧客受到損失。因此,也贏得了顧客較高的評價和認可,進而提升了企業知名度,實現了企業與顧客雙贏的目的。
(二)供需長效合作,建立伙伴關系
對于國內多數外商獨資企業來說,在制訂成本控制目標時,往往將原材料供應商納入到目標控制體系當中,而且不難發現,這些企業與供應商之間都建立了長期合作關系,多年不更換供應商,但是,供應商提供的材料質量與售后服務卻始終在合作體系當中有口皆碑,從不失信。究其原因主要是由于部分外商獨資企業以犧牲短期利益為代價去幫扶供應商,使供應商在材料供應方面從不摻假。通過與供應商建立長期合作關系,減少了頻繁變更供應商產生的巨額成本,同時也降低了產品質量風險,進而使企業成本得到有效控制。
(三)成本控制精細化,成本管理團隊化
對于外商獨資企業而言,在制訂成本控制目標時,往往精細到每一項費用支出,大到生產機械設備的采購成本,小到低值易耗品的損耗費用,都納入到成本控制目標當中。而在成本控制的執行對象當中,企業的每一個部門,甚至每一位員工都參與到成本控制中來,員工具有話語權以及監督審核的權利,這樣一來,成本控制的主體責任就由某一個部門或某一位部門領導分散至每一位領導和員工身上,進而使企業中的每一位從業者都能夠樹立成本節約意識,在實際工作當中也以企業發展大局為重,成為企業創造良好經濟效益的參與者。
二、外商獨資企業成本控制范圍
(一)非物質產品的成本控制
外商獨資企業將物流成本作為企業成本控制的一項重要指標,多數外商獨資企業的高層管理者認為,雖然物流成為不屬于產品的直接成本,但是卻實實在在的產生了費用,將其列入成本控制范疇,也能夠清晰直觀的反映出企業的各項成本費用。此外,外商獨資企業將一些非物質產品的成本也列為成本控制范疇,比如人力資源成本、資本成本、產權成本、服務成本、環境成本等,比如人力資源成本,對一名新入職的員工來說,從入職第一天起,企業便開始計算從人才培養到真正承擔起崗位職責所花費的時間成本,然后將這一成本轉化為實際費用,納入到成本控制目標當中,這種精細化的成本管理理念,使外商獨資企業的成本控制目標設定的更加具體、更加真實、更加實用。
(二)成本控制的主體范圍
與內資企業相比較,外商獨資企業成本控制的主體范圍包含企業中的每一名員工,員工即享有監督成本控制目標執行過程的權利。比如在實際工作生產當中,有的員工肆意浪費,給企業造成了經濟損失,此時,員工之間可以隨時履行監督與糾正的崗位職權,督促該員工立即采取補救措施,同時第一時間將真實情況反映給上級領導,然后根據企業的獎懲機制對該名員工進行處罰,對舉報的員工給予相應的物質獎勵。通過這種實行員工的積極參與,能夠提升企業的凝聚力與向心力,員工也能夠擰成一股繩,為企業的健康發展做出積極貢獻。
三、加強成本控制的主要措施
(一)完善成本控制機制,樹立成本節約意識
外商獨資企業在原有成本控制管理機制的前提下,應進一步擴充制度內容,結合當下國內與國際市場經濟運營動態,補充國家或者地方的一些法規政策性內容,確保在執行成本控制目標時,能夠有法可依、有章可循、有規可守。企業高層領導應利用內部座談會、人力資源部門培訓活動等契機,向全體員工宣傳成本控制的重要性,使全員樹立正確的個人價值觀與成本節約意識,正確引導員工做人做事應以企業利益為要本出發點,灌輸“一榮俱榮、一損俱損”的企業發展理念,切實將成本控制工作做扎實、做精細。
(二)加強企業應收賬款管理,合理制訂庫存資金限額
外資企業應盡量減少應收賬款在企業流動資產中的比例,避免出現死賬、呆賬的情況,對應收賬款進行有效控制主要包括對供應商信用等級的事前分析和判定,雖然長期供應商占據了較大比例,但是結合與企業建立合作關系的時間長短,必須對新供應商的資質與供應能力進行嚴格審核,對供應商以往的合作信用采取調查詢問與調取數據庫信息的方法,以確保企業利益不受損失。另一方面,則做好應收賬款的及時清理工作,企業的財務部門應每月開展對賬核實工作,以降低呆賬、死賬的發生幾率。此外,外商獨資企業每一年度應制訂符合企業實際經營狀況的庫存資金限額,對庫存總量予以有效控制,每年度至少開展兩次企業固定資產與物資盤點工作,使物資及產品庫存能夠滿足市場供應,同時規避庫存堆積的經濟風險。
(三)及時查找成本控制漏洞,尋求降低成本有效途徑
外商獨資企業在制訂企業成本控制目標后,經過一段時間的運作執行,必然會出現與企業實際經營狀況不相符的情況,比如市場經濟環境發生變化、國際金融市場出現較大波動、企業產品出現滯銷局面等,在這種形勢之下,企業針對成本控制的執行情況必須及時進行分析,查找出執行過程中出現的各種問題和漏洞,并采取有效的補漏措施,避免造成更大的損失。成本控制分析主要以成本控制目標為依據,結合企業的成本核算資料對成本的構成以及變動情況,分析差異產生的原因,進而幫助企業高層領導找尋到降低成本的最佳路徑。
四、結束語
外商獨資企業產值利潤的持續增長與企業實施的成本控制策略密不可分,近年來,國際經濟形勢起伏不定,而國內經濟增速的步伐也逐步放緩,這就使外商獨資企業迎來黃金發展期,因此,借助于國內這一利好形勢,外商獨資企業應緊緊圍繞“節本增效”這條主線,降低企業支出成本,提升企業產品附加值,在激烈的市場競爭中站穩腳跟、贏得先機,實現經濟效益最大化的遠景目標。
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