完善財會檔案管理工作應(yīng)采取的措施探究

摘要：本文主要是財會檔案管理工作進(jìn)行分析研究，并為其工作的完善提出相關(guān)的意見措施，以期能夠促進(jìn)財會檔案管理工作的發(fā)展、進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：財會檔案管理;措施;完善

在財會檔案管理工作中，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實性會直接關(guān)系其工作的質(zhì)量與發(fā)展。因此，怎么做好財務(wù)檔案的管理工作，在管理工作中應(yīng)采取怎么的管理措施，就是檔案管理工作當(dāng)前所面對的重要問題。以下本文就對財會檔案的管理工作進(jìn)行相應(yīng)的探討。

一、財會檔案管理工作的完善措施

1、強化會計人員的技能培訓(xùn)。面對檔案管理工作，需要安排專人負(fù)責(zé)才能夠有效解決問題，但是在人才匱乏的環(huán)境下，強化會計人員的技能培訓(xùn)就具有重要的現(xiàn)實意義。在會計檔案的管理工作中，會計人員是主要的負(fù)責(zé)人，所以，會計人員檔案管理的規(guī)范化，就會直接關(guān)系到檔案質(zhì)量。這就需要加強會計人員的教育培訓(xùn)，主要是強化會計人員的操作技能與管理能力，使其能夠正確掌握會計檔案管理的專業(yè)知識與操作技能，這樣才能過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化地進(jìn)行會計檔案管理工作，提升檔案質(zhì)量。

2、安排專人進(jìn)行檔案管理，加強會計檔案管理。對于檔案管理工作來講，主要包括了檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等一系列的內(nèi)容，因為沒有安排專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，以至于一些工作內(nèi)容是由人員兼職的，或者是一些內(nèi)容內(nèi)容沒有得到執(zhí)行。隨著檔案規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，以及檔案數(shù)量的持續(xù)增加，安排專人進(jìn)行會計檔案管理就具有重要作用了。相關(guān)部門需要加強對檔案管理工作的重視程度，這樣才能確保管理工作的所需資源，只有部門領(lǐng)導(dǎo)重視了，工作人員才能良好的工作熱情。所以，就根據(jù)相關(guān)的法規(guī)，并結(jié)合實際工作情況，提升檔案工作的重視，安排專業(yè)的人員進(jìn)行會計檔案管理，從而強化會計檔案管理，有效提升檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)會計檔案的作用價值得到充分發(fā)揮。

3、加強債權(quán)債務(wù)管理。財務(wù)部門會為了自身方便查詢，就沒能及時地將會計檔案轉(zhuǎn)交給檔案管理部門。而查詢需要形成的主要原因就是對債權(quán)債務(wù)的清理，因為債權(quán)債務(wù)清理的不及時、不到位，而且報賬經(jīng)辦人的主動性不夠，以至于外來款項出現(xiàn)長期掛賬的現(xiàn)象，并不具備統(tǒng)一的債權(quán)債務(wù)清理期限，以至于增加了查詢需求。所以，財務(wù)部門就需要加強債權(quán)債務(wù)管理，做到及時結(jié)清，盡量保持當(dāng)年債務(wù)在當(dāng)年結(jié)清的原則，這樣就會減少賬務(wù)經(jīng)辦人的查詢需要，并能夠保證會計檔案可以在規(guī)定時間內(nèi)移交給檔案管理部門。

4、根據(jù)會計制度體制的調(diào)整加強會計檔案管理。檔案管理工作的完善，還需要考慮到會計檔案管理制度的調(diào)整，應(yīng)將會計檔案管理工作始終列為會計人員工作職能的重要部分。對會計人員的培訓(xùn)、教育，不能忽略了檔案知識、管理知識方面的培訓(xùn)，只有具備完善的檔案管理制度，以及會計人員具備良好的檔案管理意識和檔案技能，才能過真正落實檔案管理工作。并且，檔案管理部門更需要提升重視，加強和財會部門之間的合作，從而進(jìn)行有效地工作指導(dǎo)和監(jiān)督。

5、強化財會部門和檔案管理部門之間的溝通。財會部門和檔案管理部門之間進(jìn)行有效的交流溝通，可以促進(jìn)檔案價值的充分開發(fā)，而且通過溝通也有利于檔案資料移交范圍的及時確定和調(diào)整。只有進(jìn)行了溝通，財會部門才可以及時地收集檔案資料，檔案管理部門才可以正確掌握財會部門收集檔案資料的情況，進(jìn)而做好監(jiān)督管理工作。

6、財會檔案管理人員需要具備一定的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)。在財會檔案管理工作中，加強人們對工作的重視程度，一個重要途徑就是發(fā)揮出檔案價值，當(dāng)人們真正意識到財會檔案所具有的的價值時，才能提高對檔案工作的重視程度，從而提升檔案管理力度。其實這本身就具有相輔相成的作用，人們的意識會決定他們對價值的認(rèn)識，反之檔案價值就會加強人們的工作意識。在當(dāng)前的情況下，人們對檔案價值并不能形成一個的正確的認(rèn)識，就要求管理者強化財務(wù)檔案管理隊伍建設(shè)，當(dāng)配備了具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的檔案管理隊伍，才能將檔案價值開發(fā)作為主要目的，從而為決策者提供可靠的參考信息，充分發(fā)揮出服務(wù)作用，讓使用者能夠真正感受到檔案價值，從而使其提高對檔案管理工作的重視程度，實現(xiàn)檔案管理工作的有效落實。

7、正確進(jìn)行財會檔案的鑒定銷毀。在財會檔案管理工作中，檔案鑒定銷毀是一個非常重要也是不可或缺的部分，需要嚴(yán)格按照制度進(jìn)行檔案鑒定銷毀，鑒定銷毀要做到有據(jù)可依，實現(xiàn)規(guī)范化操作。加強對往來款項和債權(quán)債務(wù)的管理，要對超過期限沒能追償?shù)目铐棧崆白龊锚毩⒐芾怼娀敃n案的收集整理，要對收集的檔案信息進(jìn)行長期的保存。提高財會檔案管理工作的重視，實現(xiàn)財會檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)行，以利于問題的及時發(fā)現(xiàn)和解決，促進(jìn)財會檔案管理工作的完善。

二、結(jié)束語

總而言之，財會檔案管理工作對檔案的管理保存及開發(fā)利用等都具有重要作用。面對當(dāng)前的情況，人們就需要加強對財會檔案管理的研究。在實際工作中，就要求工作人員提高對財會檔案管理的重視程度，使用規(guī)范化措施進(jìn)行財會檔案管理工作。而本文就是對財會檔案管理工作的完善進(jìn)行分析研究，主要是從強化會計人員的技能培訓(xùn)，安排專人進(jìn)行檔案管理，加強債權(quán)債務(wù)管理，根據(jù)會計制度體制的調(diào)整加強會計檔案管理，強化財會部門和檔案管理部門之間的溝通，財會檔案管理人員需要具備一定的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)，正確進(jìn)行財會檔案的鑒定銷毀這些方面來探討財會檔案管理工作的完善，以期能夠促進(jìn)財會檔案價值的有效開發(fā)和利用。

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作者簡介：李玉婷（1979.6）女，民族：漢族，籍貫：山東日照莒縣，職稱：助理館員，學(xué)歷：大學(xué)，研究方向：基層財會檔案管理方面，單位：山東日照莒縣法律援助中心。