電網(wǎng)企業(yè)完善物資集約化管理的途徑探討

鄧衛(wèi)平

[摘 要] 隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體系改革，我國市民對電網(wǎng)的需求增加的越來越大。但是相關(guān)的電網(wǎng)企業(yè)仍然存在很多問題無法滿足其需求。當(dāng)前的各大電網(wǎng)企業(yè)主要將以降低成本和提升效益作為未來發(fā)展的基本要求，電網(wǎng)企業(yè)普遍采取集約化的方法對物資進(jìn)行合理的管理。文章對集約化物資管理進(jìn)行相關(guān)概念性針對性的分析和討論。

[關(guān)鍵詞] 電網(wǎng)企業(yè) 物資集約化管理 途徑

中圖分類號：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

一、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理相關(guān)概念

（一）電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的概念

在當(dāng)代，各大企業(yè)管理通常采用物資集約化管理的方法提升整個企業(yè)的實際效益。集約的含義是集中、節(jié)約，具體指企業(yè)中各個部分的投入如財力物力方面，進(jìn)行集中然后對這些資源進(jìn)行統(tǒng)一的分配，但同時必須要以節(jié)約的原則將這些資源運用到實處，盡量避免浪費從而實現(xiàn)降低成本。將這種方法投入到電網(wǎng)企業(yè)中去使用對于電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展來說十分重要。因為電網(wǎng)企業(yè)本身就是屬于資本密集型企業(yè)，它涉及到的物資方面的管理十分復(fù)雜，而且過程步驟涉及范圍也廣泛，所以將電網(wǎng)企業(yè)中所涉及到的日常經(jīng)營的物質(zhì)方面都可以采取集約化管理模式，將這些物資進(jìn)行統(tǒng)一的分配和調(diào)度，可以實現(xiàn)成本上的最優(yōu)化，這對于電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展具有著重要的作用。

（二）電網(wǎng)企業(yè)實施物資集約化管理的作用

首先對于電網(wǎng)企業(yè)來說，采取物資集約化管理的方法可以在一定程度上有效降低采購成本。電網(wǎng)企業(yè)每年物資需求量大，對于物資的采購要求多，而采購所需的成本和企業(yè)的實際收益息息相關(guān)。在面對采購時使用集約化管理方法就可以進(jìn)行講價處理，這樣就可以在價格上取得一定的優(yōu)惠從而降低成本。其次通過集約化管理還可以防止資金占用的現(xiàn)象出現(xiàn)，比如說在面對大量的采購時可以先將所需購買的類別、數(shù)量和價格全部集中擬定好，之后在去集中式的進(jìn)行采購，這樣還可以提升實際的購買效率。再者采用這種方法還可以在一定程度上保障產(chǎn)品的質(zhì)量。因為在采購的過程的本身所購買的數(shù)量就十分龐大，這樣就很容易吸引更多的供應(yīng)商競價，也很容易激起各個供應(yīng)商之間形成競爭關(guān)系，企業(yè)可以選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商進(jìn)行采購。這不僅降低企業(yè)的成本，而且保證了所采購物資的質(zhì)量。最后采取集約化管理方式將所有的物資進(jìn)行整合，可以提高工作效率，保障工作質(zhì)量。

二、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過程中存在的問題

（一）電網(wǎng)企業(yè)物資管理模式較為陳舊

當(dāng)前我國很多較偏遠(yuǎn)地區(qū)的基層電網(wǎng)企業(yè)缺乏對物資集約化管理的認(rèn)知，這些電網(wǎng)企業(yè)對物資的管理模式比較陳舊。比如企業(yè)管理職責(zé)不明確，并沒有對物資涉及的相關(guān)人員進(jìn)行職責(zé)分工，所以當(dāng)出現(xiàn)事故時就很容易出現(xiàn)沒有相應(yīng)的責(zé)任人或是職責(zé)互推的現(xiàn)象；缺乏物資隊伍的建設(shè)，相應(yīng)的物資管理人員對于專業(yè)認(rèn)知度不夠，這就嚴(yán)重影響到對于物資管理的質(zhì)量；而且還存在物資計劃管理機(jī)制不全、缺乏完善的電網(wǎng)設(shè)備質(zhì)量監(jiān)控體系等不足的地方，這些問題直接導(dǎo)致對物資管理并沒有獲得相應(yīng)的實際效果，企業(yè)沒有相關(guān)的規(guī)定性要求所以面對很多物資管理問題都無法解決。

（二）電網(wǎng)企業(yè)物資采購運作機(jī)制尚不完善

對于電網(wǎng)企業(yè)的整個物資采購的運行機(jī)制當(dāng)中也存在著很多的問題。比如物資招標(biāo)范圍、管控體制和詢價機(jī)制等方面上都有很大的不足，在這個實施的過程中，對于大部分的物資通常就是采用單一供應(yīng)商進(jìn)行購買，這種情況其實是很容易受到欺騙的，因為沒有按照企業(yè)要求進(jìn)行招標(biāo)，也沒有對采購物資的價格、數(shù)量等方面進(jìn)行基本成本的預(yù)測。而且單一的供應(yīng)商沒有價格、質(zhì)量上的對比，所有就很容易造成成本上的浪費，不懂得貨比三家的方式進(jìn)行供應(yīng)商的選擇，部門運作效率低、詢價信息等耗時長，這對于電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展十分不利。

（三）物資需求的預(yù)測不準(zhǔn)確

在對電網(wǎng)企業(yè)的物資管理中有一項重要的工作就是對物資的需求進(jìn)行預(yù)測，對物資的預(yù)測結(jié)果直接影響著電網(wǎng)企業(yè)的整個需求的預(yù)測。但是當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)很容易就會因為設(shè)計深度不夠、思維受到局限和物資粗放等原因，使采購員無法通過設(shè)計、材料等對所有的物資需求所確定，所有這就很容易在成本上產(chǎn)生問題，從而影響了企業(yè)的整體利益[1]。

