如何做好事業單位人力資源信息化建設分析

楊舒婷

[摘 要]對于事業單位相關工作的開展來說，是否具備一個良好的人力資源是非常重要的影響因素。而在當前信息化時代下，人力資源管理工作開展中，引入信息化的管理理念和機制，這是提升人力資源管理工作開展水平，促使事業單位經營管理水平得到提升的必要舉措。本文就分析和探討了事業單位人力資源信息化建設工作開展的相關問題，以期拋磚引玉，為相關工作的開展提供一些可行的借鑒經驗。

[關鍵詞]事業單位;人力資源;信息化建設

[中圖分類號]D630.3 [文獻標識碼]A

1 引言

人力資源管理工作是事業單位管理工作的重要構成，引入信息化的管理機制和手段，能夠促使人力資源管理工作的開展更加規范、科學、高效。我們應該正確看待信息化管理為人力資源管理工作所帶來的多方面影響，并結合事業單位具體的人力資源情況，做好合理的優化和改進，讓信息化技術的應用發揮更好的價值。

2 事業單位人力資源信息化建設的基本分析

人力資源信息化管理是當前事業單位人力資源管理工作的一個重要的探究方向，同時也是事業單位內部經營管理工作開展的一個新的模式和熱點。通過應用信息化管理模式，能夠對于人力資源管理工作中的人才培訓、福利待遇、績效考核、招聘等多方面活動的開展給予更好的支持，是管理工作開展的重要依據和基礎。通過應用信息化的管理模式，可以促使人力資源管理成本得到有效的降低。信息化管理模式下，人力資源管理工作的開展當中，很多重復性、機械性的操作，都可以通過信息化的方式自動地進行完成，這樣可以讓人力資源工作中相關工作人員的精力得到有效的釋放，整體工作效率得到了提升的同時，也降低了工作成本。人力資源工作相對繁瑣，利用信息化的工作方式，這樣能減少操作中不規范的問題，這也從另一個層面提升了人力資源工作的開展質量。與此同時，通過利用信息化管理方式來展開相關管理工作，這樣人力資源信息的利用效率得到了有效的提升。人力資源信息量較大，利用信息化管理的方式，對于信息有所需求的人員可以快捷地進行數據信息的獲取，這樣相關工作的開展可以更加順利，并且事業單位內部不同部門之間的業務協作效率也可以得到有效的提升。在具體考核、薪酬等管理工作開展中，利用信息化管理方式，可以實現多方面工作的有效銜接，這樣人力資源管理人員能夠更加規范地進行操作，這也是提升人力資源管理水平的一個必要的舉措。另外，人力資源管理工作開展中，利用信息化的管理方式來獲取和分析相關數據信息，這樣為管理決策的制定提供了更加全面的依據和參照，這對于提升事業單位內部經營管理水平來說也是非常有益的。

3 人力資源信息化管理工作開展的思路

第一，給予人力資源信息化管理工作以充分的支持和重視。現階段事業單位人力資源管理工作開展的過程中，信息化管理還存在一些問題需要我們進行深度的思考和有效的應對處理。在當前信息化背景下，人力資源管理工作在具體開展的過程當中，應該對信息化管理技術應用所帶來的積極意義進行全方位的認同，并且給予其相關工作開展提供良好的空間環境。信息化技術在實際應用的過程當中，需要大量的人力、物力和財力方面的投入，如果思想認識方面不足，那么就很容易導致投入方面受到影響，進而造成基礎設施不完善等相關問題，這是限制信息化技術優勢得到發揮的一個重要的因素。而與此同時，信息化管理在具體落實和推進的過程當中，也需要全員進行參與和配合。只有提升了整體思想意識的重視程度，真正地發現和認同信息化管理工作所帶來的正面意義，這樣相關工作的開展才能具備一個良好的執行思想基礎保障，這是有利于信息化建設開展的。

