論新時期下公安檔案管理工作的意義和創新策略

陳燕子

摘要：公安檔案是公安各部門工作的基石，為其工作的開展提供重要的依據，檔案管理質量的高低，也直接影響到公安各項工作實施的效率。隨著社會發展，各項新技術的出現，網絡信息高速發展，我國社會產生了巨大的變革，各行各業的工作方式也出現了巨大變化，同樣，對公安檔案管理也提出了新的要求。因此，公安檔案管理只有順應時代要求，努力實現創新式發展，才能更好的推動公安事業的發展，促進社會的和諧和穩定。本文首先從公安檔案管理意義出發，探討新時期公安檔案管理的創新策略，以期指導實際工作。

關鍵詞：新時期；公安檔案管理；意義；創新策略

當前，處于社會經濟、科技均高速發展的新時期，公安檔案管理工作也迎來了不小的機遇和挑戰，需要相關工作人員創新思路，圍繞大局，實現檔案管理的規范化和現代化，充分開發、利用檔案，做好新時期檔案管理工作。

一、公安檔案管理的意義

（一）有利于引導工作職能

檔案是公安工作的基礎，真實記錄了公安部門行使各項職能的資料。當公安部門在打擊違法犯罪時，需要調取以往檔案，幫助其開展偵破工作，同時也需要用檔案來記錄本次案件的信息和行動內容；在進行治安保護、行政管理時也需要有相關的檔案記錄，以及對以往檔案的借鑒。每一階段，公安部門都需要編寫公安史志或者地方志等文獻，需要檔案來提供相關資料。在公安部門進行管理和下一步決策以及制定長遠計劃時，需要借鑒檔案中所記錄的以往經驗；在公安部門開展日常工作時，能通過檔案有章可循；在相關人員調動、晉升時，能提供可靠的依據；還能幫助推進公安部門的科研、教學以及宣傳等方面工作，承擔著傳承歷史、展望未來的重任，給公安事業帶來巨大幫助。由此可見，檔案管理和公安部門的各項工作息息相關，有利于各項工作職能的展開。

（二）有利于提高工作效率

做好檔案管理工作，需要實時更新觀念，緊跟前沿，順應社會發展規律，不斷以創新的模式來進行檔案管理，真實反映公安事業的發展。同時，新技術的引進，和現代化管理模式有機結合，也能大大提高檔案管理的質量和效率，促進檔案被更有效的開發和利用。如前文所述，公安部門的各項工作都和檔案管理息息相關，檔案管理效率高了，也有助于提高公安工作的效率，更快更好的為辦案人員提供可靠依據，也能更好的幫助領導層面提供決策依據，促進各項工作計劃的正確制定和實施。

二、公安檔案管理的創新策略

（一）管理模式創新

在長期的工作時間中，公安系統已逐漸建立起較為系統的檔案管理模式，也在近數十年來發揮了巨大作用。但隨著社會發展、科技進步，原有的管理模式漸漸無法適應新時期的變化，無論在采集、管理、儲存，還是在利用開發等各個環節均存在較大局限性，影響到實際工作效率。因此，需要進行管理模式的創新，做到人工和信息化管理相結合，實現檔案管理現代化，提高數據搜索、處理、利用的效率，以最大化的滿足工作需要。

（二）科技創新

信息化技術的發展，使得各行各業都紛紛引入計算機管理系統，實現線上操作，大大提高工作效率。在公安檔案管理上，同樣需要引入信息化管理系統，以縮短傳統手抄檔案所花費的時間。通過完善管理系統，建立數據庫，在不同部門間實現資源共享，讓檔案的搜索和查詢跟家快捷便利，進一步提高檔案的利用率。

（三）服務創新

在過去很長時間內，檔案工作一直處于被動狀態，只是“保管”，而非“管理”，檔案雖然也發揮了較大作用，但大多數時候是消極、被動的。所以，在新時期，需要進一步提高檔案意識，讓檔案信息真正成為實戰部門的“核心智囊”，提高檔案管理人員的服務意識，優化檔案分類，讓查閱的過程更高效。同時，還需要加強檔案科研，結合實際工作情況，通過科研來幫助解決實際問題，并將科研結果上傳到公安系統網絡，進一步指導實踐。

總之，檔案管理對于公安工作有較大的現實意義，有助于提高工作效率，指導工作職能的展開，促進公安事業的發展。因此，在實際工作中，檔案管理人員需要緊跟時代需求，實現在管理模式、科技、服務內容方面的創新，改進工作作風，讓檔案充分發揮其應有的功能。

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