三、完善電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的有效途徑

（一）建立集約化的物資管理體系

電網(wǎng)企業(yè)如果想要完善物資集約化管理，首先要做的就是需要建立物資集約化管理體系，通過這個體系建立一系列標(biāo)準(zhǔn)和要求對物資進(jìn)行合理的管理。首先這個物資管理體系必須包括對企業(yè)的整個組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計規(guī)定，比如要將在物資管理人員所需要做的工作和承擔(dān)的責(zé)任落實到每個人員的頭上，可以使用小組制，將工作分配給一個具體的負(fù)責(zé)人，再由這個負(fù)責(zé)人將工作細(xì)分到每個小組上，最后由小組長將工作具體分配到?jīng)]有成員上。這樣如果在任何一個環(huán)節(jié)上出了錯或有意外發(fā)生就可以直接去找相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，不會在因為責(zé)任不明找不到相應(yīng)的責(zé)任人，從而提高了整個工作的完成效率，也能提高相關(guān)人員的自覺性防止出現(xiàn)貪污或者謀取私利的現(xiàn)象。當(dāng)然除了對工作責(zé)任制進(jìn)行建立的同時還需要構(gòu)建物資內(nèi)部管理制度，建立它的目的主要是為了保證相應(yīng)的物資管理工作的順利進(jìn)行避免出現(xiàn)以外事故的發(fā)生。

（二）建立與項目審批流程相銜接的物資計劃管理模式

在實際的電網(wǎng)企業(yè)中，很多企業(yè)都存在對于審批和物資采購方案缺乏連續(xù)性的問題，因為沒有及時對物資采購計劃進(jìn)行審批造成物資不足、工作延期的現(xiàn)象發(fā)生，所以針對于物資采購計劃建立相應(yīng)的計劃申報和審批流程具有十分重要的作用。在整個物資管理中，首先要從可行性研究和設(shè)計階段就需建立一個初步的計劃，但是在這個過程中產(chǎn)生的總體計劃只是一個大概需求，研究的深入并沒有明確到具體點，所以在后續(xù)還需求根據(jù)一些建議書、施工圖設(shè)計等階段繼續(xù)對物資所需進(jìn)行研究深入，這樣之后形成的總體計劃所涉及到的就相對于比較明確，對后續(xù)的采購工作也有了實施基礎(chǔ)。比如對于某電網(wǎng)企業(yè)的項目首先設(shè)置項目審查權(quán)限，在最開始實施初步設(shè)計計劃時就讓相應(yīng)的物資部分參與到其中。這樣在最終總體計劃出現(xiàn)時相應(yīng)的物資采購計劃也能被提供，之后在經(jīng)過進(jìn)一步的審查并提出審查意見后就可以制定物資需求表，最后根據(jù)這個需求表和采購清單就可以直接進(jìn)行采購。這個過程不但減少了很多重復(fù)的復(fù)審環(huán)節(jié)，更大大的提高了具體的工作效率[2]。

（三）運用標(biāo)準(zhǔn)化和信息化手段為物資集約化管理提供支撐

對于物資集約化管理它的主要兩大特征就是標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。標(biāo)準(zhǔn)化的體系和信息化技術(shù)這兩者之間相輔相成，相關(guān)的電網(wǎng)企業(yè)可以充分利用這兩大特征實現(xiàn)對物資的合理管理的有效性。按照集約化中心內(nèi)容統(tǒng)一配置作為建立電網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)體系的主要原則，將物資中的型號、類別、技術(shù)參數(shù)等都進(jìn)行統(tǒng)一，促使整個物資管理都有一個統(tǒng)一的標(biāo)配，從而將對物資的標(biāo)準(zhǔn)化工作落實到具體的實際應(yīng)用當(dāng)中。這樣將物資集中管理不但方便了后續(xù)工作的進(jìn)行，還能直接提升其工作效率。目前我國已經(jīng)進(jìn)入到信息化時代，所以對于物資的管理工作我們也可充分利用信息技術(shù)實現(xiàn)對管理工作的深入，比如企業(yè)可以通過ERP信息化管理系統(tǒng)建立統(tǒng)一的物資儲存、供應(yīng)商、采購專家等方面的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步實現(xiàn)相應(yīng)企業(yè)對物資管理的橫向集成、縱向貫通，形成內(nèi)外信息集成、相輔相成的物資集約化管理信息系統(tǒng)，提升電網(wǎng)企業(yè)物資管理的效率和效益[3]。

四、結(jié)語

總之，隨著電網(wǎng)企業(yè)的迅猛發(fā)展，對物資的管理工作也被列為重要工作內(nèi)容，而對于集約化管理更是我國發(fā)展電網(wǎng)企業(yè)又好又快的重要途徑和方法。通過采用物資集約化管理的方法讓企業(yè)在物資采購工作上能夠得到優(yōu)化，從而達(dá)到降低成本和提升經(jīng)濟(jì)效益的基本目的，實行物資集約化管理加強(qiáng)了管理的風(fēng)險和資金運作，在一定程度上也大大的避免出現(xiàn)暗箱操作的現(xiàn)象。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬長寧.電力企業(yè)物資集約化管理問題分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2014（32）：268.

[2]唐建.電力物資集約化管理的模式及流程優(yōu)化管理建議[J].科技致富向?qū)В?014（23）：109.

[3]張翔，彭溯.淺議電網(wǎng)物資計劃管理[J].電子制作，2014（5）：3- 4.