第二，從信息化建設的角度入手對于人力資源管理工作的開展機制進行合理的調整。為了更好地對信息化管理的特點和需求進行適應，人力資源管理工作在開展的過程當中，應合理調整和改進工作機制，繼而更好地對于信息化管理的各方面需求進行適應，這樣信息化管理的優勢才能得到更好的提升和展現。在具體人力資源方面工作的開展上，我們需要做好相關流程方面的改進，并圍繞人力資源工作的業務情況，做好針對性的調整，讓業務流程更加精簡，同時也能夠充分地利用信息化的方式進行管理和控制。通過利用信息化技術，為人力資源構建一個管理一體化、資源數字化、服務網絡化的數據中心，實現數據安全傳輸、充分共享，為社會提供多維的、一體化的信息服務。另外，針對于人力資源管理工作的開展特點，我們也需要結合事業單位工作業務的實際需求，對于其中的一些工作標準和規范進行明確，這樣才能讓信息化管理工作的特點和優勢得到更加充分的展現，提升信息化建設的應用深度和覆蓋效果。

第三，采取標準化管理的策略和手段。標準化和規范化管理，這是信息化管理模式下的一個重要的探究內容。在人力資源管理工作開展的過程中，我們應該從標準化的角度，對于當前的工作內容進行梳理，實現統一化的控制。例如，對于人事檔案的管理上，其檔案的內容較為復雜，并且不同檔案的接收是來自于不同部門的，這就很容易造成數據信息不統一的情況，這對于檔案資源的利用效率會產生一定的影響。結合這方面情況，我們在信息化的管理過程當中，應該對于其相關的內容、格式等進行規范的控制，引入統一的標準，嚴格依據相關標準來進行數據的錄入等，這樣信息數據就能夠變得更加規范。后續人事檔案信息資料的利用上，也能夠減少其中出現的各方面數據不兼容的情況，對信息資源的利用效率提升來說具有十分重要的意義和作用。隨著事業單位各項業務活動的開展和改革，人力資源管理工作中，其必將產生更多、更復雜的信息。在信息化管理的過程當中，我們需要不斷地利用信息技術的優勢和特點，將標準化管理進行更好的貫徹和實現，這樣才能實現更加規范的管理和控制，人力資源管理工作的開展效率和質量也能夠得到更好的提升和發展。

第四，做好隊伍建設工作。對于人力資源信息化建設工作的開展來說，其對于人員隊伍方面也有一定的要求。我們需要依據事業單位人力資源管理工作的特點和信息化管理技術應用的多方面要求，對于相關的復合型專業人才進行積極的引進。從內部的角度來說，也應該增加相關培訓，讓在崗人員具備良好的信息技術的操作能力，同時對于現代化人力資源管理工作的各項管理技能進行掌握。只有做好隊伍建設工作，這樣相關工作的開展才能具備一個良好的基礎和依據。另外，在隊伍建設工作的開展中，我們也應該重視對人員隊伍工作積極性和學習主動性的提升。隨著時代的發展和進步，信息技術也是一直在不斷發展的過程當中的。很多信息技術的應用一直在不斷變化，人力資源管理隊伍應該具備一定的學習能力，能夠對于新技術、新設備的應用進行更好的掌握，這樣才能更好地發揮信息化管理的作用和價值，保持工作水平。

4 結語

總的來說，事業單位人力資源管理工作的開展，應該對于信息化管理的思路和方式進行深入的研究和探索。圍繞事業單位人力資源工作的特點，發揮信息化管理的優勢和價值，提升人力資源管理工作的開展水平， 滿足新時期事業單位發展中對于人力資源方面的諸多需求。本文從幾個不同的方面，對于事業單位人力資源管理工作開展中信息化建設的相關問題進行了分析和思考。而由于篇幅有限，其中還存在一些遺漏。在實際工作的開展中，我們應該進行不斷的研究和探索，這樣事業單位人力資源信息化建設工作的開展，才能更好地適應新時代的諸多需求，保持良好的工作水平和效能。

[參考文獻]

[1] 安媛媛.事業單位人力資源管理信息化建設的思考[J].知識經濟，2017（03）.

[2] 朱曉麗.事業單位人力資源管理信息化建設研究[J].消費導刊，2018（15）.

[3] 陳琍.關于事業單位人力資源管理信息化建設的思考[J].新商務周刊，2018（07）.

[4] 郭保紅，靳小玉.增強建設事業單位人力資源管理信息化的必要性[J].人力資源管理，2017（06）.

[5] 宋楠.事業單位人力資源管理信息化建設研究[J]. 中共銀川市委黨校學報，2015（04）.

[6] 趙玄枝.淺談事業單位人力資源管理信息化過程中的問題及策略[J].中國集體經濟，2014（27）.