【摘要】在社會經濟快速發展過程中,新時期的企業面臨著很大管理問題,加強企業項目管理是有必要的,有利于促進企業廣泛社會實踐能力的提升,幫助企業正確確定企業發展目標,不斷實現資源利用的最大化,同時,也可進一步推動企業綜合實力和競爭力的提升。本文簡單分析新時期下設計企業項目管理的優勢,以及項目管理企業的主要工作內容,最后提出新時期下企業項目管理的應用對策。
【關鍵詞】新時期;企業;項目管理;工作內容
在新時期背景下,項目管理企業的主要工作內容包括五個方面,企業應用項目管理工作模式,是對傳統管理模式的一種轉變,有利于促進企業自身競爭實力的提升,同時,也有利于企業實現資源的最優化配置,幫助企業更好的順應市場發展趨勢。
一、新時期下設計企業項目管理的優勢
(一)拓展企業功能
新時期下,設計企業項目管理主要有拓展企業功能的優勢,其主要原因是通過企業項目管理,有利于促進企業施工與設計的良好結合,企業在管理和發展過程中,設計能力是非常重要的,假如缺乏設計能力,會影響企業項目管理工作在工程項目建設中的效率,同時,也不利于促進企業的全面發展。此外,設計企業項目管理,有利于幫助企業實現資源的有效配置和利用,具有縮短和降低建設周期與投資周期的優勢,明確企業相關項目的建設目標,幫助企業更好的設計方案、設計優化以及進行施工服務等,提高企業管理工作的質量和效率,滿足業主方在企業項目實施建設過程中的實際需求,進一步推動企業項目建設管理工作的有效發展。
(二)優化企業體制
在實施和設計企業項目管理的過程中,有利于幫助企業優化企業體制,提高企業管理工作效率,實施企業項目管理,有利于企業真正轉變傳統工作理念,設計符合企業長期發展和管理的方案以及項目使用功能,不斷提高企業資源的利用率,發揮企業優勢資源,提高企業在項目效益、項目進度等環節的工作效率。通過設計企業項目管理,有助于完善企業現場管理體系和施工控制系統,更好的去了解業主方的實際意圖,提高企業在各個設計環節的各項工作能力和質量,實現企業設計方與施工方的各項優勢相結合,以及兩者之間資源的共享和互補,進而使企業的工程項目建設達到所理想的建設目標。
(三)豐富企業管理經驗
企業在設計和實施項目管理工作中,有利于豐富企業管理經驗,促進企業管理工作效率的提升,幫助企業形成良好的企業信譽。企業在應用項目管理工作模式的過程中,企業可以更好的了解業主方的需求,同時,也可明確企業發展過程中的成本和協調管理等方面的工作內容。此外,通過項目管理,可以有效發揮人力資源的優勢,實現人力資源的利用率提升,并且在實施項目管理工作中,可以幫助企業在工程建設過程中明確建設進度目標、資金目標及管理目標,使企業在工程招標、工程施工以及工程竣工等方面工作效率的提升,同時,通過企業項目管理工作,也有利于為業主方提供全程性的工作服務,進一步推動企業向良好的方向發展。
(四)提高企業內控水平
企業在發展和管理過程中,提高企業內褲水平是有必要的,可以更好地保障企業綜合治理能力的提升,新時期背景下,企業實施項目管理工作,有利于幫助企業更好的幫助企業提高內部控制效率和質量,對企業在發展和經營過程中各項工作進行監管和監督,及時了解企業在運轉和經營過程中是否與國家政策法規相符合,以及企業經濟信息是否可靠,進而更好地幫助企業在人力資源配置和優勢資源等方面的分配,不斷實現企業內部控制效率的最大化,促進企業抗風險能力的提升,從而推動企業各項工作的健康穩定發展。
二、新時期下項目管理企業的主要工作內容
(一)項目戰略定位
新時期背景下,項目管理企業的主要工作內容之一是對項目戰略進行定位。在企業項目管理工作過程中,需要企業對項目是否與企業戰略方向一致進行判斷,同時,明確企業未來發展目標和方向,并且對企業相關戰略目標進行宏觀分解,使企業更好的與市場發展規律和趨勢相符合。另外,在確定企業戰略目標后,需要對企業各項項目進行組合分類,保證企業在未來發展過程中的戰略目標與項目組合目標是一致的,幫助企業朝著一個目標進行工作的分配和資源配置,使企業整個項目資源實現最大化的資源配置,同時,企業項目戰略定位需要對企業相關項目信息和資源庫進行分析和整理,充分掌握企業未來發展過程中相關項目的所有信息,為將來企業更好的決策和發展奠定良好基礎。
