試論物聯(lián)網(wǎng)條件下高校實驗室信息化管理保障工作

陳智博　孫若曦　曾春花

摘 要：物聯(lián)網(wǎng)作為互聯(lián)網(wǎng)的信息承載體，有效將現(xiàn)實世界數(shù)字化。在很多高校實驗室的管理上，因為對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使用的不重視，造成了很多問題，影響了高校實驗室信息化管理水平。文章試論物聯(lián)網(wǎng)條件下高校實驗室信息化管理保障工作，希望能夠為高校實驗室信息化管理保障工作提供一份有價值的參考。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng);高校實驗室;信息化管理

中圖分類號：G647;TP311

文章編號：2095-624X（2019）19-0061-02

一、對高校實驗室管理模式現(xiàn)狀、問題的分析

1.高校實驗室管理模式的現(xiàn)狀

科技的發(fā)展讓物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷進步，這種技術(shù)的優(yōu)勢也被應(yīng)用到了各個領(lǐng)域當(dāng)中。高校實驗室作為讓學(xué)生接受新知識的重要場所，需要互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持來提升實驗室的水平。如今，物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)間的通信、監(jiān)控、管理、交換等工作，反觀采用人工方式來管理高校實驗室設(shè)備，其效率不高，且易于造成人力、財力的浪費。目前，傳統(tǒng)的管理方式對信息數(shù)據(jù)采集很慢且錯誤率高，再加上新設(shè)備的增加，管理人員需要花很多的時間來進行編號、校對、歸納、整理等。

根據(jù)高校傳統(tǒng)管理方式來分析，傳統(tǒng)紙質(zhì)的記錄管理方法已經(jīng)滿足不了設(shè)備的更新速度，在資源上會造成浪費。很多高校的辦學(xué)規(guī)模越來越大，高校實驗室的器材設(shè)備數(shù)量越來越多，不采用新的管理方式，一味使用傳統(tǒng)管理方法，就會降低對各種資源的利用率。實際的生活當(dāng)中，高校對實驗室管理的忽視，增加了運營的成本投入，無法滿足高校實驗室實際的客觀需求。

2.高校實驗室管理模式存在的問題

（1）高校實驗室管理的手段問題。高校實驗室在管理技術(shù)上需要實現(xiàn)管理的信息化、動態(tài)化。很多高校對物聯(lián)網(wǎng)的了解和運用不全面，這也造成了儀器設(shè)備無法實現(xiàn)信息化管理，對物聯(lián)網(wǎng)共享技術(shù)運用的程度不高，造成儀器設(shè)備使用率低。

（2）高校實驗室分布較多，儀器較為分散。很多高校的規(guī)模不斷擴大，造成了高校實驗室分布較為分散的問題。高校實驗室分布分散，其儀器設(shè)備類別又較為廣泛，這也為管理提升了很大難度，無法實現(xiàn)對儀器設(shè)備進行統(tǒng)一化管理。

（3）高校實驗室平臺眾多，管理難度較高。很多學(xué)校普遍存在多個實驗室管理平臺，一個實驗室就有材料、化學(xué)品、儀器設(shè)備管理等工作，再加上無法對物聯(lián)網(wǎng)有效利用，儀器設(shè)備數(shù)據(jù)在整理之后，無法實現(xiàn)第一時間共享，導(dǎo)致師生無法掌握最新的信息，信息有誤無法及時改正等不便。

（4）材料類物資種類繁多，購置管理缺乏統(tǒng)一性。目前，高校實驗室缺乏相應(yīng)的規(guī)章管理制度。尤其是在大學(xué)的化學(xué)品采購方面，因其存在采購種類繁多，采購頻率高等特點，對來源、采購數(shù)量需要進行嚴(yán)格的監(jiān)管。但部分高校各實驗室都是以購置后獨立報賬的形式來進行管理，缺乏相應(yīng)的管理機制。

（5）創(chuàng)新意識與信息化應(yīng)用的認(rèn)識不足。創(chuàng)新是時代發(fā)展的需求，高校實驗室的管理同樣不能例外，管理流程如果一味采用舊模式，則不利于高校自身的發(fā)展。高校實驗室是學(xué)生學(xué)習(xí)的場所，管理不當(dāng)會造成數(shù)據(jù)整理模糊，管理人員積極性不高，無法適應(yīng)學(xué)生對實驗的要求和信息化時代的發(fā)展。

