高校二級學院科研秘書應具備的素質探討

摘要：高等學校的二級學院屬于承上啟下的一個集管理、科研以及教學于一身的單位。而科研秘書作為學院教師、科研工作人員以及學校科技處的溝通橋梁，更是有著至關重要的影響和作用。也正是因為如此，高等學校二級學院的科研秘書必須進行持續學習，不斷提升自身的專業能力以及專業素養，這樣才可以為相關工作的順利展開提供更為強有力的支持和保障。鑒于這種情況，本文對高校二級學院科研秘書應具備的素質進行了深入探究，希望可以為二級學院科研工作的順利展開起到一定的指導借鑒作用。

關鍵詞：高校二級學院;科研秘書;具備素質

對于高等學校來講，教學以及科研是其最主要的兩大任務。在最近這些年，為了提升自身的教學質量以及科研水平，很多學校都設置了二級學院。在一所高校中，負責宏觀管理的部門是學校教研處，負責微觀管理的則是二級學院。對于二級學院的科研秘書來講，其具體職責就是在完成日常管理工作的同時，組織教師展開相應科研項目的管理申報以及項目的協調展開。科研秘書雖然一名基層工作人員，但是其卻是高校科研工作溝通交流的橋梁，起著承上啟下的重要作用。所以，本文展開高校二級學院科研秘書應具備的素質探討有著重要的現實意義。

一、樹立正確的思想政治觀念

對于高等學校二級學院的科研秘書來講，其必須擁有正確的思想政治觀念以及扎實等黨性修養。也只有這樣，他們在工作過程中才可以真正將理論和實際融合在一起，跟上時代發展的腳步，不斷的進取學習，更為高效的解決實際問題。同時，對于高校的二級學院科研秘書來說，其所處的部門與所接觸的消息都屬機密，并且和領導人員有比較多的接觸，日常所見的基本上都是方針政策以及文件，這種情況也就要求了他們必須擁有優秀的政治敏銳度，保證自身的思想以及行為都和黨中央完全一致，和不符合中央政策以及校規校紀的行為進行堅決斗爭，對學生起到相應的引導作用，從而將自身的服務功能充分發揮出來，并為科研工作的順利展開夯實根基。除此之外，高校科研秘書還應該嚴格按照“科教興國”的原則展開工作，明確認識到科學技術才是第一生產力的真正意義以及科研工作所處的重要地位，這樣他們才會對自身所承擔的責任有一個更為清楚的了解和認識，進而更努力的參與到工作中去。

二、樹立正確的職業道德觀念以及奉獻精神

對于一名科研秘書來講，其需要完成的任務不僅僅是繁瑣復雜的日常工作，而且所取得的工作效果也基本都不會為外界所知。所以，其要想完成相應的工作必須要有正確的奉獻精神以及職業道德觀念。并且科研工作的時間性基本上都非常強，很多工作都需要在有限的時間里做完，這也就造成了他們不得不進行趕工加班。而且科研秘書除了需要完成上級領導所交代的任務，還需要和下級工作人員進行密切的溝通交流。同時，科研秘書的很多工作都會涉及到項目的申報，而科研項目又是不允許有一點偏差存在的。因此，他們在工作過程中，必須要保持頭腦的清醒，因為一旦有事物出現，就會對教師乃至學校都造成無法彌補的巨大損失。除此之外，高校二級學院的科研秘書會經常接觸到領導人員，還會和內部文件和信息有著密切接觸，需要參與到各種各樣的會議當中去，所接觸的很多科研項目都是時代前沿成果，必須切實做好保密工作，嚴格遵守保密制度展開相應工作，明白什么事情可以說，什么事情絕對不能說，這也是每一名科研秘書都應該擁有的職業道德。

三、擁有過硬的專業技術能力

要想有效完成自身所承擔的任務，科研秘書除了要精通秘書應該具有的能力，而且還應該對科研能力有充分的理解和認識。首先，科研秘書必須擁有優秀的文字處理能力以及文學功底，這樣其在進行工作的時候，才能夠更加高效的協助領導完成文件的起草工作，并潤色修改師生撰寫的申報材料，從而游刃有余的完成文件處理工作，得出能夠讓全體師生和領導都滿意的工作結果;其次，科研秘書還應該擁有優秀的檔案管理能力。對于每一所學院來講，檔案都是他們最為寶貴的財富，完成對它們的管理也是科研秘書的重要職責。并且學校在進行教學評估的時候也需要以科研秘書所提供的資料為依據展開工作，這也就代表了科研秘書必須在工作初始就做好檔案資料的整理以及收集工作。同時，隨著信息數量的不斷提升，檔案里面所包含的信息數量也越來越多，科研秘書必須擁有優秀的方案更新管理能力，不然就會失去非常多的財富，影響到學院的后續發展;再次，科研秘書還應該對本學科的專業知識有一個更為清楚的了解和認識。高等學校除了是高級人才的培養搖籃以外，還是新技術以及新思想的孕育陣地。其經常會展開針對本學科的深入研究，甚至會進行尖端技術方面的研究。所以，科研秘書除了要對教育規律有充分的理解和認識，還應該對學科知識以及教學情況有一個更為清楚的了解和認識，這樣才可以為相關工作的順利展開打下一個更為堅實的基礎。

四、結束語

隨著科學技術的快速發展，科研工作也受到了越來越多高校的重視，高校的科研項目種類以及數量也越來越多。但是，這種情況卻也給二級學院的科研秘書帶去了更大的壓力，其必須不斷的進行知識學習，提升自身的專業素養以及管理創新能力，樹立正確的思想道德觀念，這樣才可以為相關工作的順利展開提供更有力的支持和保障。除此之外，高等學校自身也應該提升對二級學院科研秘書管理培訓的重視，科學合理的展開隊伍的建設以及培訓管理工作，這樣才可以使他們的科研管理水平以及自身的管理能力得到跨越式的發展與提升，進而為自身的可持續發展提供更有力的支持和保障。

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作者簡介：畢珊珊（1985.1）女，民族：漢，籍貫：黑龍江綏化市，職務：科研秘書，職稱：研究實習員，學歷：本科，研究方向：科研秘書、行政秘書，單位：中國計量大學藝術與傳播學院。