通信工程財務核算常見問題的分析和對策

周明紅

摘要：近年來，我國科技進步日新月異，通信工程的建設行業發展迅速。該行業具有很多自身特點，如較長的項目周期、較多的協同單位、種類豐富的合同等，對施工單位而言，如何進行及時準確的財務核算，對于整個項目起著至關重要的作用。本文首先指出了該行業財務核算的常見問題，分析了相關原因，并提出了相應對策。

關鍵詞：通信工程;施工單位;財務核算;問題;對策

一、通信工程財務核算的常見問題研究

目前通信工程在核算方面存在著許多問題，但相關研究匱乏，所以深入研究相關問題，對于合理配置資源，推動項目開展具有重要意義。

（一）核算與項目脫節

通信工程的開發通常都是一個非常復雜的過程，從階段上看，包括前期準備階段、建設階段、驗收階段。從范圍上看，既包括具體的設計部門、施工部門，還包括外部的政府部門、監理部門和供應商等。對施工單位而言，工程人員無法參與到各個部門、各個環節中去，這就導致他們無法主動獲取相關資料，甚至根本接觸不到一手資料，進而造成工程核算無法緊跟項目。在每個季度末、每年末，各種事項考核擺在面前，管理人員更多地關注驗收合同，設計監理等方面的較少金額的合同，非常容易被遺漏掉，但是項目實際上已經開展開來。這一方面容易導致整個工程的賬目不完整，資產非常混亂的情況，另一方面可能導致項目驗收后仍被計算利息的情況。

（二）成本理念不到位

開展通信工程的施工單位必須具備的理念之一是成本理念，也就是基于質量、時間等要求，對整個項目的費用進行預算、控制、協調，在確保目的達成的前提下，盡量降低成本的思想。通常成本控制的環節是購買物資、結算費用等方面，但事實上，這些環節反而是成本浪費的“高發地”。比如有些工作人員在采購時增加預算金額，有意多采購物資;有的工作人員工作形式主義，結算時并不認真規范檢查;有的工作人員領取物資時，故意多領亂領;有的工作人員占用項目金額，報銷電話、招待等方面的花費等。這些行為嚴重降低了項目經費的使用效率，影響了項目的利潤率。

（三）費用結算不規范

良好規范的費用結算根據合同文件、項目進度等方面，合理劃撥相應經費，促使整個項目高效運作。但當下存在著費用已經結算完畢，但巨額購買的設備還未投入使用的情況。施工單位的財務規范要求中指出：第一，對于包工包料的情況，要把握六四原則，第一次付款后，剩余的工程款不能低于40%;第二，對于包工不包料的情況，要把握三七原則，即第一次付款后，剩余的工程款不能低于70%;第三，第一次付款不能一次性付完預付款，盡可能先建設一個階段，初步驗收后，再結算下個階段的費用。這樣可以對整個工程的質量進行管理，既能有力推動工程進度，又能保證資金鏈良性運轉。

（四）會計手段落后

目前很多通信工程施工單位的財務核算方式比較陳舊，方法不夠科學而且效率不高，對于一個企業正常工作流程上來說是很大的阻礙，項目的進度和成本支出始終不能同步進行，導致公司無法及時了解項目中預計的成本，項目完成后的收入以及項目的進度。并且一個項目中出了核算部門外，還有很多其他部門的工作要進行，一旦財務的核算不及時，便很難給其他工作人員的工作效益做出嚴謹的報告，很可能會造成企業內部資源無法充分得到利用，會計信心缺乏準確性，影響到單位下一步的決策，這對公司以及個人都會是一個非常大的損失。

（五）會計信息具有滯后性

會計核算不及時的現象會導致的另一個現象是，施工單位的通信工程項目很多都在外地，數據收集花費的時間較長，傳輸速度較慢，導致其得到的信息時間較長，不易校對，有嚴重的滯后性。從當下整個建筑行業分析，施工單位間的競爭變得非常激烈，單位的墊付款與應收賬款的數額不斷增加，一旦管理出現問題，資本積累變少，很快就會從行業中消失。施工單位的核算工作如果出現延誤，會失去工作本身具有的價值，同時，不論是工程項目還是使用的成本、技術，都屬于客觀事物并不斷變化，延誤后得到評價結果有失公正，使單位作出不合理的決策。