二、物聯(lián)網(wǎng)條件下高校實驗室信息化管理保障工作的應(yīng)用

1.在實驗設(shè)備管理方面的應(yīng)用

在物聯(lián)網(wǎng)條件下，高校實驗室信息化管理工作需要工作人員有效利用物理網(wǎng)信息化技術(shù)，幫助改善傳統(tǒng)高校實驗室管理工作。高校實驗室有很多的設(shè)備，提升管理水平便于高校更好地開展教學(xué)。因此，物聯(lián)網(wǎng)條件下，高校實驗室信息化管理保障工作的應(yīng)用體現(xiàn)在管理人員對信息化設(shè)備的利用、對實驗室設(shè)備的標(biāo)識、對無線設(shè)備的運用等方面。

信息化的管理是利用信息技術(shù)將實驗室儀器設(shè)備的基本信息（生產(chǎn)廠家、型號、使用記錄）存放在電子標(biāo)識當(dāng)中。這便于人員在進行管理時，節(jié)省大量的工作時間。管理人員只需要通過電子標(biāo)識信息，就可以實現(xiàn)對儀器設(shè)備有效管理。這樣的方式可以讓管理人員及時了解、查找儀器設(shè)備，并利用無線終端設(shè)備來傳輸相關(guān)的儀器信息，不僅提高了實驗室管理工作效率，而且對購置實驗室材料成本進行了有效的監(jiān)控。

2.在儀器設(shè)備外借情況中的管理應(yīng)用

高校教學(xué)活動豐富，實驗室外借管理工作量較高，這也為整個高校實驗室管理工作帶來了一定的影響。物聯(lián)網(wǎng)條件下高校信息化管理工作對儀器設(shè)備的外借可以進行跟蹤管理。例如，安裝識別芯片、安裝射頻識別裝置。

3.信息化管理便于儀器檢修管理

在高校實驗室管理當(dāng)中，設(shè)備儀器的檢修，是管理人員的重要工作內(nèi)容。若設(shè)備儀器無法及時檢修，則會影響到教師教學(xué)的進度。雖然傳統(tǒng)檢修進行了設(shè)備質(zhì)量和安全的相關(guān)工作，但并未做到對檢修管理的精細(xì)化處理。

用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將信息化管理應(yīng)用到儀器檢修管理的工作流程當(dāng)中，利用無線終端對標(biāo)識數(shù)據(jù)進行及時分析，有效得知檢修情況，可以方便教師開展教學(xué)活動。

4.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用便于實驗室環(huán)境管理工作

管理人員可以利用信息化的管理模式對實驗室環(huán)境管理因素進行有效的處理，降低實驗室受環(huán)境因素影響，導(dǎo)致無法進行教學(xué)的概率。管理人員通過對信息技術(shù)的應(yīng)用，制定合理的教學(xué)流程，保障學(xué)生操作的準(zhǔn)確性，可以為實驗教學(xué)提供便利條件。

管理人員或教師在制定實驗流程時，可以讓學(xué)生進行實驗結(jié)束后的清理工作，管理人員或教師通過多媒體設(shè)備來進行統(tǒng)一監(jiān)控。雖然學(xué)生在實驗結(jié)束后會進行清理，但也需要管理人員對實驗室定期開展清理工作，保障儀器設(shè)備的質(zhì)量。例如：利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對實驗室環(huán)境溫度、濕度進行有效的檢測調(diào)節(jié)，保證實驗環(huán)境處于正常狀態(tài)，使學(xué)生的實驗更加順利。

5.物聯(lián)網(wǎng)便于實驗室安防管理

高校實驗室都會安裝攝像頭，雖然加強了監(jiān)控力，但是仍存在很多攝像的盲區(qū)。部分高校采用攝像監(jiān)控與人員看守的形式，但仍存在漏洞。物聯(lián)網(wǎng)可以利用射頻讀寫板準(zhǔn)確感知標(biāo)簽所在的位置，若標(biāo)簽不在實驗室就會發(fā)出警報來告知管理人員。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為高校實驗室安防管理提供了有效的保障，極大地降低了實驗室設(shè)備的丟失發(fā)生率。

三、結(jié)語

如今，物聯(lián)網(wǎng)條件下高校實驗室信息化管理工作保障了高校的教學(xué)活動順利開展，解決了高校購置與儀器、設(shè)備信息無法共享的問題，降低了高校對實驗室設(shè)備儀器的資金投入，減少了管理人員的工作任務(wù)。這也說明，高校實驗室管理人員需要掌握好信息化管理技術(shù)，從而保障實驗室管理水平與質(zhì)量。

參考文獻：

[1]劉京驊，孫崇魯.試論物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校實驗室信息化管理中的研究與實現(xiàn)[J].科技視界，2018（4）：179-180.

[2]李杰.高職院校電類開放實驗室信息化綜合管理平臺設(shè)計[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017（20）：53-54.

作者簡介：陳智博（1987—），男，四川資中人，助教，本科，研究方向：高等教育教學(xué)評價與考試管理。