(二)項目分析選擇
在新時期下,項目管理企業的工作環節還包括對項目的分析和選擇,其主要目的是了解和衡量企業項目為企業帶來的收益,進而推動企業的全面發展,項目分析選擇是項目管理過程中的重要階段,其主要目標和內容是對企業項目的資源、進度、成本以及風險等方面做出合理的評價和分析,掌握企業在發展過程中的相關風險問題,選擇符合企業發展的項目,及時暫停或終止不符合企業發展和評價標準的項目,從而保證企業在處理項目資源、效益和結果等方面工作能力的提升。
(三)項目組合優化
在企業進行項目管理工作的過程中,優化項目組合也是企業項目管理工作的一部分,其主要工作方式是建立在項目分析與選擇的基礎上,對企業當前的資源和存在的問題進行分析,并且根據企業當前的資源約束條件,對企業項目管理過程中的相關項目進行優化和組合,進而促進企業資源的合理配置,更好地發揮企業的資源優勢,幫助企業實現項目投資收益的最大化目標。此外,項目組和優化階段對提高企業項目管理工作有著重要的作用,只有更好的對相關項目進行組合和優化,才能更好的確保企業各項目之間平衡,實現企業項目組合的最優化,避免企業在資源、成本等約束下出現項目組合內部不平衡的問題發生。
(四)項目組合決策
新時期項目管理企業的主要工作內容體現在項目組合決策方面,在對項目組合進行優化后,需要在此基礎上,有效調整企業在項目管理和發展過程中的項目組合,同時,需要企業管理者和項目決策者根據企業的實際發展情況以及實際經驗,對企業項目做出最后的決策判斷,最大程度的滿足用戶需求,不斷提高企業項目管理工作的效率和質量,實現企業各個項目之間資源的相互作用和影響,進一步促進企業整體項目管理質量和收益的提升。
(五)項目實施管理
項目實施管理是項目管理企業主要工作內容的最后階段,在實施項目管理的過程中,需要對企業的整體項目進行實時跟蹤和管理,明確企業項目和組合項目的狀態信息以及變化情況。其一是創建企業項目組合視圖,對企業相關項目在實施和發展過程中的變化情況進行監控,及時找出影響項目組合的相關影響因素。其二,采用審查的方式對項目環境、戰略目標等變化情況進行監察和跟蹤,進而更好地避免企業發展過程中的相關風險問題,同時,也有利于企業更好的掌握發生的變更情況,及時找出存在的問題,從而在第一時間對企業項目組合管理流程進行重新定位,對提高企業項目管理質量提升產生積極影響。
三、新時期下企業項目管理的應用對策
在企業管理過程中,應用項目管理模式,需要企業明確管理和發展過程中存在的不足,根據企業工程項目的職責要求和質量標準實施項目管理工作模式,不斷促進企業項目管理工作模式質量與效率的提升。在應用企業項目管理工作模式的過程中,主要應用方式包括以下幾方面。第一,在應用項目管理工作模式時,要充分與業主方進行配合和協調,明確企業項目前期策劃、經濟分析以及專項評估等方面的工作內容。第二,要與業主方共同協調和辦理土地征用、規劃許可證等相關手續。第三,要對相關工作內容進行有效監督,比如,業主方所提出的工程設計要求、組織評審工程設計方案等工作內容,同時,要合理優化和設計工程建設方面的相關合同,有效控制技術經濟方案和投資方案。第四,在進行項目管理過程中,還要與業主方共同管理工程建設在設備材料采購、施工等方面的工作流程。第五,需要與業主方共同簽訂監督實施合同,其主要監督內容包括企業施工所需的建筑材料、設備和相關配件等。第六,要及時向業主方移交竣工檔案資料,同時,還要與業主方共同組織竣工驗收以及處理工程索賠等相關工作內容。第七,要加強對項目管理工作過程中生產試運行及工程保修期進行管理,不斷提高企業項目管理工作質量,促進整個工程項目建設的有序發展。
四、結語
在新時期快速發展過程中,很多企業越來越注重項目管理工作模式,通過項目管理,可以幫助企業提高設計質量,促進企業的長遠和穩定發展。
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作者簡介:
馬晉(1978-),男,漢族,河北唐山人,中國人民大學在職研究生,研究方向:企業管理。