二、通信工程財務核算問題的對策研究

（一）進一步落實管理制度，理順核算工作流程

施工單位在核算方面的相關事項有明確的規定，要求各工程在招標采購時必須將所有相關部門納入進去，這里就包括財務部門。財務部門需要監督采購合同的簽署，并存底1-2份以備核對審查。因此，財務核算人員應深入參與相關招投標過程、驗收過程等，通過相關證明，充分掌握經費的使用情況。這樣可以將財務核算工作與項目建設工作緊密結合起來，從而理順整個核算流程。這樣可以杜絕很多不良現象，如在沒有立項簽協議的情況下，開始上馬項目，導致驗收后仍未付款、不知道項目資產、不清楚資金總額等情況。

（二）增強成本理念，加強手續管理

理念是行為的指導，作為財務人員在工作開展中，應增強成本理念，嚴格落實各項財務手續，保證各項報表真實有效。報表核算主要分為安裝、設備、結算、其他四大類，并且分別對應不同要求。安裝類需要實時填寫相應表格，記錄項目實際進展，保證財務核算真實。設備類的核算需要更加細化，在簽訂協議時明確驗收節點、要求等內容，確認不同階段的資金情況。結算類，需要在監管單位的監管之下嚴格按操作進行費用結算。其他類支出，可以選擇是否簽訂協議，如果沒有協議，則需要相應發票等憑證作為報銷依據，并且做好登記記錄工作，加強手續管理。

（三）優化結算體系，降低欠款概率

根據通信工程類項目的特點來看，時間周期久，收取對象為單個公司，因此只有優化結算體系，才能降低不良欠款率。具體包括：第一，明確各項合同的風險點，規范合同運轉流程;第二，完善結算條款，盡量增加結算次數，降低每次結算金額，從而提高資金利用率和安全性，避免爛賬壞賬。第三，提高工作人員的職業素養，做到結算操作熟練，結算流程準確，結算金額無誤。

（四）提高操作人員的工作素養

目前很多通信工程施工單位因為工作環境較差，一些高素質人才不會適應這一環境選擇留在公司，而是會選擇另需高就，所以值得企業內部員工的人均素質普遍不高，這也是影響企業內部財務核算的工作無法平穩高效進行的一大影響因素。所以建議企業加強企業內部員工素質方面的培訓工作，不斷培養出專業能力較高，責任心較強的員工。同時公司也要改善內部工作環境，讓員工在工作時不會因為這個因素而感到困擾，只有員工可以把精力都放在工作上，財務審核的工作效率才會提高。

（五）把財務核算作為考核標準

施工單位的財務核算能力的高低，會間接性的影響到企業后期經濟效益的多少，所以在財務核算方面，企業應該有一定的考核標準，主要考核的對象時財務部門的核算員和項目經理。財務核算管理是最基礎的工作，通過工作的質量合一很好的了解核算員的水平，以及部門負責的工作是否做到位。財務核算部門的被考核人員需要按照會計準則標準的要求，積極落實會計制度，并及時對自己的工作進行檢查，監督人員也要加強自己監督考核力度，發現工作人員沒有按照公司標準操作，要及時的告知和處理。如此一來便可以極大程度的保證財務核算部門工作結果的真實性、有效性和規范性，給后期的工作打好鋪墊。

（六）用計算機進行財務核算

無論是工作還是生活中，計算機軟件的發展都給人們的日常帶來了很多的便利，建議通信工程單位可以加大計算機技術和計算機設備方面的投入，因為計算機可以很大程度的提高財務審核的工作效率，像一些大數據的計算工作，重復性的工作，邏輯性較低的工作都可以交給計算機來處理，這樣可以大大減輕財務核算工作人員負擔，員工可以把更多的精力放在更有意義的工作上，提高了工作的效率。

三、結束語

在較為復雜的社會環境下，通信工程施工單位一定要跟緊社會發展的步伐，及時更新企業內部財務核算的工作理念，積極探討和研究心得工作方法，從中吸取經驗，建立更加適合本企業的財務核算操作流程，讓財務核算工作可以更加平穩有效的進行，為后期的財務管理工作打好堅實的基礎。相信做到以上幾點企業內部的財務管理方面工作一定會有一個質的飛躍。

參考文獻：

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