強化房產檔案管理的措施分析

葛慶英

摘 要 隨著我國經濟社會的持續發展，城市化進程日益加快，房地產行業取得了前所未有的發展。與此同時，各地區房地產檔案的數量持續增加，傳統的檔案管理模式已經無法滿足社會需求。房地產檔案承載著房地產業務活動的相關信息，是管理部門進行房地產確權的重要文件，對于社會發展和人民群眾的基本利益均具有非常重要的作用，為此相關部門需要結合房地產檔案管理的基礎要求以及目前管理工作存在的問題，制定科學的房地產檔案管理策略，以此來促進房地產行業的持續健康發展。

關鍵詞 房地產 檔案管理 措施分析

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

房地產屬于重要的固定資產，房地產檔案涉及到人們的切身利益，也關系到城市的經濟發展。作為證明房屋所有權的重要文件，房地產檔案管理至關重要。現階段，我國房地產檔案管理存在諸多問題，相關部門對房地產檔案管理的重視程度不足，檔案管理的整體形勢過于單一，這些問題均會對房地產檔案管理的整體水平產生不利影響，為此相關部門需要結合實際情況，制定科學的房地產檔案管理模式，以此來促進房地產檔案管理水平的提高。

1房地產檔案管理的重要作用

房地產檔案主要是指房地產管理部門在進行房屋產權交易、房屋拆遷、房產交易等過程中，通過對檔案資料的鑒定、整理、搜集，準確展示出土地使用狀況、房屋的自然情況、產權人等信息。

房地產檔案屬于城市建筑的身份證明，檔案中包括了房屋產權人的姓名、地址、結構布局、面積、主要用途等方面的信息，通過對房地產檔案的有效管理能夠促進城市建筑群的規劃發展，對于城市地區經濟建設具有重要的促進作用。當前，我國各個地區人口流動頻繁，人們的居住地點經常會出現變更的情況，通過高質量的房地產檔案管理能夠從法律層面上維護房屋產權人的合法權益，有效的解決各類房地產糾紛。另外，各個地區在發展城市經濟的過程中陸續開展老城區改造，通過房地產檔案管理能夠為老城區改造提供必要的依據，避免在改造的過程中出現空城等方面的問題，對于我國社會經濟的發展具有重要作用。

2當前房地產檔案管理存在的問題

2.1管理形式單一

現階段，我國房地產檔案的數量持續增加，房地產檔案管理的方式陳舊單一，無法滿足社會需求。在房地產檔案采集的過程中采用的工作方式落后，信息遺漏的問題市場發生。部分地區在進行房地產檔案管理的過程中依然采用傳統的手工管理模式，紙質檔案依然是主要的檔案形式，很多電子化的檔案安全性無法得到有效的保障。另外，房地產檔案管理部門隸屬于房地產管理部門，職責和權利比較模糊，在實際開展工作的過程中存在諸多問題。

2.2房地產檔案實際應用存在一定問題

房地產檔案的合理利用對房地產行業的發展具有重要作用，同時能夠維護人民群眾的合法權益。目前，各個地區房地產檔案的開放程度不足，檔案的利用率比較低，無法發揮出應有的作用。同時，很多地區房地產檔案管理人員的綜合素質偏低，缺少信息化的檔案管理知識，無法滿足現代化管理的要求。

3強化房地產檔案管理的措施

3.1加強對房地產檔案的前期控制

房地產檔案需要確保符合事實，準確無誤，一旦房地產檔案出現登記錯誤等方面的問題，將會導致其無法發揮出應有的作用。為此，需要大力加強房地產檔案的前期控制，對房地產檔案的相關信息需要嚴格審核，確保房地產檔案登記的信息與事實相符，保證資料的真實和完整。當事人需要在信息核實無誤后簽字并按手印。在進行產權移交管理的過程中，需要仔細檢查核實，如檔案存在資料錯誤和不完整等方面的問題，管理人員可以拒絕接受，并說明原因，便于在第一時間采取補救措施。

3.2加強各類基礎檔案管理工作

隨著計算機、互聯網等新技術的應用，數字化的房地產檔案將會成為主要的發展趨勢，為此檔案管理人員需要與時俱進，加強對房地產檔案資料的搜集和整理，并對房地產檔案進行詳細的檢查和鑒定，確保房地產檔案的資料內容準確無誤，為后期開展管理工作打下良好的基礎。同時，各地區房地產檔案管理部門需要以國家制定的電子檔案管理固定作為依據，結合自身情況，制定完善的檔案管理制度，以此來促進檔案管理水平的持續提高。

3.3數字檔案與紙質檔案的融合

房地產檔案的數字化是未來房地產行業的主要發展趨勢，針對數字檔案的歸屬問題、檔案數據安全訪問、檔案執行憑證、信息規范性存儲等方面的問題，需要檔案管理人員結合實際情況，加強紙質檔案和電子檔案的融合，在進行紙質檔案登記的同時，努力做好信息化檔案的管理，在保證房地產檔案安全的前提下，使房地產檔案能夠充分發揮出自身應有的作用。在實際管理過程中，各個地區需要建立起一體化的檔案信息搜索系統，充分發揮計算機技術的優勢，促進檔案管理水平的持續提高。

4結束語

當前，我國房地產行業飛速發展，各地區建筑工程的數量持續增加，房地產檔案的數量同步增長，社會各界對房地產檔案管理工作提出了更高的要求。為此，相關部門需要結合目前房地產檔案管理存在的各類問題，制定科學的檔案管理制度，加強對房地產檔案信息的審核，避免出現錯誤和遺漏等方面的問題，同時積極應用數字化的檔案管理模式，提高管理效率和檔案資源的應用水平，以此來促進地區經濟發展。

參考文獻

[1] 李露心.工欲善其事，必先利其器——信息化是打造房管檔案管理一大利器[J].上海房地，2019（05）：41-43.

[2] 董艷萍.房地產企業提升工程檔案管理效率的策略研究[J].企業改革與管理，2018（16）：36+47.

[3] 陳佳新.針對如何提升房地產交易檔案社會化服務水平的現實途徑探討[J].才智，2018（21）：212.